為什么并行多個項目時，容易混亂？

如果研發團隊成員人數超過7人，并且同時進行多個項目時，如果管控不好，就會容易產生混亂的局面。

原因有可能是：

1、缺少統一的研發協同工具，大家對于整體的產品目標，沒有一致和清晰的共識；

2、缺少對需求的提前規劃，更多是臨時的一句話需求；

3、沒有對研發資源和人員工時的統籌，沒有進行登記，對研發團隊的工作量不可量化；

4、缺少溝通和反饋機制，對于研發當前的進度、遇到的問題和排期計劃，沒有向上反饋的機制和通道，不能形成閉環管理；

5、多個項目時，針對所涉及的眾多需求、缺陷、人員、工時、任務、資料，不能實時、方便進行切換和共享。

對于現有的研發協同工具，對于項目的管理，更多的是針對單個項目的協同。為了方便研發團隊更高效地協同、管理和切換多個團隊、多個并行的項目，下面將結合YesDev研發協同工具，進行介紹和講解。

YesDev協作云

YesDev是一款免費的SaaS研發協作工具。它可以用于進行研發項目的協同和管理，提供了包括需求、缺陷、任務、工時等工作項，可以關聯到項目。同時可以很方便地對多個項目進行協同、管理和切換。

YesDev，覆蓋從需求到發布之間的項目協同與管理，幫助你和你的團隊從需求到發布，全流程閉環管理。YesDev提供了以下功能版塊：項目管理、測試管理、技術文檔、智能匯報、成員動態和企業管理。

免費注冊和登錄YesDev

YesDev可以直接免費注冊使用和登錄。體驗賬號：demo / 123456。

單個研發項目的協同

以下是單個項目的協同，主要分為五類：

• 1、三種常用的工作項：需求、任務、缺陷，并且可以相互關聯；
• 2、智能統計：項目排期、項目開發計劃表、項目燃盡圖、項目甘特圖、項目進度；
• 3、智能匯報和實時溝通：項目報告、測試報告、釘釘群/企業微信群/飛書群/喧喧群通知、郵件圖文通知；
• 4、自動化工作流：自動關聯Git代碼提交、DevOps一鍵發布；
• 5、通用：鏈接、附件、備注；

在YesDev，我們可以配置自己團隊所需要用到的協同工具。

除此之外，也可以預設團隊的常用項目模板，以滿足團隊對于敏捷開發、瀑布開發、技術專項、項目維護、客戶對接、新人入職培訓、售后服務等不同項目的協同和管理需求。

創建新項目

當你和你的團隊有需要時，都可以在YesDev創建一個項目，來進行團隊協作和項目管理。

YesDev為項目，提供了以下給力的功能特性：

1、項目置頂：可以根據你的優先級，置頂項目，和聊天會話置頂類似，方便始終把重要的項目放在第一位；

2、項目鎖定：項目鎖定后不可以添加、插入新需求、新任務，以便控制項目在評審需求的進行開發排期后不被隨意變更；

3、自動收納：如果項目周期長，可以開啟自動收納，系統會自動把已完成的工作項（如需求、任務和缺陷）自動收納起來，讓團隊和項目組更加專注于剩余的工作內容；

4、項目自定義：可以自定義項目顏色、項目標簽、項目模塊等，可以最大程度按照自己團隊的習慣進行工作；

5、項目分組：可以按工作組進行項目分組，劃分項目權限；

規劃需求迭代

項目創建后，就可以對迭代的需求進行規劃。

需求的迭代，可以分為六個階段，依次是：需求錄入、需求規劃、迭代規劃、需求變更、需求排期、需求完成。

在前期，產品經理可以錄入需求，錄入方式有：直接在線編寫需求文檔、或上傳Axure制作的PRD壓縮包、或用Excel批量導入、或提交第三方平臺的需求鏈接。

隨后，可以通過YesDev的需求規劃，對需求按時間線進行產品上的規劃。

在創建項目后，可以把評審的需求關聯到項目，或在創建項目時同時拆解需求，從而完成對迭代需求的規劃。

為應對需求的變更，你也可以在項目開啟后重新規劃需求，或者補充新需求，YesDev同時也會記錄需求變更。如果你不想在項目啟動后變更需求，可以鎖定項目。

進入研發階段后，可以在需求排期，查看迭代中需求的開發計劃和當前所負責的負責人、開發進度、關聯的缺陷等。

最后，當需求完成開發并測試通過后，便可發布上線，完成流轉。

評估任務和登記工時

根據項目需求，由開發人員評估任務并登記工時后，就可以匯總項目的總工時和項目進度，以及待工時、進行中工時和已完成的工時。

評估任務時，可以把任務關聯到需求。評估后，可以使用任務看板進行協作和站會溝通。

匯報項目排期計劃

在完成任務工時登記后，項目經理或技術負責人，就可以得到YesDev自動匯總的項目排期和開發計劃表。可用于向上匯報和進行項目的計劃管理。

在項目排期，是按人員為維度的排期，匯總了每人成員的工作量、工作排期和工作進度。

另一方面，項目開發計劃表，則以需求為維度的排期，向下拆解和下鉆到達任務的計劃表，是針對需求目標和關鍵路徑的計劃表。

值得稱贊的是，YesDev的項目計劃表，還具備了增量跟蹤的功能，可以自動對比上一次的計劃表，可以很方便查看和對比項目的最新進展，還能發郵件、導出Excel。

缺陷跟蹤

當項目需求完成開發，就可以提交測試，順便說一下，YesDev同時也支持了需求的提測操作，在提測時可以填寫測試負責人并通知TA。

如果你是測試工程師，你可以在項目中，添加新缺陷，或直接關聯多個缺陷。

提交新問題時，可以填寫負責人、問題類型、關聯的需求、優先級、截圖粘貼、通知負責人等。

關聯測試計劃和匯報測試進度

YesDev同時提供了測試用例、測試計劃的管理。同時，可以把多個測試計劃關聯到項目。

在測試計劃，可以看到當前的測試進度。

點擊測試報告，可以查看當前測試計劃的整體測試報告。可以發郵件、動態增量跟蹤對比。

關聯Git代碼

通過提交Git代碼，可以自動關聯到YesDev的任務、需求和缺陷，從而實現研發工作流的自動流轉。

一方面，當提交Git代碼關聯到需求時，YesDev可以幫你自動更新需求狀態為【研發中】，自動創建必要的任務和方便登記工時，不會因為開發忙碌而擔心忘記登記工時。

另一方面，當提交Git代碼關聯到缺陷時，缺陷會自動標識為【已解決】，同時通知對應的缺陷創建人進行驗收。

接收實時消息通知

在日常項目研發過程中，讓開發人員和開發團隊反饋項目進度，是比較困難的。開發人員除了寫代碼還要進行其他工作，可能因為太忙而不能及時給你反饋和回復。也有可能是，開發人員連自己都不知道如何給你反饋進度。

為解決“研發進度是個黑洞”的問題，并且為了加快內部團隊溝通和降低跨部門溝通的成本，YesDev提供了三種組合的消息通知方式：實時的IM群通知 精準郵件圖文通知 站內通知歸檔。

1、實時的IM群通知，YesDev支持釘釘群、企業微信群、飛書群和喧喧群的實時群通知推送。你可以把項目的聚合信息推送到你指定的工作聊天群，方便項目組成員公開、透明、實時接收到項目的最新動態。讓關心項目進度的項目干系人有一個便捷的消息通知和途徑及時了解和查看項目進度。

2、精準郵件圖文通知，在協作和流轉過程中，更精準的通知是郵件通知。在需求、任務、缺陷等工作項指派、變更、流轉和完成時，都會有對應的精準、圖片郵件通知發送給收件人、和抄送人。

3、站內通知歸檔，作為輔助的通知方式，YesDev也提供了站內的個人通知、團隊動態和項目的聚合變更歷史。方便你從不同的角度來了解項目的動態。

我的消息和團隊動態，

完成項目并歸檔

當項目的全部需求完成后、全部的任務也完成后、以及全部的缺陷都修復后，就可以關閉項目并歸檔。然后開啟新的項目迭代。

多個項目的協同與管理

前面，我們介紹和分享如何使用YesDev協同工具出色完成單個項目的協同。有了單個項目的協同基礎，我們接下來學習如何有序地管理和協同多個項目。

1、同時管理你的產品需求和技術項目

不管你是項目經理PMO還是技術經理Team Leader，我們都建議你在使用YesDev時，一定要同時管理你的產品需求項目和技術項目。也就是說，對于技術類的項目，你也應該一同記錄、安排和進行任務分配和排期。雖然技術專項是由技術側提出而非產品經理提出的，但一樣需要進行協同和排期，更為重要的是，技術類需求也會占用研發資源，并和產品需求互斥。

為了區分，你可以使用不同的顏色表示技術類項目，例如使用綠色，同時項目的工作組選擇只有研發人員的工作組，可以不對業務人員開放此類的此項的項目權限，但可以對產品人員開放。

2、橫向管理多個產品線的需求排期和迭代

作為一名技術負責人，你需要面對來自不同層面的壓力。尤其在面對上游產品業務方時，更是如此。如果你所帶領的團隊要同時維護和負責幾個產品線，而產品線的產品經理又是各自負責時，研發資源的沖突和不可調和就越發明顯。為了既能滿足不同業務需求方的迭代需求，又能讓自己的研發團隊不埋沒和迷茫于功能的增刪改查業務開發中，你可以使用需求排期，進行橫向的對齊和管理。

使用需求排期，有以下好處：

• 同時查看多個產品業務線的全部需求計劃，按周為單位；
• 可以對當前最新的需求進度，一目了解，可以快速向需求業務方反饋他們需要的進度；
• 讓研發團隊明確本周的需求和目標，做到周一提前計劃、周四沖刺上線、周五回顧，不斷改進和提升效率；

3、統籌安排你團隊成員的寶貴時間

研發人員的時間是最為寶貴的資源，在工時登記，可以按周為單位，分別管理自己、部門團隊和虛擬項目組的成員工時。

如果需要用到任務看板，也可以按不同的維度進行匯總和站會溝通。

4、匯總、分析和管理你的項目集

除了管理你的團隊成員的時間和產品側的需求外，還要在多個項目的項目集上進行有效和有序地安排和推進。

當涉及多個項目時，可以通過項目集來分析、匯總和管理。包括有：

項目的甘特圖，可以同時查看多個項目的排期計劃，分析項目的排期合理性，和預知項目的未來用時?？梢詫С鯡xcel。

項目燃盡圖，可以深入到單個項目，跟蹤過去、當前和未來的計劃和真實的項目進度。

項目進度下鉆，下鉆查看和分析某個項目的進度瓶頸。

項目統計，統計多個項目的整體情況，可以導出Excel。

項目周報，自動匯總并幫助你輕松把握整體全部項目的進度，可以定時發送、增量對比上一次發送結果、導出Excel。

多團隊切換

如果你需要同時管理多個研發團隊，也可以創建和加入多個團隊，輕松對多個項目進行記錄、安排、協調跟進和反饋匯報。