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我們平時用Word寫文檔、說明書或畢業論文時,往往需要在文檔前面加上目錄,方便他人查看。你還在手動輸入Word目錄嗎?下面10秒鐘教你一鍵生成目錄,還能自動更新。
01 設置標題樣式
先把文檔內容整體排版好,每段開頭要有小標題,然后逐個選中標題,點擊Word菜單欄的「樣式」,設為「標題1」樣式,這樣字號就變大了。
02 添加空白頁
設置好樣式之后,在標題前面添加空白頁,用來放置Word目錄。添加方式:將光標放在標題前面,按下快捷鍵「Ctrl Enter」即可插入空白頁
03 一鍵生成目錄
接下來就是添加目錄樣式了,點擊「引用」-「目錄」,選擇自動目錄即可一鍵生成目錄。
04 刪除目錄頁碼
如果你覺得目錄后面有頁碼不好看,直接點擊「引用」-「目錄」-「自定義目錄」,然后取消勾選「顯示頁碼」,點擊確定即可刪除目錄頁碼。
05 自動添加編號
打開多級列表界面,根據需要設置編號等級,鏈接到指定的樣式,比如這里將等級1鏈接到標題1,等級2鏈接到標題2,等級3鏈接到標題3,而編號的格式則選擇默認即可。
06 智能更新目錄
當我們更改了正文內容,你會發現目錄還沒有更新,這時需要選中整個目錄,右擊選擇「更新目錄」,隨后目錄就會根據內容而變化。
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別再手動輸入Word目錄,10秒教你一鍵生成目錄,還能自動更新,希望可以幫到大家。
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