近年來,古浪縣委組織部高度重視干部人事檔案管理工作,把從嚴規范管理干部人事檔案作為干部選拔任用第一關口,細化工作要求,明確制度規定,不斷提升干部人事檔案工作規范化、信息化、制度化水平。
從嚴管檔,確保檔案材料規范化
嚴格執行干部人事檔案收集、鑒別、查(借)閱、轉遞和保管保密等管理制度,確保檔案材料及時收集、定期歸檔、按時轉接。對新形成的干部任免、調動、考察考核、培訓學習、獎懲、工資等材料仔細甄別,嚴格審核材料的真實合理性、干部履歷時間的邏輯性、移交遞送程序的合規性。凡材料不齊全、填寫不規范、手續不完備等不符合歸檔要求的材料,及時退回報送單位整改,確保檔案材料真實、準確和整齊,全面提升干部人事檔案質量。
數字建檔,促進檔案管理信息化
根據全縣干部檔案數字化建設工作需求,縣委組織部選擇資質齊全、經驗豐富的公司承接數字化建設項目,購買數字檔案采集軟件、掃描儀等硬件設備,先后高質量完成科級干部、黨群口一般干部及公務員檔案數字化建設工作。積極做好干部檔案數字化后期維護工作,及時對新形成的考核、工資、獎懲、任免等歸檔材料進行收集、整理、數字化掃描和歸檔,不斷更新完善干部檔案內容,切實做到數字檔案與紙質檔案高度一致、同步維護、同步管理,形成標準統一的干部人事檔案數據庫,進一步提升干部檔案管理精度和管理效率。
精準審檔,推動檔案管理制度化
嚴格執行干部人事檔案“凡提必審”“凡進必審”“凡轉必審”,全面規范檔案的“建、管、用”。細化工作要求、明確制度規定、亮明紅線警示,在干部人事檔案專項審核工作的基礎上,對存疑的人事檔案進行調查核實、綜合研判、分類處理,持續對干部人事檔案進行“體檢”。制定《縣管干部檔案任前審核辦法(試行)》,堅持“任前審”、“入職審”、“換屆審”、“日常審”,不斷推進檔案工作與干部日常工作的深度融合,為選人用人把好關口。
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