全電發票管理軟件，全電發票管理軟件有那些（全電發票管理軟件,全電發票管理軟件有那些功能）
隨著全電發票（也稱：數電票）在全國35個省、直轄市進行試點，公司在收到全電發票時應該如何進行管理呢？
認識全電發票
全電發票包含三個文件PDF、OFD和XML。其中XML文件是全電發票的本體，而PDF、OFD是板式文件。因此在全店發票歸檔時要求：
1，接收方可以根據《通知》第三條、第五條的規定，僅使用數電票含有數字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質形式保存。
2，接收方如果需要以數電票的PDF、OFD格式文件的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，應當根據《通知》第四條的規定，同時保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件。
全電票處理流程
有人會疑問，據說，數電票開出來，在開票方和受票方的電子稅務賬務都能查得到，
咱們來看公司的處理流程，如果員工到餐廳吃飯，開完發票后在餐廳的電子稅務賬戶和企業電子稅務賬戶都能查得到。但是員工宴請的是否符合規范，是否超標等，這些還需要員工走公司的報銷流程。
員工拿到發票后，提交給財務人員，財務人員需要對發票進行驗真查重、報銷報賬、付款結算和入賬的流程，然后進行全電發票的歸檔。
如果財務得到了員工提交的一張XML的發票，由于XML的發票為樹狀結構語言的文件，不懂的人員很難獲得其中的重要數據。
那么，票總管可以完美解決XML發票的驗真、查重、風險檢測以及入賬，完美解決數電票帶來的難題。
首先票總管可以導入XML或者直接下載的XML發票的壓縮包，也可以同時導入發票的PDF、OFD和發票的照片。
XML發票導入系統后，首先會對發票的開票方進行稅收違法失信企業進行查詢，其次按照發票的開票日期、發票號碼和價稅合計進行發票的真假驗證，然后會對發票的公司名稱和納稅識別號進行檢測，看看對方有沒有給開錯發票，最后會對發票的開票公司是否為稅收違法失信企業，以及開票內容是否有黑名單內容進行檢測。
同時，票總管會提供發票的樣式圖片供查看，讀取XML的必要信息，虛擬出來一張電子發票，供咱們財務人員進行查看。
員工只需要提供一張XML發票即可，無須再次提交PDF和OFD的發票，有效解決了發票信息讀取難，發票信息查詢難和入賬難的問題。
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