隨著信息化企業管理的不斷發展，企業業務往往不再單一，而是更具多元化和復雜化，單一的手工管理和辦公軟件工具已經不能滿足現代企業日益發展的項目管理需求。這時PMO就需要引進一個更高效的項目管理軟件，能對多個項目進行集中化的統籌管理。
作為企業運行的常態，如何有效進行多項目管理備受管理層們的關注。然而，傳統項目管理軟件一般只是聚焦單項目的管理過程，很少將企業內同時運行的多個項目統一起來作為一個組織來進行管理。比起市面上其他項目管理軟件，8Manage PMO支持項目組合與項目策略管理，幫助PMO管理者高效地管理項目目標，協作，承諾以及在目標導向的多項目環境下最為關鍵的控制點 —— 投資。其包含單個項目管理所需的功能，并且所有單個項目的信息會實時自動地聚合到PMO層，確保數據的實時性和準確性，提高管理效率。
提升資源利用率
多項目管理中，資源分配是一大難題。8Manage PMO提供多項目資源管理功能，用戶可以按照不同部門、項目群、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配以及跟蹤所有資源的使用情況。同時還可以定義項目群資源角色和資源均衡管理功能，可以幫助企業更好地管理和調用資源。
多項目依賴管理
8Manage PMO支持管理項目與項目群的依賴，包括強制性的與靈活自定義的依賴關系并實時追蹤它們的變化，在依賴超過預設的極限范圍時高亮提示。同時，8Manage PMO還支持從屬依賴管理（即被依賴者的所有依賴關系）以確保每個可交付成果的負責人清楚地了解它的變動對其他從屬依賴者的影響。
項目優先次序管理
8Manage PMO提供項目請求管理功能幫助提出者與負責委員會進行有效的溝通，調查和評估雙方的效益、風險以及影響以更科學合理地確定項目請求的優先次序。同時，8Manage PMO還提供投資關注功能，可視化的泡泡圖讓管理者全局地查看新項目請求和現有項目的情況，做出準確合適的評估，權衡項目的優先級。
多項目協作與溝通
8Manage PMO為項目成員與部門提供高效的協作與互動平臺，加上責任與結果管理功能，幫助企業更好地提高項目群管理績效。同時，8Manage PMO還為項目和項目群提供多種智能溝通機制，支持對可交付成果查看與審批進行迭代管理以及結構化團隊溝通，提升團隊合作效率。
多項目變更管理
8Manage PMO提供變更請求功能，快捷有效地記錄和管理項目變更，并且支持多種變更請求的狀態，其變更請求可應用于記錄項目WBS的更改，變更的影響信息和變更請求永久關聯，所有的變更請求信息也會實時自動地從項目層匯總到項目群。
全項目業務視圖
8Manage是基于“一個設計一個系統”的架構，企業可通過8Manage系統提供的業務地圖全面監控所有項目，系統內所有數據實時更新，項目管理者可層層深入了解項目的實施情況，項目數據信息均由下一層人員填寫匯總，可清晰找到項目負責人，能有效提高企業管理者項目管控的能力。
通過8Manage PMO項目管理軟件，企業項目管理者可清晰、精確了解到項目的各種資源使用情況、成本使用及去向、人員動向及可交付成果情況，當數據出現問題時，可進一步追蹤，層層挖掘，判定項目實際情況，追蹤項目是否真的有問題。實現企業高效管理多項目的目標，提高多項目管理能力，實現企業一站式管理全部項目運營狀態，提升企業管理效益。
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