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在復雜報表面前,我放棄了Excel,靠這個神器分分鐘…(復雜的報表excel)

“數據還要多久整理好?”

“報表什么時候出來”

“來,這張報表幫我做個分析”

……

相信這些話,是表哥表姐最不想聽到的“魔咒”吧!

小編我大學剛畢業,作為一個小白,統計數據是每天的工作標配。可別人十幾分鐘就能輕松搞定的事情,我常常需要幾個小時才能勉強完成。

剛開始,我以為自己只是不熟練,多做幾次就好了。可悶頭苦練了一個周,我還是全組最慢的那個,每天被催到懷疑人生。

“就差你的了,復制粘貼,再統計一下就好啦,怎么搞得這么慢!”漸漸地,我察覺到,領導開始質疑我的工作能力了。

我也一肚子苦水啊,好歹我也算半個開發,會寫sql,會java,明明是BI工程師,卻被招來每天忙活Excel這個破軟件,簡直懷疑人生。

如何快速高效的制作企業數據報表呢,請教了很多大神,要么碼代碼開發,要么開源用/現成的報表軟件。

果然用報表軟件是絕佳的選擇,自從部署了rFineReport報表 – 專業的企業級Web報表工具后,整個報表開發部,只要敲幾下鍵盤,點幾下鼠標,就輕松地把整個表格順利完成。全過程自動化,可視化還酷炫的一米,科技就是生產力啊!

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這么好的神器,當然要推薦給大家!

要問什么是報表工具?那我們先得扯扯什么是報表。

查一下某百科……簡單的說,報表就是用表格、圖表等格式來動態顯示數據。可以用公式表示為:“報表 = 多樣的格式 動態的數據”。

而報表工具呢?就是幫助用戶做報表的工具,幫助用來展現自己輸入的數據,更多時候是將數據庫中的數據,以客戶想要的方式即報表的形式展現出來。

報表的必要性,應該是不用討論了。只要有企業,就會產生報表,最普通不過的就是財務報表了,還有各種計劃報表,成本核算報表,成本分析報表。無論在政府監管、企業運營還是一般的組織管理模式中,上級的監督考核、下級的匯報請示、平級的協同交流,都需要定時或不定時地傳遞一些報表,然后以這些報表為基礎進行分析統計。

對應到信息化工程的軟件開發項目中,報表功能也就是必不可少的了。而今天,我們要討論的,是要不要報表工具的問題,也就是用報表工具還是寫代碼來實現報表,這才是個問題。

對于萬能的程序員來說,沒有什么問題是一百行代碼解決不了的,如果有,那就再來一百行……只不過,面對翻臉比翻書還快的需求、對外觀樣式的吹毛求疵、越來越復雜的報表格式和內在數據關系、越來越多需要維護的報表數量,尤其還不得不去修改隔壁的隔壁的隔壁老王寫的千百萬行代碼時, 估計千言萬語都會化成一句:專業的事還是讓專業的人去干吧。沒錯,報表工具就是專業的,而且可以專業到讓業務人員實現做報表,甚至構建快速系統。

以一個簡單的例子來講解。

假設我們要做一張羅列所有學生信息的報表:

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很簡單是不是?讓我們這些程序員擼起袖子馬上干,就從熟悉的 java 開始吧……

首先是通過數據源,連接數據庫提取數據。

public static void main(String[] args) throws IOException, ParseException { _showTable_(, , , , ); } public static DefaultTableModel getTableModel(String driver, String url, String user, String pwd, String tableName) { String sql = String._format_(, tableName); String[] colNames = null; Object[][] tabValues = **null**; try { Class._forName_(driver).newInstance(); Connection conn = DriverManager._getConnection_(url, user, pwd); Statement stat = conn.createStatement(); ResultSet rs = stat.executeQuery(sql); ResultSetMetaData rsmd = rs.getMetaData(); if (rsmd != null && rsmd != null) { ……省略n行代碼 } valList.add(row); } tabValues = new Object[valList.size()][]; valList.toArray(tabValues); } } catch (Exception e) { throw new RuntimeException(e.getMessage(), e); } return new DefaultTableModel(tabValues, colNames); } ……省略n 1行代碼 然后就是直接創建各種樣式標簽,以報表樣式展現數據: //生成表樣式: String styleName = name; if( isSub ) { int subPos = styleName.indexOf( ); if ( subPos > 0 ) styleName = styleName.substring( 0, subPos ); } HashSet srcs = new HashSet(); int rr = report.getRowCount(); int cc = report.getColCount(); for( int row = 1; row <= rr; row ) { for( short col = 1; col <= cc; col ) { ……省略一堆代碼 } //生成標題區和上表頭區 append( sb, ); append( sb, _topdivoverflow:hidden ); generateHtml( , topStartRow, topEndRow, contentStartCol, contentEndCol, sb ); append( sb, ); append( sb, ); append( sb, ); } append( sb, ); if ( leftHeader != null ) { //生成左表頭區 append( sb, ); append( sb, _leftdivoverflow:hidden ); generateHtml( , contentStartRow, contentEndRow, leftHeader.getBeginCol(), leftHeader.getEndCol(), sb ); append( sb, ); append( sb, ); } //生成報表主體數據區 append( sb, ); append( sb, _contentdivoverflow:auto_reportScroll( ) ); generateHtml( , contentStartRow, contentEndRow, contentStartCol, contentEndCol, sb ); append( sb, ); append( sb, ); append( sb, ); append( sb, ); append( sb, ); append( sb, text/javascript );

還好,還好,這種橫平豎直的表格樣式處理起來還不算太難,不過,事情就這么完了嗎?你想的太簡單了。

接下來,教務處要求學生按照班級進行分組,校運會辦公室要求把男女生分別用顏色標識出來,而醫務處做健康調查需要知道各個班級的平均年齡,也就是需要下面三種不同的報表:

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怎么樣,想好了用代碼怎么實現么?沒錯,我們需要在提取原始數據時考慮用數據庫的分組以及平均值,或者在取出數據后自己進行排序分組和求平均,然后按照需求算好表格的合并關系,設置不同的判斷條件……標紅應該還好,只需要在輸出每行表格的時候判斷一下性別字段,然后設置背景色……

現在還能應付?好吧,喘一口氣,看看我們并不陌生的“大招”:

這樣的對學校工作人員及老師分類匯總的統計表:

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這樣的分類分組匯總統計表:

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這樣的學生參加奧數競賽的申請表……好吧,我也不知道應該算什么的“中國式”復雜報表

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好了,現在回頭看看,那張簡單報表的單純的樣子,是不是有一種“誘騙”我們邁入陷阱的味道?而如果是用報表工具FineReport,事情就會變成這樣:

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簡單的清單報表:

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簡單添加一個分組函數后的分組報表:

標紅特殊行,選中行在表達式中寫入背景色表達式即可

簡單添加平均函數后分組報表:

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以及不知道算不算復雜式的報表:

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可以看到,報表工具在實現這些需求的時候,最主要的特點就是兩個字:直觀!不僅數據的提取簡單清晰,放置的位置所見即所得,內容的延展方向也都清楚明白。(談錢不傷感情,正因為報表工具開發直觀,所以從此可以不再需要年薪 N 萬的專業程序員和 TA 那一片片代碼了,這是分分鐘又為公司省下了多少錢呀??!!)

其實除了上面提到“大招”,還有很多程序員不愿面對或懶于面對的需求,比如各種統計圖表、條形碼、業務類的報表;比如導出 PDF、XLS、DOC 等各種常用文檔格式;比如和機器紙張密切相關的自適應打印輸出……

嗯,對了,報表中可能還要在線填寫某些數據,填寫界面還要足夠友好…

這些需求都需要依靠報表工具。報表工具的優勢除了開發高效外,另一個重要的亮點就是可以有效降低耦合性,就算報表需求頻繁改變,沒完沒了,只要通過報表工具將報表模塊獨立出來,即便應用項目上線了也只需替換報表文件,不必重新打包部署、不必重啟服務,完全可以實現不停機熱切換,甚至可以由維護人員去做。

看看下面的結構圖是不是好理解多了?

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綜上所述,要寫代碼還是要報表工具這個問題的答案還用想嗎?

萬能的專業程序員應該用在更需要 TA 的地方,萬萬不能浪費在已經有了成熟解決方案的報表制作上面。一開始想的太簡單,后面就會大大不簡單,一開始確認對了眼神,就會找到對的人。

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