城投工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
中國(guó)最好的城投項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)
一、 城投工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)背景
多迪城投工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件是響應(yīng)政府對(duì)城投公司的定位轉(zhuǎn)變，城投公司承擔(dān)政府職能承擔(dān)城鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目融資、投資、征地拆遷、項(xiàng)目建設(shè)、資產(chǎn)運(yùn)作；以項(xiàng)目為核心展開項(xiàng)目全過程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào)、施工管理、竣工結(jié)算工作，實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目為核心的信息共享、高效協(xié)同、智能化、可視化決策。
二、 城投工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)核心需求
A. 由于項(xiàng)目數(shù)量多、周期長(zhǎng)、專業(yè)種類多，對(duì)接單位、第三方多；溝通工作量大，溝通不暢，信息共享難
B. 上級(jí)部門需要的匯總信息量大，時(shí)間緊，傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)困難
C. 項(xiàng)目周期長(zhǎng)、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、結(jié)算工作繁多，風(fēng)險(xiǎn)靠人很難防范，精細(xì)化管理無從談起
D. 領(lǐng)導(dǎo)決策無法撐握及時(shí)、準(zhǔn)確信息、決策難，時(shí)間相對(duì)滯后
E. 分類成本核算難、審計(jì)難
三、 城投工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要模塊
1. 投融資管理：根據(jù)項(xiàng)目需求做投資計(jì)劃、融資計(jì)劃、融資審批、進(jìn)度跟蹤、投資跟蹤
2. 項(xiàng)目規(guī)劃： 項(xiàng)目規(guī)劃，構(gòu)造投資工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體系，建立一個(gè)以可研、項(xiàng)目基本信息庫(kù)、工程結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目總控清單、成本要素等
3. 前期管理：對(duì)新項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作進(jìn)行內(nèi)部準(zhǔn)備，包括自建的五證一書，各項(xiàng)評(píng)估報(bào)告、開工階段、銷售階段、竣工階段、產(chǎn)權(quán)階段、項(xiàng)目拓展、可研、土地招標(biāo)、拍賣、掛牌等業(yè)務(wù)的審批手續(xù)辦理行；
4. 折遷征地：通過建立征地拆遷補(bǔ)償業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)和GIS數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)征地拆遷相關(guān)數(shù)據(jù)、文檔及GIS圖形的信息化管理，為征地拆遷工作提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，為項(xiàng)目征地拆遷工作管理層、決策層及相關(guān)部門分析決策提供數(shù)據(jù)支撐。
5. 招標(biāo)管理： 招標(biāo)準(zhǔn)備事項(xiàng)、招標(biāo)審批、合格供應(yīng)商、專家?guī)?、發(fā)標(biāo)管理、開標(biāo)、定標(biāo)管理、保證金管理
6. 合同管理：管理與項(xiàng)目相關(guān)的合同信息以及收/付款計(jì)劃；并在項(xiàng)目實(shí)施過程中分期錄入實(shí)際收/付款記錄；生成項(xiàng)目合同一覽等統(tǒng)計(jì)報(bào)表；自動(dòng)更新項(xiàng)目總覽表，并跟財(cái)務(wù)系統(tǒng)做對(duì)接
7. 項(xiàng)目管理：從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目建模、項(xiàng)目進(jìn)度表、甘特圖、項(xiàng)目組織，項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目預(yù)算結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目結(jié)算、項(xiàng)目總覽表等
8. 預(yù)算管理：可根據(jù)項(xiàng)目的預(yù)算模板建立多級(jí)預(yù)算，或從外部導(dǎo)入項(xiàng)目的預(yù)算表，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，支持自定義層級(jí)預(yù)算算結(jié)構(gòu)；
9. 采購(gòu)管理：材料申請(qǐng)、材料計(jì)劃、采購(gòu)管理、招標(biāo)申請(qǐng)、招標(biāo)管理、采購(gòu)入庫(kù)； 支持一般采購(gòu)流程和材料招標(biāo)，或跟供應(yīng)商進(jìn)行在線招采；
10. 勞務(wù)管理：勞務(wù)實(shí)名制（勞務(wù)供應(yīng)商、勞務(wù)班組、工人信息、工人考勤、工人工資記錄、工資發(fā)放管理）；
11. 成本管理：目標(biāo)成本審批、成本控制管理、中期付款申批、成本追蹤管理；
12. 資金管理：根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和合同、資金使用計(jì)劃，成本資金月計(jì)劃，資金總計(jì)劃，以便對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理；
13. 設(shè)備管理：根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和設(shè)備需求計(jì)劃，進(jìn)行設(shè)備有效管理，設(shè)備卡片，設(shè)備租賃、設(shè)備請(qǐng)款、設(shè)備結(jié)算；
14. 施工管理：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃，各單位進(jìn)行施工設(shè)計(jì)方案評(píng)審，開工、停工、復(fù)工管理、技術(shù)交底、進(jìn)度匯報(bào)、施工簽證、施工日志管理；
15. 質(zhì)量管理：根據(jù)項(xiàng)目要求制定質(zhì)量管控計(jì)劃，明確質(zhì)量管控要求，并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行質(zhì)量檢查，質(zhì)量記錄，質(zhì)量整改等；
16. 安全管理：根據(jù)項(xiàng)目安全制定安全計(jì)劃，明確安全責(zé)任要求并明確到負(fù)責(zé)人，并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行安全檢查，安全記錄，安全事故管理等；
17. 知識(shí)庫(kù)： 工程 文檔庫(kù)建立項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)，對(duì)項(xiàng)目中相關(guān)的文檔進(jìn)行自動(dòng)分類，歸檔；系統(tǒng)中所有的流程、表單、附件會(huì)自動(dòng)歸檔到對(duì)應(yīng)目錄；
18. 項(xiàng)目總控：按不同維度進(jìn)行項(xiàng)目信息匯總、圖形化展示、可自定義檢索
19.項(xiàng)目決策中心
20.項(xiàng)目策劃庫(kù)
四、 城投工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)周期
在多迪城投工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，結(jié)合各地城投公司的特色、管理要求進(jìn)行配置，正常在實(shí)施周期在2-6個(gè)月。
五、 城投工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用效果
1. 各部門效率提升30%
2. 給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)報(bào)表速度提升1-2倍
3. 成本、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)從事后改成事前控制
4. 決策信息數(shù)據(jù)隨時(shí)隨地以圖形方式展示，為高效、科學(xué)決策提供依據(jù)
5. 資金使用全過程透明化
6. 項(xiàng)目審計(jì)一鍵化
六、城投典型案例
龍巖城投
尋烏城市發(fā)展集團(tuán)
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