隨著社會信息技術的快速發展和普及，檔案領域新技術的不斷涌現、以及辦公自動化的普及，傳統檔案管理已落后適應新技術發展的需要，如何保管好檔案已成為檔案工作者突出問題。
目前檔案管理存在的普遍問題：
1、檔案門類多，管理分散，未能與其他業務職能部門建立高效的共享協作方式；
2、檔案易泄露，權限劃分不合理，權限管理粗糙，無三員管理；
3、檔案監管難，檔案歸檔無審核，檔案借閱無記錄，檔案移交無流程，檔案銷毀無監管；
4、檔案利用難，查詢效率低下，借閱審批困難，瀏覽查看不及時；
5、無安全備份，沒有完善的檔案備份方案，數據丟失，造成不可挽回的損失：
基于以上問題，暢飛揚提供檔案數字化管理建設解決方案，幫助滿足檔案“收集、管理、保存、利用”等主線業務，為日常檔案管理工作的質效提升數字檔案一體化平臺支持，并致力于幫助機構和企業實現文獻資料“走向數字”，從而更高效地進行信息共享與利用。
新一代電子檔案管理系統遵循數字化流程實現文書、科技、工程、會計、聲像、實物、人事、合同等各類別檔案的集中綜合管理，主要功能包括: 檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用等業務環節的相關功能，實現對紙張、電子文件等資料的收、管、用、存等功能：
系統嚴格遵循國家檔案局最新制定的檔案管理的各項標準和規范，實現全生命周期自動化管理。
1、檔案收集：檔案收集歸檔指對文件進行采集歸檔，把各單位分散的材料進行接收、集中起來，系統采集歸檔電子文件及其元數據信息，實現檔案系統與業務系統的無縫對接；
2、檔案整理：根據不同需求，對收集起來的的檔案分類組成有序體系。規范化處理：
3、掃描錄入：將有價值的檔案進行分類掃描錄入系統歸檔：
4、檔案利用：通過暢飛揚電子檔案管理系統的借閱手續，可實現檔案借閱登記、歸還、借閱提醒等管理:
5、檔案檢索：支持OCR文字識別對文件、檔案、資料進行按關鍵詞檢索，可以快速準確地查找到檔案信息：
6、檔案鑒定：利用系統甄別檔案文件的現實價值和歷史價值以及年限，進行存毀的判斷條件：
7、檔案保管：檔案存儲依據國家一系列規范體系，將檔案數據以物理隔離的形式進行保存，同時通過嚴格的權限控制體系以及身份認證體系，保證了檔案存儲的安全性；
利用暢飛揚檔案管理系統，實現了實體檔案和電子檔案一體化管理的平臺，使用于各類檔案管理、客戶資料管理、文件資料管理、人力資源信息管理等等等，同時還使用于自動化辦公應用，基于一個軟件就能滿足一個企業當中，不同人員的辦公需求。
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