8月31日下午，新鋼集團工程管理部負責人在新鋼工程項目管理系統上線儀式上宣布該系統正式上線。這標志著在337天研發建設后，新鋼集團工程板塊首個線上系統正式投入使用。
據悉，新鋼集團去年全年新開工工程項目共163個，固投總額達33.8億元。但與如此龐大工程體量對應的，卻是新鋼集團缺乏工程項目信息化管理系統，只能依托于新鋼辦公系統處理相關流程審批。
為貫徹落實數智新鋼創建工作，新鋼集團于去年9月28日正式開始工程項目管理系統建設工作。為加快推進系統落地，工程管理部牽頭與數智化部成立聯合項目部，從初期需求分析，到中期系統設計，再到后期數據收集，全程參與其中，期間工程管理部共組織培訓交流21場，共計382人次參與。
工程項目管理系統覆蓋了新鋼固定資產投資項目建設全過程日常管理工作，不僅可以推動工程項目管理的規范化、標準化，更可實現工程項目全生命周期管理——即從前期規劃，到中期招標、采購、施工，直至最終工程驗收與后評價等流程，均可在系統上實現線上管控。
相較原先工程“卡殼”時打遍新鋼內外電話都不一定找到原因的窘境，以及工程投資、進度等關鍵信息只能由下往上一層層被動傳遞，工程項目管理系統通過搭建職能部門、二級單位、外部相關方之間的協同工作平臺，讓各方信息互聯共通，大幅提高工作效率。透明的線上辦公，不僅可以讓工程項目哪一流程出現問題一目了然，便于溯源處理，更能推動職能部門與二級單位化被動為主動，牢牢掌握工程項目進展與項目投資等關鍵信息。
工程項目管理系統上線后，可大幅減少工程項目超額投資風險，投資控制率提升至85%以上；可100%控制項目進展與付款關系，推動項目進度準點率上升至95%以上；與相關方溝通協調效率提升20%。
此外，工程項目管理系統還新增手機APP功能，并將之與寶武OA4.0聯通，讓工程項目的查詢與審批工作不再局限于辦公室中，隨時隨地辦公將成為工程項目管理的新常態。
工程管理部有關負責人告訴小編，系統上線后，他們將進一步加強系統運維工作，對外打通與歐貝等專業平臺的壁壘，實現優勢資源共享；對內接通采購供應鏈系統、標準財務系統、設備管理系統等，實現項目的全生命周期管理，進一步降低工程項目投資，助力落實“新十五字方針”。
（出品/ 新鋼集團黨委宣傳部）
（文字/攝影 鄧昊 曾靖）
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