工程人的微信,承擔了許多不該承受的壓力。現在打開微信,一個項目起碼就有幾十個微信群:
項目部內部群、勞務班組群、甲方設計、進度、質量群、監理群、班組群、技術問題群、商務群、大群、小群、工作群、私人群……都混在一起。反正有什么事,就拉個群在群里通知。
密密麻麻的消息一直在跳,點進去一看,很多群里連著幾十條的“收到”,想看看是什么內容,還要往回滑動很久才能知道。
慢慢地,微信似乎已經從社交軟件變成了工作軟件。但是從微信的功能來看,用來工作會有很多缺點。
首先,微信群刷屏快,通知和消息都非常容易錯過。
大家可能都遇到過這種情況,布置工作時,一開始都回復收到,但是時間一到要結果的時候,說自己信息太多,刷過去了沒看到消息,或者直接說忘記了。
時間長、事情多,很多工作想要在微信群內追溯過程和結果,都帶有難度,最后都是不了了之。
不僅如此,微信群也成為了互相推卸責任的理由。
甲說自己已經告知了乙工作內容和時間,乙說自己消息太多根本沒看到,到時候出了事故到底算誰的責任?
而施工項目來說,規則、流程、制度是非常重要的。每個流程、每項工藝都環環相扣,如果其中一項出了問題,后續不僅很難補救,同時會浪費大量的資金和人力。
耽誤工程進度還是輕的,如果造成重大經濟損失和安全事故,更是不可挽回。
其實市面上有很多優秀的辦公軟件,但因為建筑行業特殊性,都很難使用起來。為了解決建筑企業的工程項目管理上的痛點,研發了工書工程項目管理系統。
工書工程項目管理系統,為大型國企央企集團的市政、房建、公路等工程提供成本管理、現場管理、協同辦公等一體化解決方案。
幫助施工企業項目管理層全局把控施工進度,全面保護巡檢質檢。
工書任務分配引擎,將「待辦」消息精準送達。
建筑施工企業強調每一個崗位的負責態度和及時產出,在內部協同、外部合作的過程中,經常出現分工不明確,響應不及時,造成鏈路型工作的斷層和拖延。
工書任務分派引擎,是協同組織的萬金油,可按企業實際人員架構,進行各類型流程任務的分工與追蹤,幫助各級管理人員輕松掌握業務進展。
工書流程審批引擎,定制個性化審批。
在經典OA組件涵蓋范圍外,建筑企業可以根據自己的審批流程,配置個性化的審批模式。
同時針對施工企業特有的項目管理模式,工書支持以項目為維度區分流程,以適應公司下不同項目的不同組織體系和決策鏈條。
除此之外,工書工程項目管理軟件,平臺界面簡潔明了,員工上手零門檻。PC端 手機端,雙平臺管理,數據互通,即時同步;將公司裝進口袋,隨時隨地高效辦公。
智能化辦公時代,別再用微信群管理工程項目了!
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