關于進一步嚴肅會議紀律的通知
各基層公司：
為進一步嚴肅會議紀律、端正會風，提高會議質量和效果，促進決策部署的貫徹落實。現將進一步嚴肅會議紀律的有關事項通知如下：
一、嚴格執行現場會議有關制度
（一）嚴格執行簽到制度
會議通知明確要求各公司各部室主要負責人參會的，或明確要求其他有關同志參會的，參會人員必須準時參加，嚴格按照會議通知要求提前到會，一般提前10分鐘進入會場，參加大型會議須提前15分鐘進入會場。會前應由本人完成簽到，不得由他人代簽。
（二）嚴格執行請假制度
應參會人員不得無故缺席，確因工作原因不能參加會議的，須按程序報批，經批準同意后可請假或調整人員。未經批準，不得無故缺席或擅自安排其他人員代會。
（三）嚴格遵守會場紀律
1、參會人員應認真聽會，不得隨意走動、交頭接耳、打瞌睡，不得做與會議無關的事項；
2、會議中途，參會人員一般不得離會，需外出辦理緊急事務的，須向組織會議的相關領導請假。
3、參加有保密需要的會議，參會人員與工作人員要嚴格遵守保密規定，不得擅自錄音、錄像，或將會議材料或會議內容外傳。
4、嚴格手機管理，參會人員進入會場后，要自覺將手機調至靜音狀態，不得在會場進行與會議無關的操作。如因特殊情況確需接打電話的，應安靜地離開會場于會場外進行。
5、會議期間參會人員應認真做好會議記錄，會后按要求做好會議傳達和貫徹落實工作。
二、加強視頻會議管理
1、嚴格視頻會議考勤制度。視頻會議雖是異地遠距離會議，但仍須遵守相關會議制度的規定。各公司、各部室應按照會議通知要求按時進入視頻會議室，未經批準，不得無故缺席、中途離場或擅自安排其他人員代會。
2、設備的使用。參會人員可在辦公區域使用電腦端**軟件或手機**APP參會，保證設備的視頻、語音等功能完善，同時確保網絡通暢，保證會議質量和效果。
3、嚴肅視頻會議紀律。參會人員進入視頻會議室后須打開設備攝像頭，并調至靜音狀態，保持會場安靜。會議期間保持攝像頭開啟，話筒靜音，端坐于攝像頭前，禁止來回走動、喧嘩、吸煙或處理與會議無關的事務。如按要求涉及參會人員發言或提問的，由視頻會議管理人開啟發言人語音話筒功能，或根據主持人要求開啟語音話筒功能，發言人不得擅自自行開啟語音話筒。
三、完善會議監督機制，建立通報制度
由會議組織部室、單位對各現場會議及視頻會議情況開展會場監督檢查，對會議出席情況和會場紀律等進行統計。對無故缺席、遲到、早退及違反會場紀律等不遵守會議制度的單位或個人視情予以通報。對情節嚴重、影響全局工作、造成損失的,要依法依紀追究問責。
請各公司、各部門及時傳達通知要求，抓好落實工作。
********有限公司
二〇二二年*月*日
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