為規范公司內部檔案管理工作，并保證檔案的完整性及保密性，合理有效利用檔案資料。
公司企業管理檔案的范圍及管理權限劃分
一、 公司級檔案管理范圍，由公司檔案專人管理并負責一切借閱、復制、傳遞相關事宜；公司級檔案包括以下文件：
1 公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。
2 財務管理、資金貸、業務往來方面的文件材料（含合同、重要報表、銀行聯系函件等）。
3 政府、項目批文、合同。
4 公司制度體系（包含總經理批示后的各項工作流程、公司決定等）。
5 工程進度計劃控制文件（含各業務單位往來函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙。
6 公司簽定的各類合同（含商品房/廠房買賣、租賃合同）。
7 具有法律效力及保存價值的文件。
8 公司重要的會議材料，包括報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。
9 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
二、部門檔案管理范圍，由各部門文員管理，于每季度末填寫《檔案暫存/移交/銷毀清冊》至公司檔案室備案留底；如工作完成后，原件移交公司檔案室管理。部門級檔案文件如下：
1 招投標文件管理。
2 人事勞資檔案及信息管理。(人力資源部統一整理人事檔案)
3 儀器、設備維修保養資料。
4 客戶、特約商家資料及信息管理。
5 公司的媒體宣傳資料、銷售報表。
6 財務會計憑證、帳冊、月度、年度財務報表。
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