怎么壓縮word文檔大小？不管大家是在工作中使用電腦還是在學習中使用電腦，相信大家或多或少都會接觸和使用到word文檔，因為word是電腦上最通用的電腦文件，可以用它來編寫很多工作文件或者學習論文。不知道大家在使用word文件的過程中，是否遇到過word文件過大的問題，word文件體積如果太大，打開使用的時候就會變得很卡，發送給別人的時候也需要更多的時間，面對這樣的問題時你會如何來解決呢？
相信答案大家都應該知道，那就是文件壓縮，將word文檔直接壓縮變小。很多小伙伴反映自己將自己的word文檔壓縮效果很差，而且壓縮之后的word文檔質量變差，主要還是壓縮工具不行，下面我就來分享一個自己常用的word文檔壓縮方法吧，感興趣的一起來學習。
需要借助的壓縮工具：優速文件壓縮器
工具下載地址：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
請看詳細的word文檔壓縮步驟：
第一，在電腦上安裝需要使用的“優速文件壓縮器”軟件工具，打開之后選擇軟件左邊的“word壓縮”功能選項，從這里進行word文檔的壓縮操作。
第二，點擊軟件左上角的【添加文件】按鈕，將需要壓縮的word文檔添加到軟件，也可以用鼠標將word文檔拖入軟件進行添加；然后設置壓縮方式，一共有兩種壓縮方式，選擇一種。
第三，先設置輸出目錄文件夾，用來保存壓縮后的word文檔；最后點擊【開始轉換】紅色按鈕啟動壓縮，完成壓縮后軟件會自動打開輸出文件夾，可以壓縮后的word文檔就保存在這里。
第四，如下圖所示，通過對比可以看到壓縮后的word文檔比壓縮前要小很多，word文檔成功被壓縮。
電腦文件如果太大會帶來很多不好的影響，甚至會嚴重影響我們的工作效率，相信大家對此都有相同的經歷，所以學會如何壓縮文件是每個小伙伴都應學會的技巧，尤其是電腦上的常見文檔，如word、ppt、pdf等，都可以用上面小編介紹的工具和方法進行壓縮。今天關于“怎么壓縮word文檔大小？”的介紹就到這里了，感謝大家的支持，如果覺得壓縮效果還不錯就點個贊吧！
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