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關于項目進度管理的理解(如何理解項目進度管理)

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關于項目進度管理的理解(如何理解項目進度管理)

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關于項目進度管理的理解(如何理解項目進度管理)

關于項目進度管理的理解(如何理解項目進度管理)

這不是論文!以下是對于進度管理工作的一些個人理解

同學們好,我就是高項班那個臉皮比城墻拐彎還厚的屎上

最帥的那個班長,有證書在此 。

我們學高項,總是看到項目經理這家伙晃來晃去,那么,

項目經理是怎么進行進度管理的呢,這就涉及到幾個子過程,

以下是本人臉滾鍵盤所寫,僅供參考一笑,不負任何責任。

1、 規劃進度管理

萬物始于計劃,燃鵝,計劃木有變化快,所以我們有變更 這個大殺器,既可以湊字數,也可以和甲方在論文里親密一番。 我們在這個過程中,要做的就是制定出一份指導后續進度管理 的計劃,這份計劃重要到將在后面 4 個子過程中都是非常重要 的輸入(也就是依據),進度管理計劃和項目管理計劃,既有 包含,又有拓展關系,所以制定進度管理計劃,必須要以項目 管理計劃為基準,當然還有整個項目管理過程都少不了那份《項 目章程》,再加上百搭贈品:事業環境因素、組織過程資產。

手上拿著這些重磅文件,作為項目經理的你該怎么鼓搗出 進度管理計劃呢,不會啊?很正常啊,但是別人會啊,找專家、 開會,使用各種分析技術——分析技術有兩種:FMEA(煩嘛啊?) 和 FTA(煩他),記不住就別記,唔好理,總之好犀利。那么, 吃飽喝足的專家們該干活了,啊邊個,關門放狗!~~~~時間一 到,專家們就從門縫下面塞出來一份血淋淋的《進度管理計劃》 了,好,下一步。

2、手拿尚方寶,不,手拿《進度管理計劃》,你就無人可擋 了,下一步就是定義活動了,范圍、進度,以及風險的定性定

量,都屬于定義活動的范疇。活動定義就是要搞清楚范圍管理 制定的 WBS 具體有哪些工作包,再細化分解成各個具體的活動 也就是活動清單,給這些活動加上描述(比如張三的活,李四 的鍋)也就是活動屬性,再定好活動的檢查節點(不檢查那還 不做到天荒地老啊?)也就是里程碑清單,這些都是最后的輸 出文件),所以這個過程,出現了《范圍基準》,可以理解吧, 因為,不能亂定義一通,結果范圍蔓延了,干了不該干的“好 事”。

3、活動排序

這里就要涉及到上個月咱們的網絡圖大賽的成果了——進

度網絡圖,萬變不離其宗,首先把進度管理計劃拿出來擺在桌

子上,再根據前面的成果活動清單和活動屬性,以及里程碑清

單,確定好各個活動的依賴關系(也就是我們畫圖所說的緊前

緊后關系),用咱們最熟悉的進度網絡圖,也就是”箭線圖、

前導圖“等來把活動進行排序,最后的成果當然就是大家非常

熟練的進度網絡圖,這個文件非常重要,必須更新到項目的各

種文件之中(項目文件更新),要不然豈不是白忙活了?

4、資源估算

資源估算啥意思呢,咱們最最討厭的題目”該活動需要 5 人/天“,類似這個,就是活動資源啦,進度管理,必須要涉及 到資源分配。那么我們怎么估算活動需要哪些資源呢,前面不 是有了成果嗎:活動清單。活動屬性”,根據兩個贈品,我們 可以估算出每個活動的資源需求進行分配,但是輸入里的資源 日歷是啥東西呢,就是要確定負責這個活動的人員是否可用。

進度管理一定不能忽略風險,我們做計算題看到,很多題 目有項目滯后或者成本超支的現象,所以風險登記冊必不可少, 都放在桌面上,再加一點贈品”事業環境因素和組織過程資產

“,為什么呢,因為估算活動資源,可能要用到以前同類項目

的經驗,更要遵守外部因素的制約。

那么技術有哪些呢,專家不能少,會議必須要,自下而上

估算(為什么呢,因為要從各個活動往上一層一層估算,最后

匯總),當然,最牛逼的軟件來了“項目管理軟件”,這一輪

干下來得到了什么呢?

輸出:活動資源需求文件(每個活動誰做,需要什么?這 一輪就是為了它)。資源分解結構(RBS 嘛)、當然,有了這 么多文件,必須更新一下項目文件,大家寫論文養成好習慣, 但凡文檔比較多的,記住做一下“項目文件更新”,而且別忘 了交給甲方確認簽字,以防耍賴。

5、估算活動持續時間

嗯,老司機看到這個標題都會露出燦爛如花的笑容

我們在以往的課程中,學到了很多種估算方法,這時候就 該派上用場了,比如最簡單的貝塔分布圖(PERT),其實就是 三點估算啦,還有類比估算、參數估算,這些就不細講了,大 家應該非常熟練了,那么這些估算法是用來干啥的呢,根據上 一個輸出“活動資源需求”和每個活動的“活動清單、活動屬 性(比如張三、李四工作能力有別),我們還是關門放狗,讓 專家們在極大的壓力之下憑借他們豐富的經驗使用“群體決策 技術”,使用以上幾個估算法,開展頭腦風暴、德爾菲、名義 小組技術等等等等,所話說,三個諸葛亮,頂個臭皮匠嘛,專 家和團隊成員們,一邊吃狗肉(哦豁,班長完了,沒有狗狗幫 他逼專家了),一邊估算出每個工作包(活動)按此需求應該 要多長時間完成工作,也就是我們計算題里最熟悉的“工期”。

那么為什么輸入里會有個《風險登記冊》呢?這也就是為

什么我們要做“儲備分析”的原因了,因為項目很難說會遇到

什么鬼東西搗亂,“已知的未知”就是這種明明知道有鬼,卻

不知道是個什么鬼,所以不留點應急儲備,還真不敢說“按時

完工”,更何況動不動就“提前一個月完工”,開什么玩笑,

張嘴就來啊?

這個過程,我們狗也被吃了,好歹弄出了一個事關進度管 理的關鍵“活動持續時間估算”的結果,別忘了更新和確認, 負責甲方要你 1 個月干完一年的活兒。

6、制定進度計劃

有同學可能覺得困惑,這是個啥玩意兒?進度計劃和進度

管理計劃,是不是一樣的?不一樣。進度計劃,就是把前面那

些血淋淋的專家和項目經理自己瞎捉摸的那些東西整合起來,

真正為進度管理服務的,我看到很多同學的進度論文中,這一

節非常短,幾乎是幾筆帶過,我的娘啊,這里光是輸入就一長

串了,這可是整個進度管理文檔最多的一個環節啊。

尚方寶,不,進度管理計劃開路,前面的活動清單。活動 屬性、活動資源需求、活動時間估算、網絡圖、RBS 等等等等, 不管你 IC、IQ 卡,通通告訴我密碼,這些東西往桌子上一摔, 關門放狗,專家們又開始干活了。這里,不光是專家,還有項 目經理和團隊成員哈,大家最熟悉的關鍵鏈法、關鍵路徑、資 源優化、壓縮工期,都是要用到的技術,是不是覺得,自己其 實也可以當項目經理了呢,因為這些你們都會啊。

那么最后弄出什么東西來了?項目進度計劃啊!進度基準

啊!要不然這一節的題目是啥?哈哈,進度基準它原來在這里

啊,趕緊更新到哪里?《項目管理計劃》里啊,項目日歷和資

源數據,這兩個輸出將作為控制進度的重要輸入,記不住就不

要記。

項目進度計劃,這一節的輸出非常多,都是重要文檔,所

以寫論文的時候,一定不要忘了給甲方確認啊,這不就是理論

聯系實際的時候嗎?甲方不就有機會冒泡了嗎?

7、控制進度

我們總是說基準很重要,基準很重要,那么到了控制進度

環節,我們要干些什么呢?監控嘛,憑什么拿著什么來監控,

總要有標準吧?當然是進度基準,有的同學可能會說,控制進

度的輸入是沒有進度基準的哦,誰說沒有,當然有,只是你要

找出來,它就在《項目管理計劃》里啊,記得陽雪上次出了一

個題目:項目管理計劃包括哪些計劃?各個子計劃和——三大

基準。

然后就要看項目進度情況,預測進度啊,然后看看有啥不

順眼的不符合基準的——變更啊(提出變更請求),千萬,不

要以為只有甲方才會找茬提出變更,作為項目經理,項目偏離

基準之后,也要提出變更進行糾偏!

監控過程,最重要的就是監控,一切按著本本來,所以輸

入就有各種文檔:項目管理計劃(最后一個子過程了,項目管

理計劃該回來了),項目進度計劃(這個,不是進度管理計劃

哦),工作績效數據(看看你們干的咋樣了),項目日歷、進

度數據(看看,這個子過程,就是拿著小本本去畫圈圈了)。

監控的基準和標準拿在手上了,該干嘛呢,績效審查(工

作績效數據),大殺器“項目管理軟件”一定要用,如果發現

進度滯后了,是不是要用到“資源優化技術”呢?是不是有時

候還要進度壓縮呢?

輸出是什么,績效信息、進度預測、變更請求(剛才說了, 你是項目經理,不管是甲方還是乙方,進度出現問題,都要變 更),然后就是幾個文件的更新和確認,更新了,一定要相關 干系人確認哈,有個題目就是這樣的,對方不認賬,索要賠償。

————————————

好了,關于進度管理的個人理解,就聊到這里,本文作者沒有

羅列所有的輸入輸出工具,僅對關鍵的部分進行了串聯,試圖

描繪出一幅項目經理出恭圖,哦不,出工圖。因學得不好,請

學霸們指正就好,不要笑話。

預祝:所有的兄弟姐妹

們,寫出精彩絕倫的論

文,順利通過考試!

你們的班長

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