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項目管理流程與項目生命周期-第二篇(2595字)(項目生命周期和項目管理過程)

(一)項目工作階段劃分與管理流程

一個項目的工作階段可以劃分為四個主要工作階段:項目的定義與決策階段、項目的計劃與設(shè)計階段、項目的實施與控制階段、項目的完工與交付階段。

項目管理流程應(yīng)包括啟動、策劃、實施,監(jiān)控和收尾過程,各個過程之間相對獨立,又相互聯(lián)系。項目管理流程是動態(tài)管理原理在項目管理的具體應(yīng)用。

啟動過程應(yīng)明確項目概念,初步確定項目范圍,識別影響項目最終結(jié)果的相關(guān)方(即建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、供應(yīng)單位及政府、媒體、協(xié)會、相關(guān)社區(qū)居民等)。

策劃過程應(yīng)明確項目范圍,協(xié)調(diào)項目相關(guān)方期望,優(yōu)化項目目標,為實現(xiàn)項目目標進行項目管理規(guī)劃與策劃。

項目定義與決策階段工作流程如下圖(1)所示,項目計劃與設(shè)計階段工作流程如下圖(2)所示。

(1):發(fā)現(xiàn)問題,并提出相關(guān)建議→分析條件和解決問題的可能性與必要性→提出項目提案或編制項目建議書→研究和批準項目提案或項目建議書并完成項目立項→開展項目的詳細可行性研究(重要性、合理性)→審批項目可行性報告及作出項目決策;

(2):明確項目的資源限制條件→設(shè)計項目專項計劃目標與主要指標→初步編制項目的集成計劃→全面編制項目的專項計劃(工期、質(zhì)量、造價等)→設(shè)計和規(guī)定項目產(chǎn)出物和項目工作→項目計劃和項目設(shè)計的確認→項目工作的對外發(fā)包及其合同訂立;

實施過程應(yīng)按項目管理策劃要求組織人員和資源,實施具體措施,完成項目管理策劃中確定的工作。

監(jiān)控過程應(yīng)對照項目管理策劃,監(jiān)督項目活動,分析項目進展情況,識別必要的變更需求并實施變更。

收尾過程應(yīng)完成全部過程或階段的所有活動,正式結(jié)束項目或階段。

項目實施與控制階段工作流程如下圖(1)所示,項目完工與交付階段工作流程如下圖(2)所示。

(1):項目任務(wù)、范圍、計劃、要求的確認→項目控制目標的制訂→按計劃開展項目實施工作→定期和不定期度量與報告項目的實際工作績效→開展項目實施的指揮、組織和協(xié)調(diào)工作→根據(jù)項目實際績效和項目目標的差距采取糾偏措施;

(2):項目已完成工作的初步確認→項目完工工作的自我驗收→各外包合同和對外采購合同的終結(jié)和驗收工作→業(yè)主開展整個項目的全面驗收工作→項目產(chǎn)出物的實物交付工作→各種文件及產(chǎn)權(quán)或所有權(quán)交付工作→項目存在問題與善后處理工作;

(二)項目的生命周期

1.項目生命周期的定義

根據(jù)控制需要,項目通常被劃分為若干階段。這些階段遵循一個有始有終的邏輯順序,宜使用資源來提供可交付成果。為了在整個項目生命周期中有效地管理項目,宜在每個段開展一系列的活動。所有項目階段組成項目生命周期。

2.項目生命周期的內(nèi)容

項目的階段:項目的主要階段劃分和各主要階段之間的接續(xù)關(guān)系。

項目的時限:一個項目或一個項目各個階段的起點與終點。

項目的任務(wù):項目各階段的主要任務(wù)和主要任務(wù)中的主要活動。

項目的成果:項目各階段的成果,即項目階段的里程碑。

3.項目生命周期描述

項目生命周期涵蓋從項目開始到其結(jié)束的全過程。階段通過決策點進行劃分,根據(jù)組織的環(huán)境可能會有所不同。決策點有助于項目治理。在最后階段結(jié)束前,項目宜已提供了所有可交付成果。

(1)最簡單的項目生命周期描述。下圖給出的是最簡單的四階段項目生命周期描述模型。

項目起點(需求識別階段;制定方案階段;實施階段;結(jié)束階段)項目終點;

(2)常用工程建設(shè)項目生命周期描述。下圖給出的是常用工程建設(shè)項目生命周期示意圖。

決策階段{任務(wù):確定項目的定義;編制、申報項目建議書;編制申報可行性研究報告}→設(shè)計準備階段{編制申報設(shè)計任務(wù)書}→設(shè)計階段{初步設(shè)計;技術(shù)設(shè)計;施工圖設(shè)計}→施工階段{施工建造}→動用前準備階段{工程竣工驗收;投入使用}→保修階段{業(yè)主的進度目標;開業(yè)通車投產(chǎn);保修期責(zé)任結(jié)束}→使用階段;

項目決策階段,一般包括編制項目建議書和可行性研究報告。項目建議書是項目法人向國家提出的、要求建設(shè)某一工程項目的建議性文件,是對工程項目的輪廓設(shè)想,是從擬建項目的必要性和可能性方面進行考慮的。一般項目建議書經(jīng)批準后,就應(yīng)進行可行性研究。可行性研究是對工程項目在技術(shù)、經(jīng)濟上是否可行進行科學(xué)分析和論證的工作,是技術(shù)經(jīng)濟的深入論證階段,為項目決策提供依據(jù)。經(jīng)批準的可行性研究報告是工程項目實施的依據(jù)。

設(shè)計準備階段,設(shè)計任務(wù)書是設(shè)計的主要依據(jù)。編制設(shè)計任務(wù)書時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,其深度應(yīng)能滿足開展設(shè)計的要求。設(shè)計單位必須積極參加設(shè)計任務(wù)書的編制、建設(shè)地址的選擇、建設(shè)規(guī)劃和試驗研究等方面的設(shè)計前期工作。

設(shè)計階段,工程設(shè)計一般分階段進行。初步設(shè)計一般是根據(jù)可行性研究報告的要求所做的具體實施方案。初步設(shè)計主要是為了論證擬建項目在技術(shù)上的可行性和經(jīng)濟上的合理性,編制項目總概算。技術(shù)設(shè)計主要是對初步設(shè)計階段中無法解決而又需進一步解決的問題進行的設(shè)計,但并不是每項工程所必需的。施工圖設(shè)計應(yīng)能完整的表現(xiàn)建筑物外形、內(nèi)部空間分割、結(jié)構(gòu)體系、構(gòu)造狀況以及建筑群的布局和周圍環(huán)境的配合,具有詳細的構(gòu)造尺寸。經(jīng)過審核的施工圖設(shè)計文件應(yīng)作為施工單位進行施工的依據(jù)。

專家解讀:根據(jù)《建筑工程設(shè)計文件編制深度規(guī)定》,各階段設(shè)計文件編制深度的原則:方案設(shè)計文件,應(yīng)滿足編制初步設(shè)計文件的需要,應(yīng)滿足方案審批或報批的需要;初步設(shè)計文件,應(yīng)滿足編制施工圖設(shè)計文件的需要,應(yīng)滿足初步設(shè)計審批的需要;施工圖設(shè)計文件,應(yīng)滿足設(shè)備材料采購、非標準設(shè)備制作和施工的需要。

施工階段,工程項目經(jīng)批準開工,進入項目施工階段。工程項目開工時間是指項目設(shè)計文件中規(guī)定的任何一項永久性工程第一次破土開槽開始施工的日期;不需要開槽的,開工時間為正式開始打樁的日期。施工活動應(yīng)按設(shè)計要求、合同條款、規(guī)程規(guī)范、施工組織設(shè)計進行,保證工程項目的投資、質(zhì)量和進度目標能夠?qū)崿F(xiàn)。

竣工驗收階段,一般包括兩種驗收,即完工驗收和竣工驗收。完工驗收是指一個工程項目的施工合同完成后,由承包人將合同工程移交給業(yè)主所進行的驗收。竣工驗收是指整個工程項目完工并投產(chǎn)后,由相關(guān)建設(shè)主管部門、管理機構(gòu)、質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)、造價管理機構(gòu)等代表組成的驗收委員會組織對工程的驗收。竣工驗收對促進工程項目及時投產(chǎn)、發(fā)揮投資效益及總結(jié)經(jīng)驗均有重要作用。

保修階段,工程項目投入使用后進入項目保修階段,動用開始的時間一般為業(yè)主的進度目標,如賓館可以開業(yè)時間、道路可以通車時間、工廠可以投產(chǎn)時間等。保修期是工程竣工之后,承包人對該竣工工程負責(zé)保修的期限。保修期的時間在承包合同中規(guī)定。

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