近年來(lái),古浪縣委組織部高度重視干部人事檔案管理工作,把從嚴(yán)規(guī)范管理干部人事檔案作為干部選拔任用第一關(guān)口,細(xì)化工作要求,明確制度規(guī)定,不斷提升干部人事檔案工作規(guī)范化、信息化、制度化水平。
從嚴(yán)管檔,確保檔案材料規(guī)范化
嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案收集、鑒別、查(借)閱、轉(zhuǎn)遞和保管保密等管理制度,確保檔案材料及時(shí)收集、定期歸檔、按時(shí)轉(zhuǎn)接。對(duì)新形成的干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、獎(jiǎng)懲、工資等材料仔細(xì)甄別,嚴(yán)格審核材料的真實(shí)合理性、干部履歷時(shí)間的邏輯性、移交遞送程序的合規(guī)性。凡材料不齊全、填寫不規(guī)范、手續(xù)不完備等不符合歸檔要求的材料,及時(shí)退回報(bào)送單位整改,確保檔案材料真實(shí)、準(zhǔn)確和整齊,全面提升干部人事檔案質(zhì)量。
數(shù)字建檔,促進(jìn)檔案管理信息化
根據(jù)全縣干部檔案數(shù)字化建設(shè)工作需求,縣委組織部選擇資質(zhì)齊全、經(jīng)驗(yàn)豐富的公司承接數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目,購(gòu)買數(shù)字檔案采集軟件、掃描儀等硬件設(shè)備,先后高質(zhì)量完成科級(jí)干部、黨群口一般干部及公務(wù)員檔案數(shù)字化建設(shè)工作。積極做好干部檔案數(shù)字化后期維護(hù)工作,及時(shí)對(duì)新形成的考核、工資、獎(jiǎng)懲、任免等歸檔材料進(jìn)行收集、整理、數(shù)字化掃描和歸檔,不斷更新完善干部檔案內(nèi)容,切實(shí)做到數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案高度一致、同步維護(hù)、同步管理,形成標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的干部人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)一步提升干部檔案管理精度和管理效率。
精準(zhǔn)審檔,推動(dòng)檔案管理制度化
嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案“凡提必審”“凡進(jìn)必審”“凡轉(zhuǎn)必審”,全面規(guī)范檔案的“建、管、用”。細(xì)化工作要求、明確制度規(guī)定、亮明紅線警示,在干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的基礎(chǔ)上,對(duì)存疑的人事檔案進(jìn)行調(diào)查核實(shí)、綜合研判、分類處理,持續(xù)對(duì)干部人事檔案進(jìn)行“體檢”。制定《縣管干部檔案任前審核辦法(試行)》,堅(jiān)持“任前審”、“入職審”、“換屆審”、“日常審”,不斷推進(jìn)檔案工作與干部日常工作的深度融合,為選人用人把好關(guān)口。
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