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如何做好工程項目的計劃管理與執行?(如何做好工程項目的計劃管理與執行工作)

項目經理的職責就是對所有項目因素和生命周期階段進行集成,從項目經理所承擔的角色可知,項目經理的主要職責為:按客戶要求,通過與項目團隊溝通和協調完成項目目標。

在每個項目中,責任最大的是項目經理,壓力最大的是項目經理,操心最多的也是項目經理,項目經理是一個需要專業知識和管理能力兼具的崗位。

如何做好工程項目的計劃管理與執行?(如何做好工程項目的計劃管理與執行工作)

一個合格的建設單位項目經理,應具備如下的基本條件:

1、組建項目管理團隊。了解項目成員的能力、特點,能根據項目不同崗位的需求,安排項目成員相應的任務。

2、做好項目規劃。項目開始前做好規劃,明確管理要求,識別項目重點和難點,預測項目風險,做好相應預案。

3、做好項目計劃,并且監督,控制項目的執行:分解項目目標、進度安排、工作協調、資源分配,監控進展等,發現問題并及時處理,保證項目能達到預期目標。

如何做好工程項目的計劃管理與執行?(如何做好工程項目的計劃管理與執行工作)

4、熟悉項目建設程序,掌握每個階段的主要工作,熟悉管理流程。

5、協調團隊成員間的關系,建立起良好的協作關系,處理項目內部的各種矛盾,使項目能順利地進行。

6、工作匯報。與高層管理成員進行充分的溝通、協調,匯報當前和潛在的問題,使項目能順利地進行。

7、在具體的實施過程中,應基本了解施工驗收的標準規范,并協調好各方關系,按照國家標準規范要求,完成工程項目質量;在投資范圍內,保證項目進度。

9、應付危機和解決沖突,在項目環境中,風險是不可避免的,項目經理對于事前制訂所必需的計劃負有全面的責任,從而能夠預測和回避危機。

項目經理的主要作用,在于協調溝通,因此,一個好的項目經理,必須具備良好的組織協調能力。

如何做好工程項目的計劃管理與執行?(如何做好工程項目的計劃管理與執行工作)

項目經理要有計劃地管理項目,項目經理可以使用進度貓來制定項目計劃,在進度貓甘特圖中根據目標制定項目計劃:

創建一個項目,填寫項目名稱,根據項目目標分解項目,估計每個任務起止時間,為項目個任務分配相應的項目成員,每一個階段配置相應的負責人。

項目成員完成任務,甘特圖就會計算項目進度,項目經理可以通過甘特圖實時查看項目進度。

計劃是項目后續執行、監控、總結的基礎。我們一定要花足夠多的時間去做項目進度計劃,在分解項目任務時,劃分盡量詳細,確保分工到人,每項工作的內容一定要清楚、詳細,同時還要有對應的開始時間和結束時間、里程碑、負責人和工作量等等。

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