科研管理系統建設內容

科研系統_科研管理系統_科研管理平臺_科研創新服務平臺平臺的建設主要包含縱向項目管理、橫向項目管理、科研成果管理、科研活動管理、科研評審管理、科研考核管理、數據統計分析和系統管理等業務模塊。各模塊的功能需求如下：

科研管理系統—-科研工作臺

1. 我的待辦：顯示各級人員當前需要處理的待辦事務，包括項目、論文、著作、獲獎、專利等各種業務的受理審核提醒以及待辦流程提醒，按分類顯示待辦事項的數量，點擊相應的欄目可直接進入辦理頁面。

2. 科研統計：根據權限分類顯示【個人】、【院系】、【全校】的項目、論文、著作、獲獎、專利等統計數據，點擊對應的欄目可直接進入管理頁面。

3. 項目申報：顯示當前用戶可申報的項目批次的列表，點擊可進入項目的申報頁面。

4. 通知公告：顯示面向全體科研工作人員的通知和公告信息，點擊標題可直接查看新聞和公告的內容。

科研管理系統—-縱向項目

項目申報：

1.批次抓取：系統自動按年度實時?取湖南省市和國家相關來源的科研項目申報通知并在系統中生成對應申報批次，推送至科研工作臺的項目申報欄以方便科研人員進行申報。

2.申報批次：科研管理人員可對項目申報批次進行管理和設置，項目申報批次列表顯示各批次的申報數量、立項數量和結項數量，系統會自動根據所設置的申報類別和起止時間進行申報控制，到期系統自動關閉申報。

3.申報項目：在申報批次的有效時間內科研人員可對預申報、已申報、已立項和已結項的科研項目進行申報登記，科研人員在申報列表中可對已申報項目進行提交、編輯、刪除和查看辦理情況，科研管理人員在申報列表中可查看項目申報信息和辦理審核。

申報評審：

對需進行專家評審的申報批次，項目申報信息提交后自動進入項目評審流程，主要包括項目預審、專家匹配、專家評分、項目終審等，項目評審結束且通過終審后，申報項目進入立項環節。

1.評審設置：對申報批次的專家評分起止時間、專家人數、計分方式、評分項和分值進行設置。

2.專家匹配：可從專家庫中選擇相匹配的專家做為評審人員，支持給評審專家發送有關評審說明的短信和郵件。

3.專家評分：專家通過帳號和密碼進入評審平臺，對待評審的申報項目按照評分規則進行評分，僅在評分有效時間內可修改評分。

4.評分記錄：科研管理人員可根據批次查看專家和項目的評分狀態和評分明細信息。

5.項目得分：可按批次顯示各項目的平均得分，同批次的按高得高低進行排序，科研管理人員可對符合條件的申報項目進行終審辦理。

項目立項：

1.立項登記：科研人員對已立項的申報項目進行立項登記，填寫立項日期、項目批準號、批準經費等立項信息，提交后由科研管理人員按流程逐級進行審核，審核通過后申報項目變為已立項項目狀態。

2.開題申請：科研人員對已立項的項目進行開題申請，填寫開題日期并上傳開題報告，提交后由科研管理人員按流程逐級進行審核。

3.延期申請：科研人員對已立項的項目進行延期申請，填寫延期完成日期并上傳延期材料，提交后由科研管理人員按流程逐級進行審核。

4.變更申請：科研人員對已立項的項目進行變更申請，可變更項目負責人、成員和完成日期等信息，提交后由科研管理人員按流程逐級進行審核。

5.終止申請：科研人員對已立項的項目進行延期申請，填寫終止日期、終止原因和上傳終止材料，提交后由科研管理人員按流程逐級進行審核。

6.立項查詢：系統提供相關查詢條件，方便管理人員查詢統計立項信息。

項目中檢：

1.中檢通知：由科研管理人員發布中檢通知，系統根據批次的中檢時間發送預警信息提醒項目負責人進行中檢。

2.中檢申請：科研人員對已立項的項目進行中檢申請，填寫中檢日期并上傳中檢報告，提交后由科研管理人員按流程逐級進行審核。

經費預算：

1.編制預算：科研人員可為已立項的項目填寫預算，預算類別應符合國家、省廳及學校的格式要求，填報并提交后由科研管理人員按流程逐級進行審核。

2.預算變更：項目執行過程中預算有變更，科研人員可提出預算變更申請，在最后生效的預算數據的基礎上填寫變更數據，提交后由科研管理人員按流程逐級進行審核，查看預算變更時系統應顯示變更前后的對比信息。

3.變更歷史：系統應記錄項目預算的變更歷史記錄，詳細反映每次變更的時間和內容，顯示變更的次數，方便管理人員查詢和統計。

到帳經費：

1.到帳登記：由科研管理人員登記項目的到帳信息，包括到帳金額、撥款單位、可用金額、到帳時間等，可設置到帳的有效狀態。

2.到帳通知單：科研管理人員可打印到帳通知單，通知單的內容由系統根據到帳信息自動生成，格式應符合學校要求。

3.到帳查詢：系統提供相關查詢條件，方便科研人員和管理人員查詢項目的到帳情況。

經費支出：

1.支出登記：科研人員可填寫項目經費支出信息，包括費用名稱、單價、數量（自動計算總金額）、費用種類（符合國家要求）、費用用途等，支出總額不能超過可用經費，提交后由科研管理人員按流程逐級進行審核。

2.打印報銷單：科研人員可打印經費報銷單，報銷單的內容由系統根據支出信息自動生成，格式應符合學校要求。

3.支出查詢：系統提供相關查詢條件，方便科研人員和管理人員查詢項目的支出情況。

項目結項：

1.結項通知：由科研管理人員發布結項通知，系統根據批次的結項時間發送預警信息提醒項目負責人進行結項。

2.結項申請：科研人員對已立項的項目進行結項申請，填寫驗收日期、項目成果、驗收單位和上傳結題材料等信息，提交后由科研管理人員按流程逐級進行審核，審核通過后項目變為已結項狀態。

3.經費管理：項目結項后科研人員可以對項目進行預算變更和登記項目支出，提交后由科研管理人員按流程逐級進行審核。

過程評審：

對需進行專家評審的開題、中檢、延期和結項申請，可以增加相應的評審批次，項目加入評審批次后自動進入專家評審流程，主要包括提交材料、專家匹配、專家評審、校級終審等，評審結束且通過終審后，項目則自動轉入對應狀態。

1.評審設置：對評審批次的申請起止時間、評審起止時間、專家人數、評審方式、評審規則進行設置。

2.專家匹配：可從專家庫中選擇相匹配的專家做為評審人員，支持給評審專家發送有關評審說明的短信和郵件。

3.專家評審：專家通過帳號和密碼進入評審平臺，對待評審的項目申請按照評審規則進行評審，僅在評審有效時間內可修改評審意見。

4.評審記錄：科研管理人員可根據批次查看專家和項目的評審狀態和評審明細信息。

5.評審結果：可按批次顯示各項目的評審結果，同批次的按高得高低進行排序，科研管理人員可對符合條件的項目申請進行終審辦理。

科研管理系統—-橫向科研

合同管理：

1.合同登記：科研人員登記合同信息，填寫合同的名稱、合同內容、合同金額、甲方信息并上傳合同材料等信息，提交后由科研管理人員按流程逐級進行審核。

2.狀態變更：科研人員可進行合同狀態的變更申請，選擇變更狀態并上傳變更材料，提交后由科研管理人員按流程逐級進行審核。

3.合同查詢：系統提供相關查詢條件，方便科研人員和管理人員查詢和統計合同信息。

經費預算：

1.編制預算：科研人員可為合同填寫預算，預算類別應符合國家、省廳及學校的格式要求，填報并提交后由科研管理人員按流程逐級進行審核。

2.預算變更：合同執行過程中預算有變更，科研人員可提出預算變更申請，在最后生效的預算數據的基礎上填寫變更數據，提交后由科研管理人員按流程逐級進行審核，查看預算變更時系統應顯示變更前后的對比信息。

3.變更歷史：系統應記錄合同預算的變更歷史記錄，詳細反映每次變更的時間和內容，顯示4.變更的次數，方便管理人員查詢和統計。

到帳經費：

1.到帳登記：由科研管理人員登記合同的到帳信息，包括到帳金額、撥款單位、可用金額、到帳時間等，可設置到帳的有效狀態。

2.到帳通知單：科研管理人員可打印到帳通知單，通知單的內容由系統根據到帳信息自動生成，格式應符合學校要求。

3.到帳查詢：系統提供相關查詢條件，方便科研人員和管理人員查詢合同的到帳情況。

經費支出：

1.支出登記：科研人員可填寫合同經費支出信息，包括費用名稱、單價、數量（自動計算總金額）、費用種類（符合國家要求）、費用用途等，支出總額不能超過可用經費，提交后由科研管理人員按流程逐級進行審核。

2.打印報銷單：科研人員可打印經費報銷單，報銷單的內容由系統根據支出信息自動生成，格式應符合學校要求。

3.支出查詢：系統提供相關查詢條件，方便科研人員和管理人員查詢合同的支出情況。

科研管理系統—-科研成果

論文管理：

1.論文登記：科研人員登記論文信息，填寫論文的題目、類別、發表范圍、發表日期、發表刊物并上傳論文材料等信息，提交后由科研管理人員按流程逐級進行審核。

2.論文識別：科研管理人員在論文列表中可查看論文在知網、萬方、維普等數據庫中的識別信息。

3.論文查詢：系統提供相關查詢條件，方便科研人員和管理人員查詢和統計論文信息。

著作管理：

1.著作登記：科研人員登記著作信息，填寫著作的題目、類別、出版時間、字數、出版單位并上傳著作材料等信息，提交后由科研管理人員按流程逐級進行審核。

2.著作查詢：系統提供相關查詢條件，方便科研人員和管理人員查詢和統計著作信息。

研究報告

3.研究報告登記：科研人員登記研究報告信息，填寫研究報告的題目、類別、采納級別、采納單位等信息并上傳相關材料，提交后由科研管理人員按流程逐級進行審核。

4.研究報告查詢：系統提供相關查詢條件，方便科研人員和管理人員查詢和統計研究報告信息。

專利管理：

1.專利登記：科研人員登記專利信息，填寫專利的名稱、類型、專利號、授權時間等信息并上傳相關材料，提交后由科研管理人員按流程逐級進行審核。

2.專利查詢：系統提供相關查詢條件，方便科研人員和管理人員查詢和統計專利信息。

獲獎管理：

1.獲獎登記：科研人員登記獲獎信息，填寫獲獎的名稱、類別、級別、獲獎時間等信息并上傳相關材料，提交后由科研管理人員按流程逐級進行審核。

2.獲獎查詢：系統提供相關查詢條件，方便科研人員和管理人員查詢和統計獲獎信息。

著作權管理：

1.著作權登記：科研人員登記著作權信息，填寫著作權的名稱、類型、證書號、著作權人等信息并上傳相關材料，提交后由科研管理人員按流程逐級進行審核。

2.著作權查詢：系統提供相關查詢條件，方便科研人員和管理人員查詢和統計著作權信息。

成果評審：

對需進行專家評審的成果和申請（如優秀論文、優秀團隊等），可以增加相應的評審批次，由科研人員提交成果和申請后自動進入專家評審流程，主要包括成果申報、專家匹配、專家評審、校級終審等。

1.評審設置：對評審批次的申請起止時間、評審起止時間、專家人數、評審方式、評審規則進行設置。

2.專家匹配：可從專家庫中選擇相匹配的專家做為評審人員，支持給評審專家發送有關評審說明的短信和郵件。

3.專家評審：專家通過帳號和密碼進入評審平臺，對待評審的成果和申請按照評審規則進行評審，僅在評審有效時間內可修改評審意見。

4.評審記錄：科研管理人員可根據批次查看專家的評審狀態和評審明細信息。

5.評審結果：可按批次顯示評審結果，同批次的按高到低進行排序，科研管理人員可對符合條件的申請進行終審辦理。

科研管理系統—-學術活動

學術交流：

1.主辦會議：科研人員登記主辦會議信息，填寫會議的名稱、類型、承辦單位、會議經費等信息并上傳相關材料，提交后由科研管理人員按流程逐級進行審核。

2.學術講座：科研人員登記學術講座信息，填寫講座的名稱、類型、主講人、參加人數等信息并上傳相關材料，提交后由科研管理人員按流程逐級進行審核。

3.參加會議：科研人員登記參加會議信息，填寫會議的名稱、類型、主辦單位、參會日期等信息并上傳相關材料，提交后由科研管理人員按流程逐級進行審核。

學報管理：

1.學報期次：學報管理人員可以在系統中增加學報期次，可設置投稿起止日期，個人在投搞期限內可登記投稿的內容和文件，即時顯示當前已投稿數量和錄用數量。

2.學報投稿：科研人員登記學報投稿信息，填寫投稿的名稱、類型、欄目、投稿日期等信息并上傳相關材料，提交后由學報管理人員按流程逐級進行審核。

其它活動：系統支持增加其它科研活動類別和字段，方便學校進行其它類別的科研活動的登記和管理。

科研管理系統—-科研隊伍

科研人員：對科研人員信息的管理和維護，提供人員的新增、修改、授權、統計等功能。

科研機構：對部門和院系信息的管理和維護，提供機構的新增、修改、刪除、統計等功能。

專家庫：對學術評審專家信息的管理和維護，可建立校級專家庫，支持對專家進行分類管理和授權。

科研管理系統—-科研考核

計分設置：可靈活設置科研項目、橫向項目、論文、著作、研究報告、專利、獲獎等類別的計分規則。

獎勵設置：可靈活設置科研項目、橫向項目、論文、著作、研究報告、專利、獲獎等類別的獎勵規則。

工作量設置：可根據科研人員崗位類別、職稱以及檔位分別設置不同的標準科研工作量。

績效考核：可靈活創建不同的考核批次，批次中可以設置參加考核人員對象（主要用于決定哪些部門的某些人員參與考核）、考核范圍（主要用于確定某個時間段內的成果、項目以及其他科研工作參與考核），由系統根據考核設置和考核規則自動計算科研成果和人員應獲得的科研績分和獎勵。

考核查詢：

1.科研人員可查看考核的結果，包括項目和成果的考核得分和獎勵情況，人員的得分和獎勵情況，可按科研項目、橫向項目、論文、著作、研究報告、專利、獲獎等類別顯示得分明細。

2.個人可查看自己的考核結果，院系可查看院系的考核結果，校級可查看全校的考核結果，考核結果發布公示后個人可查看全部考核信息。

科研管理系統—-科研考核

統計報表：科研報表分為自定義報表和固定報表，科研管理人員可根據需求自定義報表，除了自定義報表外，系統內置常用報表，包含了日常科研管理工作中所涉及到的科研人員、科研項目、申報報表、項目經費、科研成果、學術活動等科研業務。

數據上報：

1.提供教育部統計數據生成工具，可分別按機構信息、人員信息、項目信息、經費信息、成果信息一鍵生成符合上報要求的數據。

2.提供科技數據生成工具，可直接生成符合科技統計軟件要求的數據報表并導入。

科研管理系統—-系統管理

權限管理：可分角色組和角色并獨立分配菜單權限和增刪改查權限。（一個用戶可以多個角色），可給角色分配發短信、發郵件、通過、不通過、作廢等功能按鈕權限。

菜單管理：支持N級別自定義菜單、自定義菜單圖標和菜單狀態顯示隱藏。

數據字典：系統中所有選項數據都可在數據字典中進行維護，可單獨設置數據項是否顯示。

系統設置：可設置系統名稱、附件類別、附件數量、附件大小、郵件服務、短信賬號等信息。

數據庫管理：

1.數據庫備份：可備份單表、整庫，支持本地和遠程數據庫備份。

2.備份定時器：采用quartz技術，多線程備份數據庫，任務啟動關閉異步操作。

3.數據庫還原：顯示歷史備份記錄，可還原數據庫和單表，統計備份時間和文件大小。

4.SQL編輯器：支持SQL編輯器，支持編輯復雜查詢語句，生成動態報表，可導出excel。

流程管理：

1.流程配置：系統提供靈活的審核流程可視化自定義功能，學校可根據業務變化自行修改審核流程并動態設置審核人。

2.模型管理：web在線流程設計器、預覽流程xml、導出xml、部署流程。

流程管理：導入導出流程資源文件、查看流程圖、根據流程實例反射出流程模型、激活掛起。

3.運行中流程：查看流程信息、當前任務節點、當前流程圖、作廢暫停流程、指派待辦人。

4.歷史的流程：查看流程信息、流程用時、流程狀態、查看任務發起人信息。

5.待辦任務：查看本人個人任務以及本角色下的任務、辦理、駁回、作廢、指派一下代理人。

6.已辦任務：查看自己辦理過的任務以及流程信息、流程圖、流程狀態(作廢、駁回、正常完成)。

科研管理系統—-移動端

APP集成：集成到學校官方的移動APP應用服務。

個人科研：查詢項目、論文、著作、研究報告、專利、獲獎等信息。

通知公告：查收通知公告和系統消息。

文章來源：http://www.wgckj.cn/website/newsdetailed.html?newsid=1109310861790416896