來源:人民網-貴州頻道 原創稿
“為啥要做合同管理的工作?”
趙貴川回答:“2018年吧,機緣巧合,接了一個新嘗試的活兒,就是加入市場部做合同管理。合同其實是個歷史悠久的東西了,誰還沒簽過幾個合同呢,對于企業而言就更是基本工作了,對于我一個普通員工來說,要管理好一個公司的合同,還是挺不容易的。”
如果把公司比喻成人體組織,領導就是大腦,工程經營就是骨骼,安全就是皮膚,那么合同管理就是貫通身體的血液,必不可少。
合同很重要,一紙合同甚至能決定企業生死。合同又很煩人,有時就為了將一個合同模板一次性通過OA流程就能把頭發薅掉一把。經商辦企業也好,單人行走江湖也罷,能完美避開合同的,還真不多。所以,把合同好好管理起來,確實很有必要。
從2020年年初起,趙貴川的格子間里就堆滿了合同,報送合同的來了一個又一個,辦公桌上來不及整理歸檔的合同更新了一批又一批,一整年,她基本都泡在合同堆里了。聯系了幾十家甲乙方單位,涉及施工、設計、采購等多個行業。在與他們的交流中,她發現以法律部、運營部門為代表的合同管理部門,最大的困惑是:如何快速地撰寫一份合格的合同?怎樣快速進行合同評審,而又不流于形式?合同風險怎么預防?合同用印怎么管?合同履行如何跟蹤?
對此,趙貴川都及時將自己發現的情況和想法與部門負責人進行交流,過程中為公司的合同管理提出了很多實質性建議。
2020年全年,貴州送變電公司對外簽約總額較2019年增加近50%;共簽訂合同1966份,比2019年全年簽訂總數1664多出302份。為切實提高合同簽訂質量,暢通流程運轉,2020年市場經營管理部對合同管理業務指導書進行修編,進一步細化合同流程、會簽、簽署等規定,在滿足省公司合同考核指標的前提下提級考核,加強合同流轉效率,與2019年數據對比,合同管理各項指標提升較為明顯。
“現在回過頭來看,當時接這個工作還是很對的。”趙貴川說。
趙貴川每天做著重復但重要的工作,梳理、核對、上傳下達、接收發送、登記更新等等的細節性工作。她一直對自己說:“工作不分大小、輕重,也許在很多人眼中我所做的工作重復、繁瑣、乏味且無趣,但我相信簡單的事情重復做,重復的事情用心做,不管所做的事情再小、再不起眼,也要恒久地做到位、做扎實,就會在工作中得到成長和進步。”從她的身上讓我們看到,能夠把小事做得極致的,就是成功的黔送人。(王常淵)
版權聲明:本文內容由互聯網用戶自發貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權,不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容, 請發送郵件至 舉報,一經查實,本站將立刻刪除。