甘特圖是項(xiàng)目管理中常用的工具，又被稱為橫道圖。
由表格和條形圖組成，左側(cè)顯示項(xiàng)目中所有的任務(wù)及時(shí)間，右側(cè)一條狀進(jìn)度條顯示項(xiàng)目每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度。
因?yàn)樗鼧O其好用，不僅在比較大型和復(fù)雜的項(xiàng)目中被廣泛使用，在日常工作中，各類大大小小的工作，也都可以用它來完成，只需要將要完成的各項(xiàng)任務(wù)拆解開來，形成一個(gè)甘特圖，在對其進(jìn)行跟蹤就可以。
目前的市面上，有很項(xiàng)目管理工具都支持甘特圖制作
我一般通過進(jìn)度貓甘特圖來制定日常的計(jì)劃：
第一步：創(chuàng)建項(xiàng)目，打開甘特圖，對于日常任務(wù)來說，根據(jù)優(yōu)先級列出你所有的任務(wù)即可，對于一個(gè)項(xiàng)目或者復(fù)雜的任務(wù)來說，可以對其進(jìn)行拆解，先劃分為幾個(gè)大的階段，在對每一個(gè)階段進(jìn)行詳細(xì)的拆分，將其拆解成具體的任務(wù)
第二步：確定任務(wù)時(shí)間，為每一個(gè)任務(wù)和設(shè)定一個(gè)開始及結(jié)束時(shí)間，項(xiàng)目時(shí)間會(huì)根據(jù)子項(xiàng)目時(shí)間的變化而自動(dòng)變化，在設(shè)置時(shí)間的時(shí)候可以預(yù)留適當(dāng)?shù)貢r(shí)間，這樣，萬一出現(xiàn)什么問題，你還能擁有一個(gè)緩沖期來應(yīng)對困境。
第三步：任務(wù)分配，時(shí)間右側(cè)為任務(wù)負(fù)責(zé)人及TODO待辦任務(wù)，分配任務(wù)給項(xiàng)目成員，讓每一項(xiàng)具體工作都有對應(yīng)的責(zé)任人。項(xiàng)目成員完成任務(wù)進(jìn)行勾選甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度，通過甘特圖，整件工作具體要做哪些事情、什么時(shí)間做、由誰負(fù)責(zé)就非常清晰了。
第四步：設(shè)置里程碑，每一個(gè)里程碑，表示一個(gè)可交付成果或一組相關(guān)可交付成果完工的事件。例如：公路上的里程碑代表一定的公里數(shù)，可以讓你知道你走了多少，還剩多少路。
管理者根據(jù)甘特圖每日跟進(jìn)工作進(jìn)度，確保項(xiàng)目里的每一項(xiàng)工作任務(wù)都在有序推進(jìn)，
每一天通過這樣的跟進(jìn)，就能夠在甘特圖上一目了然工作進(jìn)度，對于出現(xiàn)了問題的，也能及時(shí)處理。
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn)，該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請發(fā)送郵件至 舉報(bào)，一經(jīng)查實(shí)，本站將立刻刪除。