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01 研發項目立項申請方案

02 研發項目進度控制方案

03 研發項目計劃編制方案

方案設計

一、研發項目立項申請方案

一、目的

為了規范研發項目的調研分析等立項程序，使新開發的產品能夠符合公司發展的戰略要求、產品研發能遵循科學管理程序進行，特制定本方案。

二、適用范圍

本方案適用于研發項目中調研分析、立項、項目計劃、項目跟進等各項工作的程序規范和管理。

三、職責范圍

1．總經辦負責從研發部、技術部、生產部、營銷部、人力資源部、財務部等各相關部門抽調人員，與外聘專家組成研發決策委員會，負責研發項目的審批、人員配備、財務預算、進度考核和獎懲等工作。

2．主管副總負責全面主持研發決策委員會的運營工作。

四、研發項目調研分析

（一）項目需求調查

1．新產品開發前期，研發部需要協同市場部對市場的重要用戶進行調查，分析技術現狀和市場需求。

2．研發部協同市場部調研同行業市場占有率較高的產品，分析競爭對手同類產品的質量、價格和使用情況。

（二）項目需求論證

進行充分的技術和市場調查后，項目提出部門需對研發項目進行以下5個方面的論證。

1．產品的社會需要。

2．產品市場占有率。

3．市場現有技術和本公司技術現狀。

4．發展趨勢。

5．新產品資源效益。

（三）出具項目調研報告

論證分析工作完成后，應編制項目可行性分析報告，從以下4個方面對項目進行論證。

1．技術可行性分析，由研發部出具。

2．市場可行性分析，由市場部出具。

3．人員可行性分析，由人力資源部出具。

4．財務可行性分析，由財務部出具。

五、項目立項申請

項目提出部門需根據可行性分析報告擬訂研發項目立項申請書，呈研發決策委員會審批。研發項目立項申請書主要包括內容如下。

◎ 項目名稱

◎ 技術情況分析

◎ 新產品的可行性分析

◎ 項目的開發方式

◎ 項目所需人員

◎ 項目所需經費

◎ 項目實施計劃

◎ 項目考核指標

◎ 項目候選方案

◎ 其它需要說明的事項

六、項目立項審批

所有研發項目需經過立項審批后才可進行，未經立項審批的研發項目公司一概不予認可。研發項目應分為A、B、C三類，不同的項目采用不同的立項審批流程。

（一）研發項目分類說明

研發項目分類說明如下所示。

A類研發項目

◇ 新產品研制、仿制、改制的項目

◇ 從外部引進的新產品和關鍵新技術的項目

◇由決策委員會審批的項目

B類研發項目

◇ 對新引進產品或新技術進行評估以及產品和技術方面的試驗驗證

◇ 公司從未采用過的新工藝投入生產的試驗和改造

◇ 對公司長期存在的產品生產技術、工藝、質量進行攻關

◇ 項目金額在5萬元以上需主管副總批準執行的其他項目

C類研發項目

◇ 發明專利申請、國家強制要求執行的項目

◇其他可由研發部經理批準執行的，或者金額在5萬元以下的項目

（二）不同類型項目的審批程序。

1．A類項目。

（1）A類項目立項申請書經研發部經理審批通過后，交由研發決策委員會審批。

（2）研發決策委員會在接到申請書后，應及時召開會議，根據研發項目審批標準進行表決，決定研發項目立項申請是否通過。

2．B類項目。

B類項目立項申請書交至主管副總處后，應在 個工作日內做出決定，決定項目立項是否通過。

3．C類項目。

C類項目立項申請書由研發部經理直接批準通過。

七、后續工作

1．通過立項審批的項目轉入項目規劃流程，由項目部負責具體實施。

2．所有申請立項的項目（無論通過與否）均需由研發部自行存檔之后，交送總經辦備案。

研發部

二、研發項目進度控制方案

一、目的

為確保公司各研發項目按目標計劃順利完成，規范研發進度的管理，及時對研發進度進行糾偏，達到有效控制進度、如期完成研發的目的，特制定本方案。

二、適用范圍

本管理方案適用于公司所有研發項目的進度控制。

三、研發部職責

（一）技術管理職責

1．處理研發過程中的相關專業技術問題。

2．組織對重大研發方案的審定，協助處理研發過程中出現的技術性問題。

（二）進度檢查管理職責

1．根據研發項目計劃書編寫項目研發總體進度控制計劃、階段性研發進度控制計劃、研發項目分包計劃及資金使用計劃等。

2．定期檢查各研發項目的進度、質量及文件資料管理等工作，提出整改意見和建議。

3．組織召開進度管理例會，分析項目進度計劃進展情況，及時調整各項計劃。

四、研發項目進度控制措施

本公司研發項目進度控制措施大體分為項目進度計劃編制、進度計劃的管控與協調等三大塊。

（一）項目進度計劃編制

1．編制項目總體研發控制進度計劃。

（1）研究項目發展計劃及其它相關資料，根據研發項目計劃要求，分析細化實現項目研發所需的各項工作以及需經歷的各個階段。

（2）按照研發階段順序，將研發項目進行分解，確定進行各步驟研發所需進行的各項工作，初步估算研發工作量。

（3）根據項目計劃和有關工期規定，合理確定各項工作的持續時間，科學安排各項工作之間的搭接關系，繪制網絡計劃圖。

（4）檢查總工期是否滿足發展計劃要求，進行必要的調整優化。

（5）項目總體研發進度控制計劃編制完成后，研發部組織對計劃進行會審，技術部、財務部對有關圖紙、分包及資金使用等進度提出意見，會審通過后報公司總經辦審批。

2．編制階段性研發控制計劃。

（1）熟悉設計圖紙、項目合同，參照項目總體施工進度控制計劃，研究原始資料。

（2）確定項目研發流程，劃分研發階段，分解細化至分項步驟。

（3）計算研發工作量，確定各項工作持續時間。

（4）合理確定各項工作之間的邏輯關系，繪制網絡圖，并根據項目研發計劃的時間要求進行優化。

（二）進度計劃的管控

1．項目實施階段的進度控制是整個工程項目計劃實現的關鍵，研發部必須做好各個分項研發進度計劃與總研發進度計劃的銜接，并跟蹤檢查研發進度計劃的執行情況。在總的研發時間不變的前提下，必要時可對階段性的研發進度計劃進行調整。

2．項目研發進度的動態管理是進度控制的關鍵措施，研發人員應按時提供每月或每周研發工作的實際進度，作為近期進度控制的依據；研發部用其與計劃進度進行對比，分析偏差原因，制定糾正措施。

（三）進度計劃的協調

1．當研發過程中的某一環節發生重大變化時，研發部組織召開研發進度協調會，在不影響研發項目的關鍵目標的前提下，協調調整各有關計劃，對影響關鍵目標的，應上報公司領導層。

2．進度計劃調整應于 天內完成調整，并由研發部下發至具體研發單位。

研發部

三、研發項目計劃編制方案

一、目的

為了使研發項目計劃編寫人員能夠清晰、準確地做好項目計劃的編制工作，并有助于項目管理人員能夠明確項目目的、項目內容、項目要素及時間安排等事項，特制定本方案。

二、適用范圍

本方案適用于軟件研發項目的計劃編制。

三、編寫職責

1．項目經理負責組織項目團隊成員進行項目信息的收集及分析，并指導項目計劃的編制工作。

2．項目主管負責項目計劃的具體編寫及修訂工作。

四、項目前期準備

1．當研發項目立項申請書獲批后，被任命的項目經理立即著手組建項目團隊，并要求所有項目成員在項目啟動時參加項目啟動會議。

2．項目成員可以隨著項目的進展可以在不同時間加入項目團隊，也可以隨著分配的工作完成而退出項目團隊，但必須參加項目啟動會議。

3．項目經理負責組織前期加入的項目團隊成員準備項目工作所需要的規范、工具、環境。

五、項目信息收集

1．項目經理組織項目團隊成員通過分析接收的項目相關文檔、進一步與用戶溝通等途徑，在規定的時間內盡可能全面收集項目信息。項目信息收集要講究充分的、有效率的溝通，并要達成共識。

2．項目信息的主要內容包括與項目有關的各類報告、數據、計劃、安排技術文件及會議記錄的資料。

六、確定項目計劃的要素

根據項目管理知識體系（Project Management Body Of Knowledge，PMBOK），研發項目計劃應當包含如下表所示的8要素。

七、編寫研發項目計劃

項目經理負責組織編寫“軟件項目計劃書”。“軟件項目計劃書”是項目策劃活動核心輸出文檔，它包括計劃書主體和以附件形式存在的其他相關計劃，具體的編寫過程分為以下6個步驟。

（一）確定項目的應交付成果

此方案中的項目的應交付成果不僅是指項目的最終產品，也包括項目的中間產品。通常情況下軟件開發項目的項目產品包括如下所示的14項內容。

1. 需求規格說明書
2. 概要設計說明書
3. 詳細設計說明書
4. 數據庫設計說明書
5. 項目階段計劃
6. 項目階段報告
7. 程序維護說明書
8. 測試計劃
9. 測試報告
10. 程序代碼與程序文件
11. 程序安裝文件
12. 用戶手冊
13. 驗收報告
14. 項目總結報告

（二）任務分解

從項目目標開始，從上到下，層層分解，確定實現項目目標必須要做的各項工作，并畫出完整的工作分解結構圖。

（三）制定項目工作流程

在資源獨立的假設前提下確定各個任務之間的相互依賴關系，以確定各個任務開始和結束時間的先后順序，并制定項目各工作任務之間動態的工作流程。

（四）明確職責

確定每個項目團隊成員的角色構成、職責、相互關系、溝通方式。

（五）制定項目計劃

根據以上結果編制項目總體進度計劃，總體進度計劃應當體現任務名稱、責任人、開始時間、結束時間、應提交的可檢查的工作成果。

（六）項目費用預算

考慮項目的費用預算、可能的風險分析及其對策、需要公司內部或客戶或其他方面協調或支持的事宜。

八、研發項目計劃評審

項目計劃書評審、批準是為了使相關人員達成共識、減少不必要的錯誤，使項目計劃更合理更有效。具體評審流程如下所示。

1．研發項目計劃書完成后，項目經理組織項目團隊內部的項目團隊負責人、測試負責人、系統分析負責人、設計負責人、質量監督員等對項目計劃書進行評審。

2．項目經理將已經達成一致的研發項目計劃書提交項目高層分管領導或其授權人員進行審批，審批完成時間不能超過預先約定的時間。對于意義重大的項目，由過程控制部門如質量管理部和項目分管領導同時對計劃書進行審批。

3．批準后的研發項目計劃書作為項目活動開展的依據和本企業進行項目控制和檢查的依據，并在必要時根據項目進展情況實施計劃變更。

#方案設計##研發部#

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