年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù)協(xié)議書
甲方： （委托方）
乙方： （開發(fā)方）
甲方公司（甲方）為了降低、控制辦公采購成本，改變多年來隨機(jī)采購缺乏控制的模式，將采購交易行為規(guī)范化，特委托 （乙方）負(fù)責(zé)年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù)，并請該 對甲方公司的采購項目進(jìn)行評估，對其辦公費用實施監(jiān)督。為此雙方簽訂協(xié)議書，具體如下：
第一條 雙方的義務(wù)與責(zé)任
1、甲方在內(nèi)部確定辦公費用控制及辦公類產(chǎn)品采購服務(wù)的財務(wù)預(yù)訂機(jī)制。
a) 確定常規(guī)產(chǎn)品及服務(wù)的消耗定額。
b) 建立辦公費用支出檔案。
c) 建立采購計劃及預(yù)評估制度。
d) 及時填寫回饋產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量意見單。
2、乙方積極參與甲方采購評估，并協(xié)助甲方對辦公費用進(jìn)行管理和控制。
a) 在收到甲方采購計劃申報表后，向甲方提供采購計劃評估表。
b) 協(xié)助甲方確定常規(guī)產(chǎn)品消耗定額。
c) 提供甲方歷次采購檔案。
d) 每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務(wù)的采購報表。
3、乙方提供如下產(chǎn)品和服務(wù)承諾。
a) 提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合該產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到甲方對產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的滿意預(yù)設(shè)。不出售偽劣商品，殘、次品。
b) 當(dāng)乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時，甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時間不得超過兩天。
c) 乙方必須按定單要求準(zhǔn)時將產(chǎn)品送至甲方地址，確保送貨及時。
d) 在甲方按正常計劃采購的前提下，乙方須滿足甲方應(yīng)急采購要求，無論金額高低，數(shù)量大小，都須及時送達(dá)。
4、采購定單的確定
a) 甲方根據(jù)本單位的實際需求，并結(jié)合以往采購的內(nèi)容，提供本次采購及服務(wù)定單。
b) 乙方收到定單后，進(jìn)行集合評估，然后將評估結(jié)果及價格報表甲方，以讓甲方確認(rèn)。
c) 甲方評估后的定單審核后，遞交本單位給予批準(zhǔn)。
d) 甲方在網(wǎng)上及通過傳真對定單確認(rèn)。
5、每次定單的價格確認(rèn)。
e) 乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務(wù)，均執(zhí)行經(jīng)銷商代理價格，即享受本網(wǎng)最低價格。
f) 為了體現(xiàn)產(chǎn)品價格的相對穩(wěn)定性，當(dāng)一種產(chǎn)品的價格確定后，一般在計劃本年度內(nèi)保持不變。若遇產(chǎn)品及服務(wù)成本上升或降低，乙方須提前十天通知甲方，在雙方認(rèn)可的情況下進(jìn)行調(diào)整。
g) 每類產(chǎn)品的第一次價格確認(rèn)后，以乙方產(chǎn)品優(yōu)惠價格為基礎(chǔ)，在雙方進(jìn)一步協(xié)商的基礎(chǔ)上確認(rèn)。
第二條 甲方信息資料的保密
1．甲方對履行采購協(xié)議過程中涉及乙方的商業(yè)文檔、數(shù)據(jù)材料有保密義務(wù)，未經(jīng)乙方書面許可，不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。
2．由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應(yīng)就本合同條款文件保密。
3．任一方如依政府法令規(guī)定須提供機(jī)密資料時，可按規(guī)定提供，但應(yīng)盡快將此項事實通知對方。
第三條 合同的延續(xù)和終止
1．甲方須認(rèn)真履行計劃采購制度，違反以下情況，乙方有權(quán)終止合同。
a) 甲方未履行采購計劃。
b) 甲方年采購額低于 元。月均采購低于 元。
c) 不執(zhí)行集中采購制。
2．乙方須按本合同的要求認(rèn)真履行服務(wù)職能，違反以下情況之一者， 甲方有權(quán)終止合同。
a) 沒有履行采購評估承諾。
b) 價格不能滿足甲方要求。
c) 送貨及其它服務(wù)不能滿足甲方需要。
3．本協(xié)議書有效期為 年，協(xié)議到期后，若雙方再次合作，雙方需重新簽訂協(xié)議。
4．本合同自雙方簽署之日起生效，至雙方完全履行其在本合同內(nèi)應(yīng)盡的義務(wù)為止。
5．合同執(zhí)行過程中，如一方需要改變或終止，必須在 日前提出征得對方同意并簽訂協(xié)議書。
第四條 付款方式
1．每次集中采購?fù)瓿蓵r，甲方對乙方的產(chǎn)品與服務(wù)驗收合格后，按月支付當(dāng)月費用。
2．方式可以通過支票、信匯、電匯和現(xiàn)金結(jié)算。
3．在合同期間內(nèi)，因變更或修改的產(chǎn)品價格或服務(wù)費用，由甲乙雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
第五條 合同附件及其他
1．本合同和本合同中任何有關(guān)的權(quán)利和義務(wù)，未經(jīng)另一方的書面同意，不得通過合同或適用法律而轉(zhuǎn)讓。
2．本合同未盡事宜，一律遵照《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)合同雙方共同協(xié)商，做出補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。
3. 本合同各方當(dāng)事人對本合同有關(guān)條款的解釋或履行發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式予以解決。雙方約定，凡因本合同發(fā)生的一切爭議，當(dāng)和解或調(diào)解不成時，選擇下列第 種方式解決：
a) 將爭議提交有管轄權(quán)的 仲裁委員會仲裁；
b) 依法向有管轄權(quán)的 人民法院提起訴訟。
4．本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執(zhí)壹份。
甲方（蓋章）：
乙方（蓋章）：
授權(quán)代表（簽字）：
授權(quán)代表（簽字）：
年 月 日
年 月 日
簽訂地點：
簽訂地點：
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