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【八大項目管理應用】必用項目管理工具對比推薦(介紹8種常用的項目管理工具)

在項目經理工作中,只有用好工具才能更好的提高自己的工作效率,以下就介紹下【八大項目管理應用】必用項目管理工具對比推薦,需要的可以自己去下載,或者找我要。

【八大項目管理應用】必用項目管理工具對比推薦(介紹8種常用的項目管理工具)

億圖具有強大的項目管理圖形繪制功能,通過豐富的內置模板和符號,和簡單的拖放式繪圖功能,你可以毫不費力地制作具有專業外觀的項目管理圖形。

【八大項目管理應用】必用項目管理工具對比推薦(介紹8種常用的項目管理工具)

下載億圖查看所有項目管理工具和模板

項目管理工具—甘特圖

甘特圖有助于計劃和管理項目,它把一個大型項目劃分為幾個小部分,并有條理地展示。每個任務都有預期完成時間,由水平的條形代表,左端代表開始日期,右邊代表人物的完成日期。任務可能循序漸進,也可能并行,時間有重疊。在項目過程中,重要的事項可以用一個小菱形標記為里程碑。

從一個甘特圖中,你可以清晰地看出子任務是什么,以及每個任務何時開始何時結束。可視化地呈現一個項目還可以輕松地了解每個階段會發生的事情,從而跟蹤項目進程。

【八大項目管理應用】必用項目管理工具對比推薦(介紹8種常用的項目管理工具)

如何創建甘特圖

甘特圖視頻教程

項目管理工具— PERT圖

PERT 是項目評價和評估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文縮寫。這是用于計劃和安排整個項目行程,跟蹤實施階段的主要項目管理工具之一。PERT圖也能展示任務劃分,時間分配和開始、結束日期。不像甘特圖用條形代表任務,PERT圖用關系模型展示信息,用方框代表任務,箭頭代表任務之間的關系。PERT圖的排版形式使得活動之間的關系比甘特圖更加明顯。但它的缺點是任務較難跟進,因為有太多的聯系和任務。

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如何繪制PERT圖

項目管理工具—日歷

日歷是基于時間,最易于理解的項目管理工具。這對于個人時間管理更加合適,能幫助你更好地管理每天、每周或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在于,它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情,確保事情能在截止日期前完成。

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視頻教程—如何制作日歷

項目管理工具—時間線

時間線也是一種可視化的項目管理工具,有助于跟蹤項目進程。通過時間線,你可以直觀地看到某個任務需要在什么時間完成。這是了解任務時間更加有序的方法。但是,時間線沒有甘特圖那么受歡迎,因為它在展示任務聯系和完成狀態時有局限。

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視頻教程—如何制作時間線

項目管理工具—WBS圖

WBS即工作分解結構,是一種常用的項目管理工具,通過把項目分解成能有效安排的組成部分,有助于把工作可視化。WBS是一種樹形結構,總任務在上方,往下分解為分項目,然后進一步分解為獨立的任務。WBS與流程圖相似,各組成部分邏輯連接。任務的組成部分用文字或形狀解釋。

【八大項目管理應用】必用項目管理工具對比推薦(介紹8種常用的項目管理工具)

如何創建WBS

項目管理工具—思維導圖

思維導圖對于項目管理也十分有用。和其它項目管理工具不同,思維導圖沒那么正式,也就更靈活。你可以用它把項目分解成小任務,管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導圖,你可以插入圖片,鏈接文件,隱藏分支來聚焦于某個部分,這些是其他項目管理工具做不到的。

【八大項目管理應用】必用項目管理工具對比推薦(介紹8種常用的項目管理工具)

視頻—思維導圖簡介

項目管理工具—狀態表

狀態表用于跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續時間和任務關系等細節,但是更注重于項目狀態和完成的過程。項目狀態表的極佳功能是,它也包含了任務的負責人,如此一來,項目負責人可以更好地評估員工的業績,知曉問題發生時該由誰負責。

【八大項目管理應用】必用項目管理工具對比推薦(介紹8種常用的項目管理工具)

如何創建任務表

項目管理工具—HOQ

HOQ (house of quality)是指質量屋,用于界定顧客需求和產品功能之間的關系。此工具用于質量功能配置,促進團隊決策。盡管看起來復雜,億圖也能助你輕松創建HOQ. FOQ中所有的元素,包括屋頂,矩陣,圖例和標注都已內置于軟件中。你可以毫不費力地制作具有專業水準的HOQ.

Redmine

Redmine 是一個開源的、基于Web的項目管理和缺陷跟蹤工具。它用日歷和甘特圖輔助項目及進度可視化顯示。同時它又支持多項目管理。Redmine提供集成的項目管理功能,問題跟蹤,并為多個版本控制選項的支持。

從下面這張圖大概可以看出Redmine的基本功能了:

【八大項目管理應用】必用項目管理工具對比推薦(介紹8種常用的項目管理工具)

  • 支持多項目
  • 靈活的基于角色的訪問控制
  • 的問題跟蹤系統
  • 甘特圖和日歷
  • 新聞、文檔和文件管理
  • feeds 和郵件通知
  • 項目wiki
  • 項目論壇

【八大項目管理應用】必用項目管理工具對比推薦(介紹8種常用的項目管理工具)

JIRA

JIRA也可定義為Professional Issue Tracker,即它是一個專業的問題跟蹤管理的軟件。這里的”問題”對應的英文單詞是Issue,所以含義比較廣,包括Bug,Task,Enhancement,Improvement等等跟軟件開發相關的名詞。跟蹤管理即對問題的整個生命周期進行記錄和管理。一個問題從創建到解決到關閉涉及到很多相關信息,包括是什么問題,誰發現的問題,誰處理了這個問題,如何處理的,相應的代碼有什么改變等等,JIRA可以方便的記錄這些信息,并且在問題的不同狀態呈現在相應的責任人面前。相似的軟件有Bugzilla,Trac,Mantis,Clear Quest, Streber 等。

JIRA的工作流比較強大靈活:

  • 開箱即用,提供用于缺陷管理的默認工作流,可視化工作流設計器 ;
  • 工作流可以自定義,工作流數量不限;
  • 每個工作流可以配置多個自定義動作和自定義狀態;
  • 每 一個問題類型都可以單獨設置或共用工作流;
  • 可視化工作流設計器,使工作流配置更加直觀;
  • 自定義工作流動作的觸發條件;
  • 工作流動作執行后,自動執行指定的操作;

Topo

Topo集成任務、缺陷、文檔、代碼,集成企業樹形組織架構、企業域賬號、提供高效易用的本地部署企業級項目管理解決方案, Topo提供了研發型團隊的基本常用的功能。

  • 輕量項目管理,關注任務、缺陷、文檔、代碼
  • 層級項目管理,契合企業組織架構
  • 多項目數據匯總對比,量化項目管理
  • 完整任務、缺陷流程,高效看板
  • 缺陷、任務和代碼的雙向關聯
  • Subversion集成,隨時進行代碼瀏覽和檢視
  • 海量文檔管理,桌面FTP集成輕松訪問文檔
  • 項目討論,項目實時溝通更便捷

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