對我而言，前一天晚上抽出 5 分鐘，在當天任務完成之后坐在電腦前將第二天預定的工作、瑣事以及大體上的日程計劃加入到待辦清單工具中，可以讓自己第二天的日程安排更有條理一些。
但對于一個日程管理新手而言，相比于初次錄入更加不可控的，往往是日常生活中并不在計劃列表中的各種「隨機事件」：這種事件可以是工作上的新計劃，也可能是更加瑣碎或是優先級更高的事，這種隨機事件的加入往往會讓一天的任務隊列變得不可控，但這種不可控的事件往往出現得非常頻繁。
此外，即使是已經在計劃中的任務，往往也會出現超時或子項增加的情況導致一整天的日程計劃如同多米諾骨牌一般地一個接一個「延誤」，而重新設定預計安排同樣需要不小的時間成本。
在 iOS 平臺上，2018 年迭代推出的任務管理工具 Sorted 第三個大版本 Sorted3，就通過引入了新的任務整理與時間軸的概念，給出了關于任務管理方式的一個新答案。
在推出 iOS 版本之后，開發者就已經多次表示，開發 macOS 版本是最為優先的任務，但直到最近，Sorted3 的 macOS 版本才正式上架了 App Store，完成了 Sorted3 在 Apple 生態的補完計劃。
在 Sorted 開發團隊看來，基于 Project Catalyst 開發而來的 Sorted3 for macOS，雖然最重要的功能是補全 Apple 生態的「最后一塊拼圖」，但作為桌面端推出的 macOS 版本能借助更多更靈活的快捷鍵使用，讓任務的整理與收納都來得更加高效。
支持快捷鍵的「超調度」體驗
如果你已經是 Sorted3 的 iOS 或 iPadOS 版本的用戶的話，那你也一定對這款應用所主打的「超調度」（Hyper Scheduling）設計并不陌生：這一設計理念，可以說是 Sorted 相比于其他 GTD 工具的最顯著的設計區別，但主要的目的，仍然是借助高效但精確的任務調度，讓任務安排能在日常生活中各種突發情況發生時仍然保持有條不紊。
和 iPadOS 與 iOS 不同，macOS 相較于移動端一個重要的區別在于：借助實體鍵盤、Trackpad 以及鼠標，Sorted 其實能更加高效地完成整理工作，而且桌面端往往也是更多人習慣于工作的環境。
在 macOS 版本中，「利用組合鍵減少使用時的重復操作提升效率」是操作中提升效率的重要內容：比如在 Sorted3 的 iOS 版本中，鍵盤上方的加號一直被認為是一個頗具巧思的設計，這個設計能在任務整理階段提升錄入任務的效率，讓思考不被打斷，一氣呵成地將接下來要完成的預定工作都收納進列表中。
除此之外，Sorted 還為任務的日程安排設計了讓人眼前一亮的「自動計劃」：只需要預設好每個任務的預定時間，結合番茄工作法的相關元素，設置好相鄰任務之間一段供緩沖及休息的時間，就可以自動生成一份接下來所有任務的排序，同時自動在多平臺同步設置好提醒事項。
?這種內置的自動化流程另一個優勢在于，即使一項任務超期，保證接下來的計劃都能繼續按照新的計劃進行，同時也自動避開諸如用餐、會議等固定事件帶來的沖突，并做出相應的推后調整，可以說將重新調整計劃的成本降到了最低。
基于同樣的操作邏輯，在 macOS 版本中，通過鍵盤快捷鍵 Command N，就能快速地整理主要任務，我就已經習慣了一氣呵成地將預定任務輸入進 Sorted3 中，然后再根據信息為每一個任務分配時間以及將更加詳細的信息寫入任務備注中。
而在任務備注中，除了新加入的快捷鍵操作之外，Sorted3 內容中類 Markdown 語法的富文本編輯也是其高效設計的一部分，Sorted3 為任務備注采用了類似 Notion 的富文本混合 Markdown 語法設計，不僅能讓任務記錄界面更加簡潔直觀，而且還讓備注充當了更多功能，除了能直接列清單之外，還能直接在任務備注中創建子任務，并借助重新整理功能將其重新生成為多個新任務。
時間軸：靈活調整任務
前面也有提到，在 Sorted3 中，時間軸是一個相當重要的設計元素，同時，Sorted3 還支持選擇多個任務，同時將時間軸上的預定時間向后整體「平移」，來讓時間不那么緊張。
?而對于每天固定的事件：比如閱讀 RSS、寫日志、或是查收郵件等周期性重復事項，Sorted3 除了為這些固定項加入了自動重復功能之外，還設計了一個「完成后加入」的選項：這個功能，如果前一天 / 上一個周期因為出現了「隨機事件」而沒有正常按照預定計劃完成的話，Sorted3 除了會自動后移任務之外，還能通過這一設計，來確保任務收件箱中不會被大量的重復任務所充斥著。
重新整理：合理規劃和拆分任務
對于需要消耗大量時間、且容易帶來更多額外事項的「巨型任務」來講，現有的 GTD 服務通過引入「無限層級」這一概念，讓用戶可以多層鑲套，在一個大的任務框架中加入更多需要完成的任務細節，不至于變得凌亂無序，也算是近幾年來的效率工具中興起的一種設計潮流。
但就實際體驗上看，如果預期的任務框架不能滿足讓任務更加高效完成的規劃需求，如何拆分一個任務并適度地重新規劃，將其高效地重新加入隊列，就成了一個考驗清單應用設計的棘手問題。
針對這一問題，Sorted3 推出了重新整理任務的功能設計：「合并任務」與「重新生成新任務」這一對功能，可以說是能真正實現「隨時整理」的設計：除了上文有提到的在現有任務架構下重新組織新任務，還能借助「魔法選擇」，來同時選擇多個現有的任務，使其合并為一個大的任務。
同時，「魔法選擇」也是 Sorted3 中一項特殊的體驗，在 macOS 上，滑動實現的選擇操作被 Shift 上 / 下方向鍵所替換，搭配開發團隊為為對應觸屏按鍵操作對應設計的鍵盤快捷鍵，同樣能在 Sorted3 原本的手勢操作邏輯基礎上進一步提升效率。
總結：計劃不是日程，時間才是
體驗下來，雖然 macOS 版本的 Sorted3 還剛正式發布不久，在性能優化以及部分使用體驗中距離 macOS 原生應用體驗還有一定的改進空間，但目前的版本除了將 iOS 版本各種特色功能設計原汁原味地移植到桌面端之外，同時還借助于鍵盤實現了更多組合快捷鍵來提升使用效率；開發團隊也表示接下來一段時間內會以 macOS 版本的更新迭代作為開發重點，也會借助 macOS 版本拓展更多新的快捷鍵。
此外，Sorted3 的 macOS 版本也原生支持了 macOS Big Sur 的小組件，開發者為其設計了 8 種不同界面顯示的小工具，也支持通過 Siri 對任務列表進行諸如標記完成、添加以及顯示列表等交互；內置的 URL 方案搭配捷徑，能夠實現更多可能的自動化操作。
從 Sorted3 的種種設計上也能看出，開發團隊的設計思路并不只聚焦在「如何高效完成工作」，而是更加發散，強調時間與任務的耦合，從而將整體思路定在了「如何讓生活井井有條」以及「如何管理時間」上：既然我們還不能突破傳統單向時間概念的束縛，那不如接受它，并嘗試用更多更高效的方式，在時間軸上直立行走。
目前，Sorted3 的 macOS 版已經在 App Store 上架，并沿用了此前 iOS 版的應用免費、高級功能內購的買斷制模式，macOS 專業版售價 ￥163。
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