本篇內容接上篇繼續分享涉外活動保密管理中(包括人員管理、活動管理以及對外交流內容、提供資料和物品等管理)，最重要的人員管理內容。
在實踐過程中，作好涉外管理，必須將“責任清、規則清、人員清、活動清、資料清、現場清”等保密管理的思想和要求融入到涉外管理的整個過程，各要素和各環節要受控，涉外活動保密管理涉及到以下七個方面，以下為：
●確定參加活動人員，加強人員管理；
●規范對外交流內容、談判口徑、提供資料物品等保密審查；
●明確來訪路線和活動區域；
●常見問題及解決方案等四個方面內容。
（四）確定參加活動人員，加強人員管理
明確參加涉外活動的人員情況，包括出訪人員情況，填寫《對外科技交流涉密人員登記表》；明確來訪人員情況，對來訪人員進行身份確認；明確接待人員情況，明確接待人員陪同職責，采取必要的安全保密防范措施。
（五）規范對外交流內容、談判口徑、提供資料物品等保密審查
在涉外活動中，要根據涉外工作內容，及時確定對外交流內容、談判口徑、提供資料和產品，并在涉外活動前對相關內容進行保密審查；涉及國家秘密的，應當按照有關規定簽訂保密協議，履行審批程序。凡是沒有進行保密審查的材料及相關內容，不得對外提供。
（六）明確來訪路線和活動區域
接待境外人員來訪，應規劃并明確來訪人員的來訪路線和活動區域，不得到與來訪工作無關的區域活動。嚴禁在存放有涉密文件、資料的辦公室內接待國（境）外賓客。任何單位和個人，不得擅自將國（境）外人員帶入不對外開放的區域。遇有國(境)外人員（包括有陪同人員者）自行闖入者，應進行勸止，請其立即離去，并將情況通知保密、外事部門。
對不允許拍照的項目和部位，應事先向外國人說明，并設置“請勿照相”的中外文標志。未經允許，外方不得在機關、單位內部拍照或錄像，確因工作需要進行拍照、錄像的，須經單位領導批準并備案。拍照或錄像應在保密工作人員的監督下進行，不得直接或作為背景拍錄非對外開放的部位和產品。
（七）常見問題及解決方案
1.個別涉外人員保密意識淡薄，防范意識差。
解決方案：大力加強保密意識教育，切實加強涉外活動保密提醒制度的執行，改變教育的方式，提高保密提醒的效果。
2.個別對外提供資料保密審查不及時。
解決方案：加強保密制度的宣貫和執行，切實將保密管理要求融入各相關業務，形成保密管理各個環節的閉環，確保對外提供資料切實履行保密審查審批，保證涉外活動安全。對不執行制度的行為，加大處罰力度。
3.涉外活動保密方案中保密措施不具體。
解決方案：加強涉外管理規定及保密要求的宣貫和執行，切實提高對涉外工作的保密工作了解，加強對保密方案制定的指導，切實制定具體措施，提高保密方案的質量和可執行性。
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