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智能化弱電系統(tǒng)的項目管理(智能化弱電系統(tǒng)的項目管理方法)

一、概述

智能建筑弱電工程項目管理的目標是:運用現(xiàn)代化的管理技術,采用系統(tǒng)控制的方法,將各種資源經(jīng)過管理由輸入轉(zhuǎn)化為輸出,并排除各種干擾,實施動態(tài)管理,及時發(fā)現(xiàn)偏差糾正偏差從而達到合同所限定的質(zhì)量、工期、成本等要求,向業(yè)主提供質(zhì)量優(yōu)良的工程。

智能建筑弱電工程項目管理是一項難度較大的工作,它是高新技術在建筑領域應用的產(chǎn)物,其主要特點是:系統(tǒng)技術含量高、管理的對象復雜、以及綜合協(xié)調(diào)要求高。

因此智能化弱電工程的項目管理要有一個系統(tǒng)的考慮與統(tǒng)籌安排,在時間上、空間上、對各種資源進行科學的合理的綜合利用,以保證項目的成功建設。

二、智能化弱電系統(tǒng)工程的工序流程

智能化弱電系統(tǒng)工程的工序流程如圖一所示:

智能化弱電系統(tǒng)的項目管理(智能化弱電系統(tǒng)的項目管理方法)

 圖一:智能化弱電系統(tǒng)工程工序流程

三、項目管理內(nèi)容

智能化弱電系統(tǒng)工程的項目管理內(nèi)容包括技術管理、施工管理、質(zhì)量管理、安全與文明管理、成品保護、系統(tǒng)測試與驗收等多個方面。本文從技術管理、施工管理、質(zhì)量管理、以及系統(tǒng)的測試驗收方面加以論述。

四、技術管理

工程技術管理貫穿整個工程施工的全過程,執(zhí)行和貫徹國際、國家和地方的技術標準和規(guī)范,嚴格按照弱電系統(tǒng)工程設計的要求。在提供設備、線材規(guī)格、安裝要求、對線記錄、調(diào)試工藝、驗收標準等一系列方面進行技術監(jiān)督和行之有效的管理。

4.1 技術標準和規(guī)范管理

進行弱電工程技術標準和規(guī)范的管理,是進行工程技術管理的重要內(nèi)容。在弱電系統(tǒng)工程中所涉及的國際、國家和地方標準和規(guī)范很多。因此,需要在系統(tǒng)設計、設備提供和安裝等環(huán)節(jié)上認真檢查,對照有關的標準和規(guī)范,使整個管理處于受控狀態(tài)。

4.2 施工圖的深化設計

弱電系統(tǒng)施工圖深化設計階段的內(nèi)容和深度至少應滿足如下要求:

(1) 圖紙目錄:標明圖紙內(nèi)容、圖號和圖幅。圖紙的圖別圖號要求編號連續(xù),暫缺的圖紙在備注欄中應加以說明,新增圖紙的圖號也應該編號相連,保證圖紙目錄能夠反映圖紙的完整性;

(2) 設計說明及圖例:設計說明按各子系統(tǒng)分別敘述。應說明設計的依據(jù)、遵循的標準、子系統(tǒng)功能及配置概況、子系統(tǒng)的施工要求、設備材料安裝高度、與各專業(yè)的配合條件、施工需注意的主要事項、接地保護內(nèi)容,注明圖紙中有關特殊圖形、圖例說明,對非標設備的訂貨說明;

(3) 設備材料表:分系統(tǒng)列出各系統(tǒng)的設備材料的選型規(guī)格、數(shù)量、品牌;

(4) 系統(tǒng)圖:表現(xiàn)系統(tǒng)原理圖、系統(tǒng)主要設備配置和構(gòu)成、系統(tǒng)設備的供電方式、系統(tǒng)設備分布樓層或區(qū)域、設備間管路和線纜的規(guī)格、系統(tǒng)邏輯及連動關系說明。對如BA這樣的系統(tǒng),還需說明所監(jiān)控的機電設備的工藝流程及監(jiān)控點設置、監(jiān)控點的類型及供電等級、控制器的劃分、相關的機電設備和電氣控制箱編號等;

(5) 平面管線圖:分層表現(xiàn)該層上弱電相關設備的位置、標高、安裝方式、線槽和管路的規(guī)格、走向、標高和敷設方式、線纜的規(guī)格、走向,弱電井的位置及井內(nèi)設備材料布置示意等;

(6) 室外管線圖:標明室外弱電管線的敷設方式、埋設深度、線路坐標、各種管線的規(guī)格型號,與其他管線平行和交叉的坐標、標高,與進線管道的銜接位置;

(7) 弱電井、控制室布置圖:表明弱電井內(nèi)的設備、線槽、管路的布置,控制室內(nèi)操作臺、顯示屏等的布置。明確弱電井內(nèi)的電源要求,控制室內(nèi)的裝修要求和電源要求。

(8) 設備配線連接圖:如BA系統(tǒng)的控制器間的連接、電視監(jiān)控系統(tǒng)控制室內(nèi)設備間的連接等;

(9) 電氣接口圖:如BA系統(tǒng)與電氣控制箱的接口方式;

(10)安裝大樣圖:如門禁系統(tǒng)門控制的安裝方式等。

4.3 安裝工藝管理

弱電系統(tǒng)工程是一個技術性很強的工作,要做好整個弱電工程的技術管理,主要是抓各個施工階段安裝設備的技術條件和安裝工藝的技術要求。現(xiàn)場工程技術人員要嚴格把關,凡是遇到與規(guī)范和設計文件不相符的情況或施工過程中做了現(xiàn)場修改的內(nèi)容,都要記錄在案,為最后的系統(tǒng)整體調(diào)試和開通,建立技術管理檔案和數(shù)據(jù)。

4.4 技術文件管理

弱電系統(tǒng)工程的技術文件是工程實施各階段的依據(jù),在弱電系統(tǒng)工程中,技術文件主要包括各弱電子系統(tǒng)的施工圖紙、設計說明、以及相關的技術標準和產(chǎn)品說明書、各子系統(tǒng)的調(diào)試大綱、各子系統(tǒng)的驗收規(guī)范和集成系統(tǒng)的功能要求、驗收標準等,這些都要進行系統(tǒng)的科學管理。為了能夠及時地向工程管理人員提供完整的、正確的技術文件,必須建立技術文件收發(fā)、復制、修改、審批歸檔、保管、借用和保密等一系列的規(guī)章制度,實施有效的科學管理。

五、施工管理

智能化弱電工程項目的施工管理是一種綜合性很強的管理工作,施工管理的關鍵在于它的協(xié)調(diào)和組織的作用,施工管理的主要內(nèi)容為施工的組織管理、進度管理和界面協(xié)調(diào)管理。

5.1 施工組織管理

5.1.1 項目部的建立

要實施對一個項目的管理,建立一個完善的組織機構(gòu)是確保項目順利進行的組織保證,因此,建立好項目部是施工準備階段的重要工作。

項目部的機構(gòu)設置必須是為了滿足項目的生產(chǎn)功能,實現(xiàn)項目的總目標,應該因目標設事,因事設機構(gòu)定崗位,實現(xiàn)精干高效原則,管理跨度和分層統(tǒng)一的原則,業(yè)務系統(tǒng)化的原則,彈性和機動的原則。在整個弱電工程項目的實施過程中,項目經(jīng)理下設質(zhì)量控制員、進度控制員、工程協(xié)調(diào)員、安全管理員、文明施工管理員、以及項目技術小組,共同構(gòu)成弱電工程管理小組。

5.1.2 組織設計和組織管理

施工組織設計是指導施工現(xiàn)場全部生產(chǎn)活動的技術經(jīng)濟文件用以處理人與物、主體與輔助、工藝與設備、專業(yè)與協(xié)作、供應與消耗、生產(chǎn)與儲存、維修與使用以及這些要素在空間布置、時間排列之間的關系。

施工組織管理就是合理安排整個弱電系統(tǒng)施工期間的工程管理人員、技術人員、調(diào)試工程師和安裝人員的人數(shù)和這些人員進場的時間,避免造成不必要的勞動力浪費,增加人工成本。這種管理需要密切地與施工進度相結(jié)合,分階段組織強有力的施工隊伍,保質(zhì)保量地按時完成這個階段的施工任務。

5.2項目的進度管理

5.2.1 項目進度的制定

采用工作分析結(jié)構(gòu)等方法把項目范圍詳細劃分為子系統(tǒng)和工作包,界定對應每一個工作包必須執(zhí)行的具體活動。

項目進度的制定以網(wǎng)絡圖表的圖示形式來描繪,表明為實現(xiàn)項目目標,各種活動之間的必要次序和相互依賴性,進行時間估計,預計完成每一項活動需花多長時間。決定每項活動需要用到哪些資源,每種資源要用多少才能在預計的期間內(nèi)完成項目。

為每項活動做一個成本預算,成本依每項活動所需的資源類型和數(shù)量而定。

估算項目進度計劃及預算額,以決定項目是否能在預定的時間內(nèi),在既定的資金和可利用資源的條件下完成。如無法完成,應當采取哪些調(diào)整措施以適應項目工作,如調(diào)整工作范圍、活動時間估算或重新進行資源配置,直到建立起較現(xiàn)實的基準計劃(在預算內(nèi)按計劃實現(xiàn)項目工作的進度)。

5.2.2 項目進度的控制

在弱電工程項目實施過程中,總包管理單位要定期收集項目完成情況的各類數(shù)據(jù),與已制定的進度計劃進行比較,如果項目實施落后于進度計劃,要召集相關單位,采取必要的糾正措施,并適當調(diào)整計劃,以保證工程的正常進行。項目進度控制流程如圖二所示:

 圖二:項目進度控制流程

智能化弱電系統(tǒng)的項目管理(智能化弱電系統(tǒng)的項目管理方法)

5.3 界面協(xié)調(diào)管理

智能化建設中的主要工程問題,按照智能建筑建設的一個基本過程,分為土建、 機電安裝、裝飾、弱電智能化四大環(huán)節(jié)。,弱電智能化從土建開始就應該全過程參與機電安裝和裝飾設計協(xié)調(diào),才能減少各種機電、裝飾施工界面糾紛,使現(xiàn)場安裝在保證進度的同時符合規(guī)范,滿足設備運作要求并達到整體系統(tǒng)功能要求。

六、質(zhì)量管理

智能化弱電工程的質(zhì)量管理主要從設計、采購、施工三個環(huán)節(jié)進行質(zhì)量控制。

6.1 設計過程的質(zhì)量控制

設計過程的質(zhì)量控制應從以下幾方面入手:

協(xié)助業(yè)主進行需求分析和功能定位 , 并根據(jù)項目實際情況 , 實現(xiàn)總體設計、分步實施。

按照國家的有關標準和規(guī)范 , 智能化系統(tǒng)的設計方案具備可行性、先進性、可擴展性 ;

根據(jù)功能需求和設計方案 , 選擇適宜的產(chǎn)品 及設備。

在設計質(zhì)量控制中抓好設計方案制定、產(chǎn)品性能測試、設計方案評審、設計變更控制、設計的復查鑒定和圖紙的確認、校核。

6.2 采購過程的質(zhì)量控制

采購過程質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)是到貨檢驗。驗收時應注意 :

1) 產(chǎn)品、設備的包裝、封條是否完好無損 ;

2) 根據(jù)貨單清點產(chǎn)品數(shù)量 , 與合同附件的設備清單進行核對 ;

3) 核對產(chǎn)品產(chǎn)地、廠商、型號、規(guī)格等 , 進行全部 查驗或部分抽查 ;

4) 核查質(zhì)量保證書、產(chǎn)品合格證、保修單及其它相關文件 : 進口產(chǎn)品還需核查進關單及完稅證明等 ;

5) 必要時 , 對某些產(chǎn)品進行性能和技術指標測試。

6.3 施工過程的質(zhì)量控制

智能化工程的實施與建筑工程的土建、安裝、配套工程、裝潢等其他系統(tǒng)的實施交叉進行 , 工程界面十分復雜 , 一旦施工質(zhì)量發(fā)生問題 , 不但智能化工程質(zhì)量難以保證 , 對整個建筑項目的進度也會產(chǎn)生影響。施工過程的質(zhì)量控制主要包括以下幾個方面:

? 在施工階段認真做好施工記錄,若發(fā)現(xiàn)問題,必須寫明所采取的措施以及最終效果。

? 每次協(xié)調(diào)會應有會議紀要,并分發(fā)給有關各方。

? 在項目實施過程中,根據(jù)設計計劃和項目策劃,對子系統(tǒng)和系統(tǒng)進行階段性的測試和驗收,發(fā)現(xiàn)問題應召集有關方面分析解決,否則不得轉(zhuǎn)入下一階段。

? 在試運行階段認真做好試運行記錄。

? 在整個項目實施過程中,應注意收集由分承包方提供的各種有效的證明產(chǎn)品質(zhì)量的文件和質(zhì)量記錄

? 在項目實施過程中若需變更,則應填寫工程變更單(由雙方簽署),且將更改內(nèi)容以書面形式傳遞到有關人員。

? 設備安裝、系統(tǒng)或分系統(tǒng)測試,均應按計劃和規(guī)范進行,且應責成分承包方到現(xiàn)場配合。

? 在項目實施過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品(項),現(xiàn)場人員應對其進行標識和隔離,填寫不合格品記錄單,并及時報告子系統(tǒng)負責人,由子系統(tǒng)負責人提出處理意見并及時解決,對重大不合格品(項),應由子系統(tǒng)負責人報項目經(jīng)理。

七、系統(tǒng)測試與驗收

7.1測試驗收流程

    測試驗收是檢驗弱電系統(tǒng)工程施工質(zhì)量的關鍵環(huán)節(jié),通過測試驗收來判斷工程是否達到最初的設計要求,是否滿足用戶的需求。弱電系統(tǒng)的測試驗收所涉及的子系統(tǒng)比較多,通常采用分系統(tǒng)分別進行的方法。

為了確保弱電系統(tǒng)的工程質(zhì)量,系統(tǒng)應按照以下流程(圖三)進行系統(tǒng)的測試驗收。

圖三:系統(tǒng)測試驗收流程

7.2 制定測試驗收計劃

    對于弱電系統(tǒng)的測試驗收,應編制詳盡的測試驗收計劃。測試驗收計劃主要包括以下幾方面的內(nèi)容:

? 測試級別(是單元測試、子系統(tǒng)測試、系統(tǒng)測試還是驗收測試);

? 測試目的和范圍;

? 測試規(guī)程和驗收標準;

? 測試方法和測試要求;

? 測試環(huán)境

? 測試工具;

? 測試人員的安排(包括是否由第三方測試);

? 測試順序和測試內(nèi)容;

7.3 竣工驗收

    弱電系統(tǒng)投入使用后,通過試運行,即可組織工程竣工驗收。結(jié)合弱電系統(tǒng)的復雜性特點,竣工驗收可以分系統(tǒng)單獨進行,在準備竣工驗收前必須辦理好下列有關工程資料:

? 子系統(tǒng)和系統(tǒng)竣工文檔(包括說明書、功能介紹、操作說明、設備清單、內(nèi)部接線圖、竣工圖、竣工監(jiān)測報告);

? 子系統(tǒng)測試報告;

? 子系統(tǒng)試運行報告;

? 子系統(tǒng)驗收報告;

? 系統(tǒng)測試報告;

? 系統(tǒng)試運行報告;

? 系統(tǒng)竣工報告書;

? 系統(tǒng)設備清單;

? 主要材料設備的產(chǎn)品合格證/質(zhì)報書/測試報告;

? 隱蔽工程驗收單;

? 質(zhì)監(jiān)站質(zhì)量驗收報告。

八、結(jié)束語

智能化弱電工程的項目管理關鍵是:在整個項目管理的各個階段始終環(huán)繞著質(zhì)量、工期、成本、安全來開展工作,并在各個階段實施動態(tài)的管理,對管理對象,生產(chǎn)要素進行有效的管理,對各施工階段的節(jié)點進行優(yōu)化控制

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