經費預算是課題申請書中的組成部分，關系著課題能否申報成功。我們主要從以下幾方面進行講解：
（1）經費申請：按規定額度申請，不建議自籌
在經費申請環節，一般按照數據表中規定的經費額度進行填寫，不要出現課題是10萬而這里填寫6萬的情況。要證明課題申請書的與眾不同，應該在選題方面下功夫，其他方面應該按照正常課題情況來組織，不要制造出不正常的環節。另外，不建議大家自籌經費，自籌經費需要在經費來源上做出證明，那么相應的審核也會多一個步驟，因此不建議因為自籌經費給自己及他人帶來麻煩。
（2）經費使用：圖書資料費（<5%）、數據采集費（<5%）、設備費（<5%）、會議/差旅/合作交流費（>30%）、專家咨詢費（>30%）、勞務費（<10%）、印刷出版宣傳（<5%）、間接經費（根據學校規定）
經費使用環節非常重要，主要在于這里的花錢大有講究，否則課題立項后在這方面很容易出問題。有其是近年來經費審計工作越來越嚴謹，一旦出現問題，很可能就會出現退回經費。這里我們設置了明確的經費比例，供大家參考。具體來講：
圖書資料費：建議設置比例小于5%，大部分不會在這方面安排很多，當然實際購買圖書經費達到5%，也沒有太大問題。
數據采集費：有些項目中包含調查訪談，就可以安排數據采集費，只要有數據調查公司開具的發票就是可以報銷的。但需要注意的是，數據采集環節是允許委托第三方開展的，但是不能是全部委托，否則就說明這個環節完全沒有自身的參與，這也就要求數據采集費用不能過高；而且部分人文社會科學涉及數據采集的研究比較少，如果安排太多經費也是不合理的。
設備費：這方面也是存在學科差異的，比如自然科學的一些研究，單是設備就要好幾千萬，可能經費額度都不足，而做文學研究的設備比較簡單，一般就是筆記本電腦等。所以，人文學科的課題在設備費上不宜設置太高比例。
會議/差旅/合作交流費、專家咨詢費：這兩個環節建議設置比例高一些。具體開展研究時與一些學術大咖、期刊編輯等合作交流比較多，像邀請專家參加論證會、研討會、成果鑒定會、專家評審會等也比較常見。
勞務費：這個環節可以有，但是不宜過多，建議設置的比例是10%。
印刷出版宣傳：這個環節的費用不建議太高。很多人認為，如果研究報告出版的話，出版費用很高，這里怎么能少寫呢？我們需要注意一個細節，按照國家目前的規定，出版社出書是不能收費的，因此其開具的發票是圖書費不是出版費，而圖書費的意思是買了很多書，也就是會歸屬于前面所講的“圖書資料費”。
間接經費：不同學校對這個方面的規定不一樣，有的學校可能只有3%或者5%，但有的在20%以上。
（3）年度分配：根據計劃進度的工作量配合分配
經費的年度分配指的是課題研究在各個年份的分配情況，這需要根據前面的計劃進度來預估。比如第一年做訪談采集數據等需要可能花費很高，最后一年主要安排研究成果的撰寫可能花費比較少。這里就是根據工作量合理分配經費，是整個課題周期中經費支出的縱向情況。
作者：貓七姑娘
國高信息技術產業研究院（山東）集團有限公司
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