隨著市場競爭加劇、產品利潤走薄,外部環境的復雜性和不確定性使企業面臨更大業務量、高速響應、精準處理等嚴峻的考驗,并驅動著組織向更靈活、有創造力的方向發展,項目管理逐漸成為重要的團隊協作和管理方式。
工欲善其事,必先利其器。在這個過程中,選擇靈活輕便的項目管理工具來提升工作效率、適應快速多變的發展訴求,對團隊來說,至關重要。
通常來說,企業在項目管理過程中會遇到時間、預算、人員配比等問題。其中,30人是目前極為常見的團隊規模,基本覆蓋所有小微企業和大中型企業中的業務部門或項目團隊。而一款合適的項目管理軟件須具備調度、成本控制、資源分配、文檔、協作以及溝通等完備的功能。
受限于成本,一些定價高昂的項目管理軟件顯然不適合30人左右的企業或團隊。在目前市場上的產品中,有哪些項目管理軟件可以滿足30人團隊的使用需求,同時又免費好用呢?
針對以上需求,我們精心挑選出3款項目管理最佳軟件,希望幫助相關組織降本增效,開啟敏捷之旅,提升團隊戰斗力。
1. Teambition
Teambition
Teambition是阿里巴巴旗下的項目管理工具,提供網盤、待辦、文檔、日歷、項目等應用,其個人版面向個人管理和團隊協作永久免費,不限制協作人數。
Teambition極易上手。內置適用多種項目類型的項目模板,允許用戶直接在其基礎上編輯修改,降低了使用難度。它覆蓋常見平臺,包括網頁端、Windows、macOS、iOS和安卓,提供免費的個人版和收費的企業版供用戶使用,還支持同一賬號登錄個人頻道和企業頻道。
由于被阿里巴巴收購,Teambition與釘釘緊密融合是一大亮點。其項目任務可以集成到釘釘中進行管理,消息通知、任務分發都更加方便高效,還支持視頻討論,解決時效問題。
對于跨地域、跨企業、跨部門協作難題,Teambition的可視化看板、靈活接口、權限分配、任務提醒等功能極大滿足業務擴張時的諸多需求。不過,由于自建開發文檔管理,導致其操作步驟稍顯復雜。
2. Trello
Trello
Trello是一款簡單易用的項目管理軟件,定位于輕量級團隊流程協作和列表管理。它將看板的概念從敏捷軟件方法論中提取出來,采用以創建卡片來表示任務的管理方式,方便團隊成員通過可視化的體驗來貢獻和追蹤進度。
Trello的靈活性極好。它提供了一個便利墻貼似的大看板,用戶能貼上各種任務、瑣事、資料,然后依據進度或分組自由排列好,清楚地呈現出整個項目的結構。它還能跟蹤管理圖片、手冊等項目詳情,有強大的拖拽、快速預覽、項目標簽標記、文件上傳與共享等功能,讓用戶快速把瑣碎事情變得井然有序。但它在總結、回顧的功能分布方面略顯不足,復雜項目不適用。
值得一提的是,Trello的免費計劃僅限制看板數量和附件大小,而未限制用戶數量。對于項目不需要特別精心策劃的小團隊,Trello是一個非常不錯的選擇。
3. GanttProject
GanttProject是一款基于甘特圖的項目時間調度和管理的開源項目管理工具,不限制用戶和項目數量,而且永遠也不需要付費,免費任你使用。
GanttProject能靈活適應用戶的需要,和微軟的Project很相似,但沒那么復雜,用來做進度管理很方便。在跨平臺方面,GanttProject用Java開發,可支持Windows、Linux和Mac OS等多平臺。
它支持輕松繪出甘特圖。市場上的甘特圖制作軟件很多,但不是功能不全就是價格太貴,比如OmniPlan、MS Project等價格極高。而GanttProject功能較完整,可輸出圖片、CSV、HTML 、PDF格式。項目的可用資源、里程碑、任務/子任務,及任務的起始日期、持續時間、相依性、進度、備注等都能顯示。美中不足的是界面美觀度一般。
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原文標題:《適合30人的項目管理軟件有哪些?免費中最好用的Top 3》
作者:Cindy
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