文檔管理不僅影響著員工的工作，而且也關(guān)系到公司的發(fā)展。
企業(yè)的發(fā)展需要大量的數(shù)據(jù)來支持，比如企業(yè)的內(nèi)部文檔，而知識(shí)資產(chǎn)則是企業(yè)的核心競爭力。其中，知識(shí)文檔是企業(yè)發(fā)展的核心，是企業(yè)發(fā)展的靈魂和永無止境的動(dòng)力。
特別是知識(shí)企業(yè)，以“知識(shí)資源”為核心，內(nèi)部知識(shí)的數(shù)量不斷增加，知識(shí)的更新也越來越快，“知識(shí)產(chǎn)品”的生產(chǎn)過程，涉及到10個(gè)不同的環(huán)節(jié)，與企業(yè)內(nèi)外的協(xié)同工作，因此，企業(yè)內(nèi)部的文檔和知識(shí)資產(chǎn)，都要通過文檔管理軟件來進(jìn)行，從而提升企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同和資產(chǎn)利用率，從而支持企業(yè)的快速發(fā)展。
文檔管理工具的選擇
作為一個(gè)沒有技術(shù)背景的產(chǎn)品經(jīng)理，我的工作文檔很多，比如：產(chǎn)品體驗(yàn)、用戶需求、競爭對(duì)手、市場調(diào)查等等。
1.不需要代碼，快速掌握
IT行業(yè)的工作每天都是水漲船高，如果能把學(xué)習(xí)的費(fèi)用降到最低，盡早開始使用就更好了。
2.靈活使用，提高工作效率
產(chǎn)品經(jīng)理的工作量很大，要從效果上真正提高工作效率，把工作中的知識(shí)和文檔體系化。
3.在任何時(shí)候都可以多端合作
為滿足 IT產(chǎn)業(yè)不斷涌現(xiàn)的新的需求，我們必須經(jīng)常加班，所以文檔管理必須要有彈性的應(yīng)用環(huán)境，不管是在辦公室，出差在外，或者在假期里，都可以隨時(shí)隨地的使用。
選取文檔管理系統(tǒng)的工具的建議
眾所周知，企業(yè)和團(tuán)隊(duì)通常有三種方式來建立內(nèi)部文檔：
內(nèi)網(wǎng)的網(wǎng)站，就是一種獨(dú)立的網(wǎng)站，它的建立非常復(fù)雜，耗費(fèi)大量的資源，而且還需要專門的 IT人員進(jìn)行維護(hù)，很難找到，而且還不方便使用。
網(wǎng)絡(luò)：用百度的資源來建立知識(shí)庫，這樣的方式很容易建立，也很便宜，但不能很好的顯示，不能很好的檢索，也不能保證知識(shí)庫的安全性。
SaaS工具：這是目前最流行的測(cè)試方法，測(cè)試費(fèi)用較低，結(jié)構(gòu)簡單，不需要維護(hù)，初始化困難，易于管理和顯示。移動(dòng)端的調(diào)整很好。
文檔管理工具
飛書
飛書是字節(jié)跳動(dòng)近年來最火的一款產(chǎn)品，它可以讓用戶在同一時(shí)間編輯一份文檔，還能@同事或?qū)?xì)節(jié)進(jìn)行評(píng)論、對(duì)文檔點(diǎn)贊、在文檔內(nèi)投票、@同事或?qū)?xì)節(jié)進(jìn)行評(píng)論、對(duì)文檔點(diǎn)贊、在文檔內(nèi)點(diǎn)贊，方便交流。
支持文本，圖片，表格，文檔，視頻，任務(wù)列表， Markdown，文檔，文檔，任務(wù)列表， Markdown。
不過，這封信的功能還是有很大的缺陷，比如位置不對(duì)，會(huì)影響到他的打牌。
簡道云數(shù)據(jù)庫
簡道云知識(shí)庫是基于自己的零代碼平臺(tái)，比如豐富的文本編輯，結(jié)構(gòu)化的存儲(chǔ)，海量的存儲(chǔ)，共享的協(xié)作，安全性，以及支持權(quán)限設(shè)置。
他們的知識(shí)庫是基于其自身的特性（注重?cái)?shù)據(jù)管理，注重流程協(xié)作），所以能夠?qū)⒅R(shí)管理和工作流程相結(jié)合。
比如每周一次的周報(bào)，都會(huì)有提示，點(diǎn)擊完成表格，就能自動(dòng)匯總到知識(shí)庫里，省去了中間的時(shí)間，一氣呵成（工作總結(jié)、案例總結(jié)、方案總結(jié)之類的），而且還會(huì)定時(shí)提醒、知識(shí)庫提醒。
Baklib
Baklib能夠完成企業(yè)文檔、知識(shí)庫的建立、共享。通過對(duì)已有的文檔進(jìn)行分類、分類、檢索，可以使文檔得到最大程度地使用。
使用塊編輯器，內(nèi)容包括文字，圖片，視頻，表格，標(biāo)簽等。支持從網(wǎng)站中輸出數(shù)據(jù)。
簡單易懂： Baklib為您提供了15 個(gè)可定制不同場景、不同需求的主題模板。，使您所收集的內(nèi)容更加容易閱讀。
The ONES Wiki
ONES Wiki是 ONES家族在2017年推出的一個(gè)知識(shí)庫管理工具。除了 ONES維基之外，公司還擁有 ONES項(xiàng)目、 ONES測(cè)試項(xiàng)目、 ONES計(jì)劃、 ONES計(jì)劃、 ONES性能等系列產(chǎn)品，涵蓋了所有的產(chǎn)品開發(fā)過程，并致力于為企業(yè)提供開發(fā)管理工具和解決方案。
Ones Performance是 ONES項(xiàng)目的核心，它主要負(fù)責(zé)研發(fā)效率分析和團(tuán)隊(duì)績效管理， TestCase做測(cè)試和計(jì)劃管理， Pipeline做研發(fā)管理， Plan做項(xiàng)目集成管理， Desk做單管理， Wiki做知識(shí)性互動(dòng)和管理，相互之間形成聯(lián)動(dòng)，互相賦能。另外，還有更多的模板，如博客、時(shí)間線、全展開式等。
樹結(jié)構(gòu)、安全管理、權(quán)限管理、文檔管理，這些在我看來都不算什么，這是所有知識(shí)庫都必須要有的基本能力，只不過有些軟件比較硬，有些則要差一些。ONES Wiki最大的優(yōu)點(diǎn)就是將其整合到 ONES項(xiàng)目中。
這是一些文檔管理軟件的介紹。其實(shí)，在國內(nèi)，文檔管理軟件的發(fā)展已經(jīng)很成熟了，相應(yīng)的軟件公司也是百花齊放，這還只是冰山一角，但對(duì)于最終用戶來說，這就像是一場即將到來的風(fēng)暴，讓所有的公司都為之瘋狂，與其去挑選最好的，還不如去做最好的。
產(chǎn)品使用地址：https://www.baklib.com/?utm_content=21&utm_source=toutiao
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