隨著社會(huì)信息技術(shù)的快速發(fā)展和普及，檔案領(lǐng)域新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)、以及辦公自動(dòng)化的普及，傳統(tǒng)檔案管理已落后適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展的需要，如何保管好檔案已成為檔案工作者突出問題。
目前檔案管理存在的普遍問題：
1、檔案門類多，管理分散，未能與其他業(yè)務(wù)職能部門建立高效的共享協(xié)作方式；
2、檔案易泄露，權(quán)限劃分不合理，權(quán)限管理粗糙，無三員管理；
3、檔案監(jiān)管難，檔案歸檔無審核，檔案借閱無記錄，檔案移交無流程，檔案銷毀無監(jiān)管；
4、檔案利用難，查詢效率低下，借閱審批困難，瀏覽查看不及時(shí)；
5、無安全備份，沒有完善的檔案備份方案，數(shù)據(jù)丟失，造成不可挽回的損失：
基于以上問題，暢飛揚(yáng)提供檔案數(shù)字化管理建設(shè)解決方案，幫助滿足檔案“收集、管理、保存、利用”等主線業(yè)務(wù)，為日常檔案管理工作的質(zhì)效提升數(shù)字檔案一體化平臺(tái)支持，并致力于幫助機(jī)構(gòu)和企業(yè)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料“走向數(shù)字”，從而更高效地進(jìn)行信息共享與利用。
新一代電子檔案管理系統(tǒng)遵循數(shù)字化流程實(shí)現(xiàn)文書、科技、工程、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、人事、合同等各類別檔案的集中綜合管理，主要功能包括: 檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的相關(guān)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)紙張、電子文件等資料的收、管、用、存等功能：
系統(tǒng)嚴(yán)格遵循國家檔案局最新制定的檔案管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，實(shí)現(xiàn)全生命周期自動(dòng)化管理。
1、檔案收集：檔案收集歸檔指對(duì)文件進(jìn)行采集歸檔，把各單位分散的材料進(jìn)行接收、集中起來，系統(tǒng)采集歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫對(duì)接；
2、檔案整理：根據(jù)不同需求，對(duì)收集起來的的檔案分類組成有序體系。規(guī)范化處理：
3、掃描錄入：將有價(jià)值的檔案進(jìn)行分類掃描錄入系統(tǒng)歸檔：
4、檔案利用：通過暢飛揚(yáng)電子檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù)，可實(shí)現(xiàn)檔案借閱登記、歸還、借閱提醒等管理:
5、檔案檢索：支持OCR文字識(shí)別對(duì)文件、檔案、資料進(jìn)行按關(guān)鍵詞檢索，可以快速準(zhǔn)確地查找到檔案信息：
6、檔案鑒定：利用系統(tǒng)甄別檔案文件的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值以及年限，進(jìn)行存毀的判斷條件：
7、檔案保管：檔案存儲(chǔ)依據(jù)國家一系列規(guī)范體系，將檔案數(shù)據(jù)以物理隔離的形式進(jìn)行保存，同時(shí)通過嚴(yán)格的權(quán)限控制體系以及身份認(rèn)證體系，保證了檔案存儲(chǔ)的安全性；
利用暢飛揚(yáng)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案和電子檔案一體化管理的平臺(tái)，使用于各類檔案管理、客戶資料管理、文件資料管理、人力資源信息管理等等等，同時(shí)還使用于自動(dòng)化辦公應(yīng)用，基于一個(gè)軟件就能滿足一個(gè)企業(yè)當(dāng)中，不同人員的辦公需求。
關(guān)于暢飛揚(yáng)
深圳市暢飛揚(yáng)信息系統(tǒng)有限公司，專注于大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、電子數(shù)據(jù)/檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)智檢機(jī)器人、智能存儲(chǔ)設(shè)備、檔案鑒定機(jī)、數(shù)據(jù)處理、影像識(shí)別芯片和圖文影像智能檢測(cè)的研發(fā)及檔案信息化與系統(tǒng)集成服務(wù)；底層技術(shù)和軟件開發(fā)、元宇宙及人工智能技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)與銷售的信息化解決方案服務(wù)商。致力于成為全球嵌入式人工智能影像設(shè)備服務(wù)的領(lǐng)跑者!
暢飛揚(yáng)業(yè)務(wù)立足于珠三角地區(qū)，輻射于北京、湖北等二十多個(gè)省市，成功合作過的案例包括檔案館、稅局、不動(dòng)產(chǎn)登記處、城建中心、市場監(jiān)督局、工商局、社保局、規(guī)劃、房產(chǎn)、銀行、公檢法、學(xué)校、醫(yī)院等各大領(lǐng)域，在檔案服務(wù)行業(yè)樹立了良好的品牌形象和口碑。
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