這不是論文!以下是對于進(jìn)度管理工作的一些個人理解

同學(xué)們好，我就是高項(xiàng)班那個臉皮比城墻拐彎還厚的屎上

最帥的那個班長，有證書在此 。

我們學(xué)高項(xiàng)，總是看到項(xiàng)目經(jīng)理這家伙晃來晃去，那么，

項(xiàng)目經(jīng)理是怎么進(jìn)行進(jìn)度管理的呢，這就涉及到幾個子過程，

以下是本人臉滾鍵盤所寫，僅供參考一笑，不負(fù)任何責(zé)任。

1、 規(guī)劃進(jìn)度管理

萬物始于計(jì)劃，燃鵝，計(jì)劃木有變化快，所以我們有變更 這個大殺器，既可以湊字?jǐn)?shù)，也可以和甲方在論文里親密一番。 我們在這個過程中，要做的就是制定出一份指導(dǎo)后續(xù)進(jìn)度管理 的計(jì)劃，這份計(jì)劃重要到將在后面 4 個子過程中都是非常重要 的輸入(也就是依據(jù))，進(jìn)度管理計(jì)劃和項(xiàng)目管理計(jì)劃，既有 包含，又有拓展關(guān)系，所以制定進(jìn)度管理計(jì)劃，必須要以項(xiàng)目 管理計(jì)劃為基準(zhǔn)，當(dāng)然還有整個項(xiàng)目管理過程都少不了那份《項(xiàng) 目章程》，再加上百搭贈品:事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)。

手上拿著這些重磅文件，作為項(xiàng)目經(jīng)理的你該怎么鼓搗出 進(jìn)度管理計(jì)劃呢，不會啊?很正常啊，但是別人會啊，找專家、 開會，使用各種分析技術(shù)——分析技術(shù)有兩種:FMEA(煩嘛啊?) 和 FTA(煩他)，記不住就別記，唔好理，總之好犀利。那么， 吃飽喝足的專家們該干活了，啊邊個，關(guān)門放狗!~~~~時間一 到，專家們就從門縫下面塞出來一份血淋淋的《進(jìn)度管理計(jì)劃》 了，好，下一步。

2、手拿尚方寶，不，手拿《進(jìn)度管理計(jì)劃》，你就無人可擋 了，下一步就是定義活動了，范圍、進(jìn)度，以及風(fēng)險(xiǎn)的定性定

量，都屬于定義活動的范疇。活動定義就是要搞清楚范圍管理 制定的 WBS 具體有哪些工作包，再細(xì)化分解成各個具體的活動 也就是活動清單，給這些活動加上描述(比如張三的活，李四 的鍋)也就是活動屬性，再定好活動的檢查節(jié)點(diǎn)(不檢查那還 不做到天荒地老啊?)也就是里程碑清單，這些都是最后的輸 出文件)，所以這個過程，出現(xiàn)了《范圍基準(zhǔn)》，可以理解吧， 因?yàn)椋荒軄y定義一通，結(jié)果范圍蔓延了，干了不該干的“好 事”。

3、活動排序

這里就要涉及到上個月咱們的網(wǎng)絡(luò)圖大賽的成果了——進(jìn)

度網(wǎng)絡(luò)圖，萬變不離其宗，首先把進(jìn)度管理計(jì)劃拿出來擺在桌

子上，再根據(jù)前面的成果活動清單和活動屬性，以及里程碑清

單，確定好各個活動的依賴關(guān)系(也就是我們畫圖所說的緊前

緊后關(guān)系)，用咱們最熟悉的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖，也就是”箭線圖、

前導(dǎo)圖“等來把活動進(jìn)行排序，最后的成果當(dāng)然就是大家非常

熟練的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖，這個文件非常重要，必須更新到項(xiàng)目的各

種文件之中(項(xiàng)目文件更新)，要不然豈不是白忙活了?

4、資源估算

資源估算啥意思呢，咱們最最討厭的題目”該活動需要 5 人/天“，類似這個，就是活動資源啦，進(jìn)度管理，必須要涉及 到資源分配。那么我們怎么估算活動需要哪些資源呢，前面不 是有了成果嗎:活動清單。活動屬性”，根據(jù)兩個贈品，我們 可以估算出每個活動的資源需求進(jìn)行分配，但是輸入里的資源 日歷是啥東西呢，就是要確定負(fù)責(zé)這個活動的人員是否可用。

進(jìn)度管理一定不能忽略風(fēng)險(xiǎn)，我們做計(jì)算題看到，很多題 目有項(xiàng)目滯后或者成本超支的現(xiàn)象，所以風(fēng)險(xiǎn)登記冊必不可少， 都放在桌面上，再加一點(diǎn)贈品”事業(yè)環(huán)境因素和組織過程資產(chǎn)

“，為什么呢，因?yàn)楣浪慊顒淤Y源，可能要用到以前同類項(xiàng)目

的經(jīng)驗(yàn)，更要遵守外部因素的制約。

那么技術(shù)有哪些呢，專家不能少，會議必須要，自下而上

估算(為什么呢，因?yàn)橐獜母鱾€活動往上一層一層估算，最后

匯總)，當(dāng)然，最牛逼的軟件來了“項(xiàng)目管理軟件”，這一輪

干下來得到了什么呢?

輸出:活動資源需求文件(每個活動誰做，需要什么?這 一輪就是為了它)。資源分解結(jié)構(gòu)(RBS 嘛)、當(dāng)然，有了這 么多文件，必須更新一下項(xiàng)目文件，大家寫論文養(yǎng)成好習(xí)慣， 但凡文檔比較多的，記住做一下“項(xiàng)目文件更新”，而且別忘 了交給甲方確認(rèn)簽字，以防耍賴。

5、估算活動持續(xù)時間

嗯，老司機(jī)看到這個標(biāo)題都會露出燦爛如花的笑容

我們在以往的課程中，學(xué)到了很多種估算方法，這時候就 該派上用場了，比如最簡單的貝塔分布圖(PERT)，其實(shí)就是 三點(diǎn)估算啦，還有類比估算、參數(shù)估算，這些就不細(xì)講了，大 家應(yīng)該非常熟練了，那么這些估算法是用來干啥的呢，根據(jù)上 一個輸出“活動資源需求”和每個活動的“活動清單、活動屬 性(比如張三、李四工作能力有別)，我們還是關(guān)門放狗，讓 專家們在極大的壓力之下憑借他們豐富的經(jīng)驗(yàn)使用“群體決策 技術(shù)”，使用以上幾個估算法，開展頭腦風(fēng)暴、德爾菲、名義 小組技術(shù)等等等等，所話說，三個諸葛亮，頂個臭皮匠嘛，專 家和團(tuán)隊(duì)成員們，一邊吃狗肉(哦豁，班長完了，沒有狗狗幫 他逼專家了)，一邊估算出每個工作包(活動)按此需求應(yīng)該 要多長時間完成工作，也就是我們計(jì)算題里最熟悉的“工期”。

那么為什么輸入里會有個《風(fēng)險(xiǎn)登記冊》呢?這也就是為

什么我們要做“儲備分析”的原因了，因?yàn)轫?xiàng)目很難說會遇到

什么鬼東西搗亂，“已知的未知”就是這種明明知道有鬼，卻

不知道是個什么鬼，所以不留點(diǎn)應(yīng)急儲備，還真不敢說“按時

完工”，更何況動不動就“提前一個月完工”，開什么玩笑，

張嘴就來啊?

這個過程，我們狗也被吃了，好歹弄出了一個事關(guān)進(jìn)度管 理的關(guān)鍵“活動持續(xù)時間估算”的結(jié)果，別忘了更新和確認(rèn)， 負(fù)責(zé)甲方要你 1 個月干完一年的活兒。

6、制定進(jìn)度計(jì)劃

有同學(xué)可能覺得困惑，這是個啥玩意兒?進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度

管理計(jì)劃，是不是一樣的?不一樣。進(jìn)度計(jì)劃，就是把前面那

些血淋淋的專家和項(xiàng)目經(jīng)理自己瞎捉摸的那些東西整合起來，

真正為進(jìn)度管理服務(wù)的，我看到很多同學(xué)的進(jìn)度論文中，這一

節(jié)非常短，幾乎是幾筆帶過，我的娘啊，這里光是輸入就一長

串了，這可是整個進(jìn)度管理文檔最多的一個環(huán)節(jié)啊。

尚方寶，不，進(jìn)度管理計(jì)劃開路，前面的活動清單。活動 屬性、活動資源需求、活動時間估算、網(wǎng)絡(luò)圖、RBS 等等等等， 不管你 IC、IQ 卡，通通告訴我密碼，這些東西往桌子上一摔， 關(guān)門放狗，專家們又開始干活了。這里，不光是專家，還有項(xiàng) 目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員哈，大家最熟悉的關(guān)鍵鏈法、關(guān)鍵路徑、資 源優(yōu)化、壓縮工期，都是要用到的技術(shù)，是不是覺得，自己其 實(shí)也可以當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理了呢，因?yàn)檫@些你們都會啊。

那么最后弄出什么東西來了?項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃啊!進(jìn)度基準(zhǔn)

啊!要不然這一節(jié)的題目是啥?哈哈，進(jìn)度基準(zhǔn)它原來在這里

啊，趕緊更新到哪里?《項(xiàng)目管理計(jì)劃》里啊，項(xiàng)目日歷和資

源數(shù)據(jù)，這兩個輸出將作為控制進(jìn)度的重要輸入，記不住就不

要記。

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，這一節(jié)的輸出非常多，都是重要文檔，所

以寫論文的時候，一定不要忘了給甲方確認(rèn)啊，這不就是理論

聯(lián)系實(shí)際的時候嗎?甲方不就有機(jī)會冒泡了嗎?

7、控制進(jìn)度

我們總是說基準(zhǔn)很重要，基準(zhǔn)很重要，那么到了控制進(jìn)度

環(huán)節(jié)，我們要干些什么呢?監(jiān)控嘛，憑什么拿著什么來監(jiān)控，

總要有標(biāo)準(zhǔn)吧?當(dāng)然是進(jìn)度基準(zhǔn)，有的同學(xué)可能會說，控制進(jìn)

度的輸入是沒有進(jìn)度基準(zhǔn)的哦，誰說沒有，當(dāng)然有，只是你要

找出來，它就在《項(xiàng)目管理計(jì)劃》里啊，記得陽雪上次出了一

個題目:項(xiàng)目管理計(jì)劃包括哪些計(jì)劃?各個子計(jì)劃和——三大

基準(zhǔn)。

然后就要看項(xiàng)目進(jìn)度情況，預(yù)測進(jìn)度啊，然后看看有啥不

順眼的不符合基準(zhǔn)的——變更啊(提出變更請求)，千萬，不

要以為只有甲方才會找茬提出變更，作為項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目偏離

基準(zhǔn)之后，也要提出變更進(jìn)行糾偏!

監(jiān)控過程，最重要的就是監(jiān)控，一切按著本本來，所以輸

入就有各種文檔:項(xiàng)目管理計(jì)劃(最后一個子過程了，項(xiàng)目管

理計(jì)劃該回來了)，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(這個，不是進(jìn)度管理計(jì)劃

哦)，工作績效數(shù)據(jù)(看看你們干的咋樣了)，項(xiàng)目日歷、進(jìn)

度數(shù)據(jù)(看看，這個子過程，就是拿著小本本去畫圈圈了)。

監(jiān)控的基準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)拿在手上了，該干嘛呢，績效審查(工

作績效數(shù)據(jù))，大殺器“項(xiàng)目管理軟件”一定要用，如果發(fā)現(xiàn)

進(jìn)度滯后了，是不是要用到“資源優(yōu)化技術(shù)”呢?是不是有時

候還要進(jìn)度壓縮呢?

輸出是什么，績效信息、進(jìn)度預(yù)測、變更請求(剛才說了， 你是項(xiàng)目經(jīng)理，不管是甲方還是乙方，進(jìn)度出現(xiàn)問題，都要變 更)，然后就是幾個文件的更新和確認(rèn)，更新了，一定要相關(guān) 干系人確認(rèn)哈，有個題目就是這樣的，對方不認(rèn)賬，索要賠償。

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好了，關(guān)于進(jìn)度管理的個人理解，就聊到這里，本文作者沒有

羅列所有的輸入輸出工具，僅對關(guān)鍵的部分進(jìn)行了串聯(lián)，試圖

描繪出一幅項(xiàng)目經(jīng)理出恭圖，哦不，出工圖。因?qū)W得不好，請

學(xué)霸們指正就好，不要笑話。

預(yù)祝:所有的兄弟姐妹

們，寫出精彩絕倫的論

文，順利通過考試!

你們的班長