摘要：
設備物資采購與管理是海外工程項目實施過程中的重要環節之一。
合理、科學的采購計劃，可加強對采購的成本控制。
設立合理的管理模式，是設備物資采購管理中非常重要的一個步驟。
關鍵詞：
海外工程；設備物資；管理特點；采購模式。
海外工程項目設備物資采購管理模式
問題1：海外工程與國內工程的差異
不僅有經濟發展上的差異，還有管理模式及文化上的差異；設備物資采購與管理的過程也有一定的差異；需制定符合海外實際的管理模式與管理策略。
海外實際的管理模式與管理策略
問題2：海外工程項目設備物資采購管理的特點
1.采購工作在價格控制、生產周期控制以及產品質量控制等方面都存在著一系列的不確定性，采購工作的難度加大，存在著較多的不確定性；
國內市場資源豐富，制造業發達，生產效率高，但部分海外市場存在市場資源不足、生產能力弱、生產效率低下、產品加工周期較長等問題，供應商無法在短時間保障設備物資的供應。會導致賣方市場情況的出現，缺乏供應商競爭機制，甚至出現市場壟斷的情況發生，不利于采購方進行價格談判與成本控制。
2.在海洋運輸方面，需要進行艙位預訂、貨物的裝載、商檢、報關、清關等多個環節，貨物的輸入、輸出和過關都需要經過嚴格的審核，管理的內容與環節較多，并且貨物的海運周期普遍較長，導致海外項目的管理環節和供貨周期拉長。
海外項目，許多設備物資都需要從國內或第三國進口，涉及跨國家、區域的供應鏈，企業管理的環節增多，海外工程項目的設備物資采購管理需要進行長途的運輸，其中包括陸路運輸與海洋運輸，這都需要提前辦理運輸貨物的相關文件許可，若遇到采購的設備物資有特殊的生產要求、運輸船只艙位緊張、通關困難等情況，可能會影響項目的正常開展。
3.在進行設備物資采購的過程中，需要與其他國家的供應商進行溝通交流，在溝通前需要了解其他國家的信仰、忌諱、習俗等，涉及對當地雇員的科學管理，在管理的過程中，同樣需要注意文化、法律等方面的差異，制定符合當地實際的管理制度，讓管理效率得到有效的提升。
貨物的海運周期普遍較長
問題3：海外工程項目設備物資采購管理內容
1.設備物資采購管理的內容都是依照工作需求來設定，針對采購流程中的每個環節都需要進行有效的管理和控制，制定具體的管理方案。
2.設備物資采購管理人員需要考慮到工程項目的建設成本，不僅需要考慮到設備物資的需求標準，還需要以資金作為基礎進行項目設備物資的篩選。
3.設備物資采購管理是一項系統性很強的工作，從采購計劃開始就需要對全過程進行嚴格的管理，體現管理的有效性和效益，達到項目降本增效的目的。
設備物資采購管理是一項系統性很強的工作
問題4：海外工程項目設備物資采購管理流程
1.從采購計劃開始，根據項目整體的施工組織設計設定合理的采購計劃，在采購計劃中，要明確設備物資的采購標準，根據標準選擇合適的產品，商討采購的價格與具體的采購方案。
2.簽訂相應的采購合同，根據合同中所擬定的時間交付貨物，完成貨物出廠檢驗等工作。
3.對貨物進行運輸前的報關準備工作，由于運輸的路線較長，有可能會出現運輸途中的貨損風險，需要給貨物的運輸購買相應的保險，再根據具體情況確定運輸的方案并組織運輸。
4.貨物抵達項目現場后，要對貨物進行二次檢驗，確保貨物的完整性，檢驗結束后，進行設備的安裝與調試以及物資的入庫等工作。
貨物進行運輸前的報關準備工作
問題5：海外工程項目設備物資采購管理模式
1.建立合格供應商名錄，制定供應商信用評價體系。
2.搭建工程企業與供應商之間的溝通渠道；實時了解設備物資價格變動與生產能力的信息，與供應商進行深入溝通交流，針對不同時期的價格變動，選擇適宜的采購方案。
3.建立供應商管理體系；能夠讓管理人員針對供應商的特點、優勢進行合理地比對，選擇性價比更高、質量更好、售后服務體系健全的供應商。
4.建立采購績效考核體系；針對采購人員設定的體系，能夠對采購人員的工作效率和工作質量進行有效的督促。
以保障管理模式的有效落實。
搭建工程企業與供應商之間的溝通渠道
問題6：海外工程項目設備物資采購的實施方式
1.單供應商采購。
針對某些特殊的設備采購需求，僅能從單一供應商進行采購，管理人員只需要針對供應商的具體情況進行價格的談判和生產要求的商定，在確定好生產的具體要求后簽訂采購合同，但此種方式需符合公司的要求，避免不必要的審計風險。
2.招標采購。
針對金額較大的設備物資采購會采取招標的方式，制定相應的投標邀請書，采取公開或者邀請的形式進行招標，制定合理的評標辦法，通過綜合評標來確定中標供應商，能夠對供應商的優勢進行比對，提高供應商選擇的合理性與合規性。
3.詢比價采購。
對金額較小的設備物資采購可采取詢比價的方式進行采購，此方式需要采購人員對供應商的供貨范圍進行充分的了解，通過詢比價的方式，篩選出性價比較高的供應商。
通過綜合評標來確定中標供應商
問題7：海外工程項目設備物資采購管理模式的制定策略
1.對生產、建設標準規范進行調研；對地方法律、政策進行調研；對市場資源與行情發展調研。
采購管理人員需要了解設備物資的采購標準與規范。由于國家政策和市場標準的不同，即使是同樣功能的設備也會存在著有差異性的標準。因此，采購人員需要針對所在國的技術標準規范進行研究，為項目匹配符合規范標準的設備物資。
設備物資采購的過程中需要對采購所在國家的法律與政策進行深入的調研，確保采購行為不會觸犯地方法律，避免采購過程中的政治風險。充分考慮當地的法律對合同的保護，在合同中明確標注出進出口許可、安全、運輸物流、稅費等特殊的規定。
市場資源包括其他與采購行為相關的行業資源，物流運輸、貨物檢驗、清報關等都與貨物的采購有密切的聯系。
2.建立健全設備物資管理制度，系統化的管理制度能夠讓設備物資的采購過程依照既定的標準來實施。
針對采購流程的每個環節都需要進行制度的設定，讓每個崗位的工作人員都了解到自身工作的重要性，找到工作的方向與工作開展的辦法，嚴格遵守工作制度，避免錯誤行為的發生，降低采購過程中可能出現的經濟損失。
對崗位職責進行明確的劃分，將所有的工作內容都做到落實到個人，有效提升工作的完成度，避免出現部分繁雜工作無人去做的情況。
3.應用集中采購方式降低項目成本，有效地降低采購需要的經濟成本，達到提高項目整體經濟效益的目的。
在國外進行設備物資采購，要設定集中采購方案，根據項目的設備與物資需求，在采購方案中明確采購時間，采取一次性簽約的方式，盡可能地壓縮采購需要的成本。
在采購方案中進行采購標準、采購時間的確定，能夠很好地做到采購風險的控制。
4.應用信息化技術對全過程進行實時跟蹤，有效提升設備物資采購管理的質量，
信息技術的應用能夠建設全新的采購模式，在采購的各個環節中做到信息化技術的應用，可對采購的全過程實施的監督。尤其是海外設備物資的采購，信息化技術的應用可以對采購運輸的全過程進行監督，讓管理人員及時了解運輸狀態與運輸位置，為后續工作的開展做好充足的準備。
信息技術的應用能夠建設全新的采購模式
提高海外工程項目設備物資采購管理的經濟性、科學性與合理性，為工程項目的建設做出更有力的保障，需要有效的采購管理模式。
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