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如何做好工程項目的計劃管理與執(zhí)行?(如何做好工程項目的計劃管理與執(zhí)行工作)

項目經(jīng)理的職責(zé)就是對所有項目因素和生命周期階段進行集成,從項目經(jīng)理所承擔(dān)的角色可知,項目經(jīng)理的主要職責(zé)為:按客戶要求,通過與項目團隊溝通和協(xié)調(diào)完成項目目標(biāo)。

在每個項目中,責(zé)任最大的是項目經(jīng)理,壓力最大的是項目經(jīng)理,操心最多的也是項目經(jīng)理,項目經(jīng)理是一個需要專業(yè)知識和管理能力兼具的崗位。

如何做好工程項目的計劃管理與執(zhí)行?(如何做好工程項目的計劃管理與執(zhí)行工作)

一個合格的建設(shè)單位項目經(jīng)理,應(yīng)具備如下的基本條件:

1、組建項目管理團隊。了解項目成員的能力、特點,能根據(jù)項目不同崗位的需求,安排項目成員相應(yīng)的任務(wù)。

2、做好項目規(guī)劃。項目開始前做好規(guī)劃,明確管理要求,識別項目重點和難點,預(yù)測項目風(fēng)險,做好相應(yīng)預(yù)案。

3、做好項目計劃,并且監(jiān)督,控制項目的執(zhí)行:分解項目目標(biāo)、進度安排、工作協(xié)調(diào)、資源分配,監(jiān)控進展等,發(fā)現(xiàn)問題并及時處理,保證項目能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

如何做好工程項目的計劃管理與執(zhí)行?(如何做好工程項目的計劃管理與執(zhí)行工作)

4、熟悉項目建設(shè)程序,掌握每個階段的主要工作,熟悉管理流程。

5、協(xié)調(diào)團隊成員間的關(guān)系,建立起良好的協(xié)作關(guān)系,處理項目內(nèi)部的各種矛盾,使項目能順利地進行。

6、工作匯報。與高層管理成員進行充分的溝通、協(xié)調(diào),匯報當(dāng)前和潛在的問題,使項目能順利地進行。

7、在具體的實施過程中,應(yīng)基本了解施工驗收的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,完成工程項目質(zhì)量;在投資范圍內(nèi),保證項目進度。

9、應(yīng)付危機和解決沖突,在項目環(huán)境中,風(fēng)險是不可避免的,項目經(jīng)理對于事前制訂所必需的計劃負(fù)有全面的責(zé)任,從而能夠預(yù)測和回避危機。

項目經(jīng)理的主要作用,在于協(xié)調(diào)溝通,因此,一個好的項目經(jīng)理,必須具備良好的組織協(xié)調(diào)能力。

如何做好工程項目的計劃管理與執(zhí)行?(如何做好工程項目的計劃管理與執(zhí)行工作)

項目經(jīng)理要有計劃地管理項目,項目經(jīng)理可以使用進度貓來制定項目計劃,在進度貓甘特圖中根據(jù)目標(biāo)制定項目計劃:

創(chuàng)建一個項目,填寫項目名稱,根據(jù)項目目標(biāo)分解項目,估計每個任務(wù)起止時間,為項目個任務(wù)分配相應(yīng)的項目成員,每一個階段配置相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。

項目成員完成任務(wù),甘特圖就會計算項目進度,項目經(jīng)理可以通過甘特圖實時查看項目進度。

計劃是項目后續(xù)執(zhí)行、監(jiān)控、總結(jié)的基礎(chǔ)。我們一定要花足夠多的時間去做項目進度計劃,在分解項目任務(wù)時,劃分盡量詳細(xì),確保分工到人,每項工作的內(nèi)容一定要清楚、詳細(xì),同時還要有對應(yīng)的開始時間和結(jié)束時間、里程碑、負(fù)責(zé)人和工作量等等。

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