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01 研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請方案

02 研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度控制方案

03 研發(fā)項(xiàng)目計劃編制方案

方案設(shè)計

一、研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請方案

一、目的

為了規(guī)范研發(fā)項(xiàng)目的調(diào)研分析等立項(xiàng)程序，使新開發(fā)的產(chǎn)品能夠符合公司發(fā)展的戰(zhàn)略要求、產(chǎn)品研發(fā)能遵循科學(xué)管理程序進(jìn)行，特制定本方案。

二、適用范圍

本方案適用于研發(fā)項(xiàng)目中調(diào)研分析、立項(xiàng)、項(xiàng)目計劃、項(xiàng)目跟進(jìn)等各項(xiàng)工作的程序規(guī)范和管理。

三、職責(zé)范圍

1．總經(jīng)辦負(fù)責(zé)從研發(fā)部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、營銷部、人力資源部、財務(wù)部等各相關(guān)部門抽調(diào)人員，與外聘專家組成研發(fā)決策委員會，負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目的審批、人員配備、財務(wù)預(yù)算、進(jìn)度考核和獎懲等工作。

2．主管副總負(fù)責(zé)全面主持研發(fā)決策委員會的運(yùn)營工作。

四、研發(fā)項(xiàng)目調(diào)研分析

（一）項(xiàng)目需求調(diào)查

1．新產(chǎn)品開發(fā)前期，研發(fā)部需要協(xié)同市場部對市場的重要用戶進(jìn)行調(diào)查，分析技術(shù)現(xiàn)狀和市場需求。

2．研發(fā)部協(xié)同市場部調(diào)研同行業(yè)市場占有率較高的產(chǎn)品，分析競爭對手同類產(chǎn)品的質(zhì)量、價格和使用情況。

（二）項(xiàng)目需求論證

進(jìn)行充分的技術(shù)和市場調(diào)查后，項(xiàng)目提出部門需對研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行以下5個方面的論證。

1．產(chǎn)品的社會需要。

2．產(chǎn)品市場占有率。

3．市場現(xiàn)有技術(shù)和本公司技術(shù)現(xiàn)狀。

4．發(fā)展趨勢。

5．新產(chǎn)品資源效益。

（三）出具項(xiàng)目調(diào)研報告

論證分析工作完成后，應(yīng)編制項(xiàng)目可行性分析報告，從以下4個方面對項(xiàng)目進(jìn)行論證。

1．技術(shù)可行性分析，由研發(fā)部出具。

2．市場可行性分析，由市場部出具。

3．人員可行性分析，由人力資源部出具。

4．財務(wù)可行性分析，由財務(wù)部出具。

五、項(xiàng)目立項(xiàng)申請

項(xiàng)目提出部門需根據(jù)可行性分析報告擬訂研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請書，呈研發(fā)決策委員會審批。研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請書主要包括內(nèi)容如下。

◎ 項(xiàng)目名稱

◎ 技術(shù)情況分析

◎ 新產(chǎn)品的可行性分析

◎ 項(xiàng)目的開發(fā)方式

◎ 項(xiàng)目所需人員

◎ 項(xiàng)目所需經(jīng)費(fèi)

◎ 項(xiàng)目實(shí)施計劃

◎ 項(xiàng)目考核指標(biāo)

◎ 項(xiàng)目候選方案

◎ 其它需要說明的事項(xiàng)

六、項(xiàng)目立項(xiàng)審批

所有研發(fā)項(xiàng)目需經(jīng)過立項(xiàng)審批后才可進(jìn)行，未經(jīng)立項(xiàng)審批的研發(fā)項(xiàng)目公司一概不予認(rèn)可。研發(fā)項(xiàng)目應(yīng)分為A、B、C三類，不同的項(xiàng)目采用不同的立項(xiàng)審批流程。

（一）研發(fā)項(xiàng)目分類說明

研發(fā)項(xiàng)目分類說明如下所示。

A類研發(fā)項(xiàng)目

◇ 新產(chǎn)品研制、仿制、改制的項(xiàng)目

◇ 從外部引進(jìn)的新產(chǎn)品和關(guān)鍵新技術(shù)的項(xiàng)目

◇由決策委員會審批的項(xiàng)目

B類研發(fā)項(xiàng)目

◇ 對新引進(jìn)產(chǎn)品或新技術(shù)進(jìn)行評估以及產(chǎn)品和技術(shù)方面的試驗(yàn)驗(yàn)證

◇ 公司從未采用過的新工藝投入生產(chǎn)的試驗(yàn)和改造

◇ 對公司長期存在的產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)、工藝、質(zhì)量進(jìn)行攻關(guān)

◇ 項(xiàng)目金額在5萬元以上需主管副總批準(zhǔn)執(zhí)行的其他項(xiàng)目

C類研發(fā)項(xiàng)目

◇ 發(fā)明專利申請、國家強(qiáng)制要求執(zhí)行的項(xiàng)目

◇其他可由研發(fā)部經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的，或者金額在5萬元以下的項(xiàng)目

（二）不同類型項(xiàng)目的審批程序。

1．A類項(xiàng)目。

（1）A類項(xiàng)目立項(xiàng)申請書經(jīng)研發(fā)部經(jīng)理審批通過后，交由研發(fā)決策委員會審批。

（2）研發(fā)決策委員會在接到申請書后，應(yīng)及時召開會議，根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目審批標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行表決，決定研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請是否通過。

2．B類項(xiàng)目。

B類項(xiàng)目立項(xiàng)申請書交至主管副總處后，應(yīng)在 個工作日內(nèi)做出決定，決定項(xiàng)目立項(xiàng)是否通過。

3．C類項(xiàng)目。

C類項(xiàng)目立項(xiàng)申請書由研發(fā)部經(jīng)理直接批準(zhǔn)通過。

七、后續(xù)工作

1．通過立項(xiàng)審批的項(xiàng)目轉(zhuǎn)入項(xiàng)目規(guī)劃流程，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)具體實(shí)施。

2．所有申請立項(xiàng)的項(xiàng)目（無論通過與否）均需由研發(fā)部自行存檔之后，交送總經(jīng)辦備案。

研發(fā)部

二、研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度控制方案

一、目的

為確保公司各研發(fā)項(xiàng)目按目標(biāo)計劃順利完成，規(guī)范研發(fā)進(jìn)度的管理，及時對研發(fā)進(jìn)度進(jìn)行糾偏，達(dá)到有效控制進(jìn)度、如期完成研發(fā)的目的，特制定本方案。

二、適用范圍

本管理方案適用于公司所有研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度控制。

三、研發(fā)部職責(zé)

（一）技術(shù)管理職責(zé)

1．處理研發(fā)過程中的相關(guān)專業(yè)技術(shù)問題。

2．組織對重大研發(fā)方案的審定，協(xié)助處理研發(fā)過程中出現(xiàn)的技術(shù)性問題。

（二）進(jìn)度檢查管理職責(zé)

1．根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目計劃書編寫項(xiàng)目研發(fā)總體進(jìn)度控制計劃、階段性研發(fā)進(jìn)度控制計劃、研發(fā)項(xiàng)目分包計劃及資金使用計劃等。

2．定期檢查各研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量及文件資料管理等工作，提出整改意見和建議。

3．組織召開進(jìn)度管理例會，分析項(xiàng)目進(jìn)度計劃進(jìn)展情況，及時調(diào)整各項(xiàng)計劃。

四、研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度控制措施

本公司研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度控制措施大體分為項(xiàng)目進(jìn)度計劃編制、進(jìn)度計劃的管控與協(xié)調(diào)等三大塊。

（一）項(xiàng)目進(jìn)度計劃編制

1．編制項(xiàng)目總體研發(fā)控制進(jìn)度計劃。

（1）研究項(xiàng)目發(fā)展計劃及其它相關(guān)資料，根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目計劃要求，分析細(xì)化實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目研發(fā)所需的各項(xiàng)工作以及需經(jīng)歷的各個階段。

（2）按照研發(fā)階段順序，將研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行分解，確定進(jìn)行各步驟研發(fā)所需進(jìn)行的各項(xiàng)工作，初步估算研發(fā)工作量。

（3）根據(jù)項(xiàng)目計劃和有關(guān)工期規(guī)定，合理確定各項(xiàng)工作的持續(xù)時間，科學(xué)安排各項(xiàng)工作之間的搭接關(guān)系，繪制網(wǎng)絡(luò)計劃圖。

（4）檢查總工期是否滿足發(fā)展計劃要求，進(jìn)行必要的調(diào)整優(yōu)化。

（5）項(xiàng)目總體研發(fā)進(jìn)度控制計劃編制完成后，研發(fā)部組織對計劃進(jìn)行會審，技術(shù)部、財務(wù)部對有關(guān)圖紙、分包及資金使用等進(jìn)度提出意見，會審?fù)ㄟ^后報公司總經(jīng)辦審批。

2．編制階段性研發(fā)控制計劃。

（1）熟悉設(shè)計圖紙、項(xiàng)目合同，參照項(xiàng)目總體施工進(jìn)度控制計劃，研究原始資料。

（2）確定項(xiàng)目研發(fā)流程，劃分研發(fā)階段，分解細(xì)化至分項(xiàng)步驟。

（3）計算研發(fā)工作量，確定各項(xiàng)工作持續(xù)時間。

（4）合理確定各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系，繪制網(wǎng)絡(luò)圖，并根據(jù)項(xiàng)目研發(fā)計劃的時間要求進(jìn)行優(yōu)化。

（二）進(jìn)度計劃的管控

1．項(xiàng)目實(shí)施階段的進(jìn)度控制是整個工程項(xiàng)目計劃實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵，研發(fā)部必須做好各個分項(xiàng)研發(fā)進(jìn)度計劃與總研發(fā)進(jìn)度計劃的銜接，并跟蹤檢查研發(fā)進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況。在總的研發(fā)時間不變的前提下，必要時可對階段性的研發(fā)進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整。

2．項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)度的動態(tài)管理是進(jìn)度控制的關(guān)鍵措施，研發(fā)人員應(yīng)按時提供每月或每周研發(fā)工作的實(shí)際進(jìn)度，作為近期進(jìn)度控制的依據(jù)；研發(fā)部用其與計劃進(jìn)度進(jìn)行對比，分析偏差原因，制定糾正措施。

（三）進(jìn)度計劃的協(xié)調(diào)

1．當(dāng)研發(fā)過程中的某一環(huán)節(jié)發(fā)生重大變化時，研發(fā)部組織召開研發(fā)進(jìn)度協(xié)調(diào)會，在不影響研發(fā)項(xiàng)目的關(guān)鍵目標(biāo)的前提下，協(xié)調(diào)調(diào)整各有關(guān)計劃，對影響關(guān)鍵目標(biāo)的，應(yīng)上報公司領(lǐng)導(dǎo)層。

2．進(jìn)度計劃調(diào)整應(yīng)于 天內(nèi)完成調(diào)整，并由研發(fā)部下發(fā)至具體研發(fā)單位。

研發(fā)部

三、研發(fā)項(xiàng)目計劃編制方案

一、目的

為了使研發(fā)項(xiàng)目計劃編寫人員能夠清晰、準(zhǔn)確地做好項(xiàng)目計劃的編制工作，并有助于項(xiàng)目管理人員能夠明確項(xiàng)目目的、項(xiàng)目內(nèi)容、項(xiàng)目要素及時間安排等事項(xiàng)，特制定本方案。

二、適用范圍

本方案適用于軟件研發(fā)項(xiàng)目的計劃編制。

三、編寫職責(zé)

1．項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行項(xiàng)目信息的收集及分析，并指導(dǎo)項(xiàng)目計劃的編制工作。

2．項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)項(xiàng)目計劃的具體編寫及修訂工作。

四、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備

1．當(dāng)研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請書獲批后，被任命的項(xiàng)目經(jīng)理立即著手組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，并要求所有項(xiàng)目成員在項(xiàng)目啟動時參加項(xiàng)目啟動會議。

2．項(xiàng)目成員可以隨著項(xiàng)目的進(jìn)展可以在不同時間加入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，也可以隨著分配的工作完成而退出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，但必須參加項(xiàng)目啟動會議。

3．項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織前期加入的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員準(zhǔn)備項(xiàng)目工作所需要的規(guī)范、工具、環(huán)境。

五、項(xiàng)目信息收集

1．項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員通過分析接收的項(xiàng)目相關(guān)文檔、進(jìn)一步與用戶溝通等途徑，在規(guī)定的時間內(nèi)盡可能全面收集項(xiàng)目信息。項(xiàng)目信息收集要講究充分的、有效率的溝通，并要達(dá)成共識。

2．項(xiàng)目信息的主要內(nèi)容包括與項(xiàng)目有關(guān)的各類報告、數(shù)據(jù)、計劃、安排技術(shù)文件及會議記錄的資料。

六、確定項(xiàng)目計劃的要素

根據(jù)項(xiàng)目管理知識體系（Project Management Body Of Knowledge，PMBOK），研發(fā)項(xiàng)目計劃應(yīng)當(dāng)包含如下表所示的8要素。

七、編寫研發(fā)項(xiàng)目計劃

項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編寫“軟件項(xiàng)目計劃書”。“軟件項(xiàng)目計劃書”是項(xiàng)目策劃活動核心輸出文檔，它包括計劃書主體和以附件形式存在的其他相關(guān)計劃，具體的編寫過程分為以下6個步驟。

（一）確定項(xiàng)目的應(yīng)交付成果

此方案中的項(xiàng)目的應(yīng)交付成果不僅是指項(xiàng)目的最終產(chǎn)品，也包括項(xiàng)目的中間產(chǎn)品。通常情況下軟件開發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目產(chǎn)品包括如下所示的14項(xiàng)內(nèi)容。

1. 需求規(guī)格說明書
2. 概要設(shè)計說明書
3. 詳細(xì)設(shè)計說明書
4. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書
5. 項(xiàng)目階段計劃
6. 項(xiàng)目階段報告
7. 程序維護(hù)說明書
8. 測試計劃
9. 測試報告
10. 程序代碼與程序文件
11. 程序安裝文件
12. 用戶手冊
13. 驗(yàn)收報告
14. 項(xiàng)目總結(jié)報告

（二）任務(wù)分解

從項(xiàng)目目標(biāo)開始，從上到下，層層分解，確定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)必須要做的各項(xiàng)工作，并畫出完整的工作分解結(jié)構(gòu)圖。

（三）制定項(xiàng)目工作流程

在資源獨(dú)立的假設(shè)前提下確定各個任務(wù)之間的相互依賴關(guān)系，以確定各個任務(wù)開始和結(jié)束時間的先后順序，并制定項(xiàng)目各工作任務(wù)之間動態(tài)的工作流程。

（四）明確職責(zé)

確定每個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的角色構(gòu)成、職責(zé)、相互關(guān)系、溝通方式。

（五）制定項(xiàng)目計劃

根據(jù)以上結(jié)果編制項(xiàng)目總體進(jìn)度計劃，總體進(jìn)度計劃應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)任務(wù)名稱、責(zé)任人、開始時間、結(jié)束時間、應(yīng)提交的可檢查的工作成果。

（六）項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算

考慮項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算、可能的風(fēng)險分析及其對策、需要公司內(nèi)部或客戶或其他方面協(xié)調(diào)或支持的事宜。

八、研發(fā)項(xiàng)目計劃評審

項(xiàng)目計劃書評審、批準(zhǔn)是為了使相關(guān)人員達(dá)成共識、減少不必要的錯誤，使項(xiàng)目計劃更合理更有效。具體評審流程如下所示。

1．研發(fā)項(xiàng)目計劃書完成后，項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人、測試負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)分析負(fù)責(zé)人、設(shè)計負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督員等對項(xiàng)目計劃書進(jìn)行評審。

2．項(xiàng)目經(jīng)理將已經(jīng)達(dá)成一致的研發(fā)項(xiàng)目計劃書提交項(xiàng)目高層分管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人員進(jìn)行審批，審批完成時間不能超過預(yù)先約定的時間。對于意義重大的項(xiàng)目，由過程控制部門如質(zhì)量管理部和項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)同時對計劃書進(jìn)行審批。

3．批準(zhǔn)后的研發(fā)項(xiàng)目計劃書作為項(xiàng)目活動開展的依據(jù)和本企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目控制和檢查的依據(jù)，并在必要時根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況實(shí)施計劃變更。

#方案設(shè)計##研發(fā)部#

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