幫助團(tuán)隊(duì)成員跟蹤項(xiàng)目組合中的任務(wù)和障礙，并確定優(yōu)先級(jí)次序的第一步，就是將當(dāng)前和下一個(gè)計(jì)劃的任務(wù)從工作計(jì)劃中導(dǎo)出到Excel中。
因?yàn)轫?xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員很可能無法訪問微軟項(xiàng)目軟件，而Excel使他們可以輕松地剪切、粘貼任務(wù)并進(jìn)行分類管理。第二步是教會(huì)項(xiàng)目成員每周從其每個(gè)項(xiàng)目中，編輯“當(dāng)前和下一一個(gè)時(shí)期計(jì)劃任務(wù)”文件和“控制日志”。一旦他們掌握了每周花10分鐘或15分鐘來編輯所有
這些文檔的技能，他們就可以根據(jù)文檔中i“時(shí)間裕量”“健康狀態(tài)””和‘“完成期限”等信息，輕松地對(duì)每周的工作負(fù)荷進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。
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