怎么壓縮word文檔大小？不管大家是在工作中使用電腦還是在學(xué)習(xí)中使用電腦，相信大家或多或少都會接觸和使用到word文檔，因?yàn)閣ord是電腦上最通用的電腦文件，可以用它來編寫很多工作文件或者學(xué)習(xí)論文。不知道大家在使用word文件的過程中，是否遇到過word文件過大的問題，word文件體積如果太大，打開使用的時(shí)候就會變得很卡，發(fā)送給別人的時(shí)候也需要更多的時(shí)間，面對這樣的問題時(shí)你會如何來解決呢？
相信答案大家都應(yīng)該知道，那就是文件壓縮，將word文檔直接壓縮變小。很多小伙伴反映自己將自己的word文檔壓縮效果很差，而且壓縮之后的word文檔質(zhì)量變差，主要還是壓縮工具不行，下面我就來分享一個(gè)自己常用的word文檔壓縮方法吧，感興趣的一起來學(xué)習(xí)。
需要借助的壓縮工具：優(yōu)速文件壓縮器
工具下載地址：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
請看詳細(xì)的word文檔壓縮步驟：
第一，在電腦上安裝需要使用的“優(yōu)速文件壓縮器”軟件工具，打開之后選擇軟件左邊的“word壓縮”功能選項(xiàng)，從這里進(jìn)行word文檔的壓縮操作。
第二，點(diǎn)擊軟件左上角的【添加文件】按鈕，將需要壓縮的word文檔添加到軟件，也可以用鼠標(biāo)將word文檔拖入軟件進(jìn)行添加；然后設(shè)置壓縮方式，一共有兩種壓縮方式，選擇一種。
第三，先設(shè)置輸出目錄文件夾，用來保存壓縮后的word文檔；最后點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】紅色按鈕啟動壓縮，完成壓縮后軟件會自動打開輸出文件夾，可以壓縮后的word文檔就保存在這里。
第四，如下圖所示，通過對比可以看到壓縮后的word文檔比壓縮前要小很多，word文檔成功被壓縮。
電腦文件如果太大會帶來很多不好的影響，甚至?xí)?yán)重影響我們的工作效率，相信大家對此都有相同的經(jīng)歷，所以學(xué)會如何壓縮文件是每個(gè)小伙伴都應(yīng)學(xué)會的技巧，尤其是電腦上的常見文檔，如word、ppt、pdf等，都可以用上面小編介紹的工具和方法進(jìn)行壓縮。今天關(guān)于“怎么壓縮word文檔大小？”的介紹就到這里了，感謝大家的支持，如果覺得壓縮效果還不錯就點(diǎn)個(gè)贊吧！
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn)，該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請發(fā)送郵件至 舉報(bào)，一經(jīng)查實(shí)，本站將立刻刪除。