卷首語
致遠SPM協(xié)同項目管理應用以項目信息為核心,涵蓋各項管理,全方面展現(xiàn)項目的執(zhí)行和結果數(shù)據(jù)。
協(xié)同項目管理解決方案概述
致遠SPM協(xié)同項目管理應用以項目信息為核心,包含了從項目立項、信息變更、狀態(tài)變更、進度維護、驗收等管理過程,同時匯集項目任務管理、招投標管理、合同管理、預算管理、費用管理、采購管理、供應商管理、資產(chǎn)管理等有關的管理內容及報表數(shù)據(jù),使單位、企業(yè)以項目的維度處理相關事務,分析業(yè)務數(shù)據(jù)信息。
協(xié)同項目管理應用架構
協(xié)同項目管理應用
項目任務:分解項目任務,有效管理項目進度。通過對項目信息、風險、進度、文檔等管理,加強項目過程跟蹤與控制,有效地管理項目各個關鍵環(huán)節(jié),強化計劃、執(zhí)行和變更的管控從而保障項目的有序推進。
項目預算與費用:按項目編制預算,在項目預算中列支費。項目的主管部門根據(jù)項目的執(zhí)行周期和階段,編制項目各階段的費用預算;項目相關的日常費用、差旅費用、對外付款等,均在項目的預算中列支,保證項目所需資金,確保項目工作正常開展,按期完成。
項目招標:劃分項目標段開展招標。覆蓋項目標段劃分、招標立項、發(fā)標、回標、評標、定標全過程,對資質預審、評標方案、投標保證金、專家?guī)斓染右怨芾恚瑖栏褚?guī)范招標中的各項流程及審批;提高招標效率、降低招標成本、減少招標風險。
項目合同:對項目合同的全周期管理和項目付款管理。覆蓋了項目合同從簽訂、履行到履約結束的全生命周期,包含對項目合作方、項目合同簽訂與執(zhí)行(變更、補充)的管理,強化合同付款的計劃編制與安排(聯(lián)合預算管理加強合同付款的審批與執(zhí)行)。
項目采購:結合項目招標與合同,處理項目的物資采購。以項目所需的生產(chǎn)經(jīng)營物資、物料需求為源點,包含對供應商(從考察、評審、準入、合作評價等)及采購的全過程(從采購需求、采購計劃、詢比價、合同與訂單、入庫質檢到采購入庫)管理,結合項目招標及采購合同管理,處理采購發(fā)票和采購付款。
協(xié)同項目管理應用價值
以項目信息為核心,涵蓋項目的任務、招標、合同、預算、費用、采購、資產(chǎn)等項目進行過程中的各項管理,全方面地展現(xiàn)項目的執(zhí)行和結果數(shù)據(jù)。
完備項目數(shù)據(jù):覆蓋項目管理的各個方面,記錄項目生命周期中各項事務的軌跡,在人、財、物方面強化項目的基礎數(shù)據(jù),執(zhí)行過程中的信息和數(shù)據(jù)均完整保留。
規(guī)范項目業(yè)務:以任務計劃為主線,管控項目的執(zhí)行進度,確保按期保質完成;對項目所需的資產(chǎn)以及采購需求、采購計劃、采購合同協(xié)議與執(zhí)行進行統(tǒng)一管理。
降低項目成本:通過項目預算控制,對項目的費用支出進行統(tǒng)一的把關,嚴控成本建立合法合規(guī)、高效陽光的招投標平臺,避免“暗箱操作”,防止相關工作人員腐敗通過數(shù)據(jù)多跑路,減少人員的通訊、差旅與辦公等各項費用。
提升管理效率:避免手工管理,實現(xiàn)遠程異地市批、移動市批,降低時滯,提高審批效率,外部單位、人員可同平臺協(xié)作處理事務,信息傳遞與數(shù)據(jù)處理的便捷性大大增強。
風險預警監(jiān)控:全過程、全方位監(jiān)控跟蹤項目執(zhí)行情況,自動發(fā)起相關預警提醒或業(yè)務流程,降低項目執(zhí)行風險,提升業(yè)務監(jiān)管能力。
業(yè)務決策支持:數(shù)據(jù)報表可靈活地新增、修改,快速、準確、直觀的進行數(shù)據(jù)呈現(xiàn),為業(yè)務決策提供更有力的信息支撐。
致遠SPM系統(tǒng)
致遠SPM管理系統(tǒng)Seeyon Project Management(簡稱:SPM系統(tǒng))基于致遠A8 V8.0平臺研發(fā),是新一代智慧型管理系統(tǒng)。
煙臺致遠互聯(lián)
煙臺致遠互聯(lián)專注于提供項目管理解決方案,致力于基于致遠技術架構優(yōu)勢和平臺能力優(yōu)勢打造國內領先的項目管理系統(tǒng),為各行業(yè)的項目密集型企業(yè)賦能,實現(xiàn)項目高績效管理和交付。
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