從本質上講，項目管理是從全局出發，以項目整體利益最大化為目標，以項目范圍、成本、質量等各專項管理的協調、統一為內容，所開展的綜合性管理過程。因此，開展項目管理就要有項目各要素及各專項管理，進行綜合協調的觀念。
無論你是項目管理的新手，還是擁有多年管理經驗的項目經理，想要在預算范圍內按時完成一個項目都不簡單。 無論你正在管理的項目類型如何，你都可能面臨一系列不同的挑戰
項目有生命周期，因為它不會永遠持續下去。 項目生命周期在項目啟動時開始，經過項目規劃、項目執行、項目監控等三個階段，最后在項目完成時結束。
項目總共有四個生命周期：1.項目的定義與決策；2.項目的計劃和設計；3.項目的實施與控制；4.項目的完工與交付
項目剛開始對成本和工作人員的需求最初比較少，在向后發展過程中需要越來越多，當項目要結束時又會劇烈地減少。
在項目剛開始時，成功的概率是最低的，而風險和不確定性是最高的。隨著項目逐步地向前發展，成功的可能性也越來越高。
在項目起始階段，項目涉及人員的能力對項目產品的最終特征和最終成本的影響力是最大的，隨著項目的進行，這種影響力逐漸削弱了。這主要是由于隨著項目的逐步發展，投入的成本在不斷增加，而出現的錯誤也不斷得以糾正。
大多數項目生命周期確定的階段的前后順序通常會涉及到一些技術轉移或轉讓的，比如設計要求、操作安排、生產設計。在下階段工作開始前，通常需要驗收現階段的工作成果。但是，有時候后繼階段也會在它的前一階段工作成果通過驗收之前就開始了。當然要在由此所引起的風險是在可接受的范圍之內時才可以這樣做。這種階段的重疊在實踐中常常被叫快速跟進。
沒有人一開始就希望項目會失敗，但是如果項目經理忽視項目管理的重要性并且沒有采取正確的項目管理方法，那么大多數項目都會失敗。
那么如何避免管理失敗呢，除了項目經理管控好項目周期和項目進度，還有別的方法嗎？
其實除了項目經理的努力之外我們還需要借助軟件，因為，它會清楚的記錄你項目的所有細節，方便及時調整和及時復盤，那么好的項目軟件有哪些呢？
我最近調差軟件的時候發現了一款專業的項目管理的軟件–Tita，它們的項目管理已經做了10年，有非常完善的項目體系和理論，而且使用的時候也非常方便，創建項目和創建任務的入口都非常清楚，因為有的軟件打開以后會連基本的操作入口都找不到，所以這種入口非常方便的軟件真的還不錯
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