隨著信息化企業(yè)管理的不斷發(fā)展，企業(yè)業(yè)務(wù)往往不再單一，而是更具多元化和復(fù)雜化，單一的手工管理和辦公軟件工具已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)日益發(fā)展的項(xiàng)目管理需求。這時(shí)PMO就需要引進(jìn)一個(gè)更高效的項(xiàng)目管理軟件，能對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行集中化的統(tǒng)籌管理。
作為企業(yè)運(yùn)行的常態(tài)，如何有效進(jìn)行多項(xiàng)目管理備受管理層們的關(guān)注。然而，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件一般只是聚焦單項(xiàng)目的管理過程，很少將企業(yè)內(nèi)同時(shí)運(yùn)行的多個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)一起來作為一個(gè)組織來進(jìn)行管理。比起市面上其他項(xiàng)目管理軟件，8Manage PMO支持項(xiàng)目組合與項(xiàng)目策略管理，幫助PMO管理者高效地管理項(xiàng)目目標(biāo)，協(xié)作，承諾以及在目標(biāo)導(dǎo)向的多項(xiàng)目環(huán)境下最為關(guān)鍵的控制點(diǎn) —— 投資。其包含單個(gè)項(xiàng)目管理所需的功能，并且所有單個(gè)項(xiàng)目的信息會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)地聚合到PMO層，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性，提高管理效率。
提升資源利用率
多項(xiàng)目管理中，資源分配是一大難題。8Manage PMO提供多項(xiàng)目資源管理功能，用戶可以按照不同部門、項(xiàng)目群、項(xiàng)目以及活動(dòng)進(jìn)行資源的查找、申請(qǐng)、分配以及跟蹤所有資源的使用情況。同時(shí)還可以定義項(xiàng)目群資源角色和資源均衡管理功能，可以幫助企業(yè)更好地管理和調(diào)用資源。
多項(xiàng)目依賴管理
8Manage PMO支持管理項(xiàng)目與項(xiàng)目群的依賴，包括強(qiáng)制性的與靈活自定義的依賴關(guān)系并實(shí)時(shí)追蹤它們的變化，在依賴超過預(yù)設(shè)的極限范圍時(shí)高亮提示。同時(shí)，8Manage PMO還支持從屬依賴管理（即被依賴者的所有依賴關(guān)系）以確保每個(gè)可交付成果的負(fù)責(zé)人清楚地了解它的變動(dòng)對(duì)其他從屬依賴者的影響。
項(xiàng)目?jī)?yōu)先次序管理
8Manage PMO提供項(xiàng)目請(qǐng)求管理功能幫助提出者與負(fù)責(zé)委員會(huì)進(jìn)行有效的溝通，調(diào)查和評(píng)估雙方的效益、風(fēng)險(xiǎn)以及影響以更科學(xué)合理地確定項(xiàng)目請(qǐng)求的優(yōu)先次序。同時(shí)，8Manage PMO還提供投資關(guān)注功能，可視化的泡泡圖讓管理者全局地查看新項(xiàng)目請(qǐng)求和現(xiàn)有項(xiàng)目的情況，做出準(zhǔn)確合適的評(píng)估，權(quán)衡項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)。
多項(xiàng)目協(xié)作與溝通
8Manage PMO為項(xiàng)目成員與部門提供高效的協(xié)作與互動(dòng)平臺(tái)，加上責(zé)任與結(jié)果管理功能，幫助企業(yè)更好地提高項(xiàng)目群管理績(jī)效。同時(shí)，8Manage PMO還為項(xiàng)目和項(xiàng)目群提供多種智能溝通機(jī)制，支持對(duì)可交付成果查看與審批進(jìn)行迭代管理以及結(jié)構(gòu)化團(tuán)隊(duì)溝通，提升團(tuán)隊(duì)合作效率。
多項(xiàng)目變更管理
8Manage PMO提供變更請(qǐng)求功能，快捷有效地記錄和管理項(xiàng)目變更，并且支持多種變更請(qǐng)求的狀態(tài)，其變更請(qǐng)求可應(yīng)用于記錄項(xiàng)目WBS的更改，變更的影響信息和變更請(qǐng)求永久關(guān)聯(lián)，所有的變更請(qǐng)求信息也會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)地從項(xiàng)目層匯總到項(xiàng)目群。
全項(xiàng)目業(yè)務(wù)視圖
8Manage是基于“一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)”的架構(gòu)，企業(yè)可通過8Manage系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)地圖全面監(jiān)控所有項(xiàng)目，系統(tǒng)內(nèi)所有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，項(xiàng)目管理者可層層深入了解項(xiàng)目的實(shí)施情況，項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息均由下一層人員填寫匯總，可清晰找到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，能有效提高企業(yè)管理者項(xiàng)目管控的能力。
通過8Manage PMO項(xiàng)目管理軟件，企業(yè)項(xiàng)目管理者可清晰、精確了解到項(xiàng)目的各種資源使用情況、成本使用及去向、人員動(dòng)向及可交付成果情況，當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時(shí)，可進(jìn)一步追蹤，層層挖掘，判定項(xiàng)目實(shí)際情況，追蹤項(xiàng)目是否真的有問題。實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效管理多項(xiàng)目的目標(biāo)，提高多項(xiàng)目管理能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)一站式管理全部項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，提升企業(yè)管理效益。
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