摘要：

設(shè)備物資采購與管理是海外工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的重要環(huán)節(jié)之一。

合理、科學(xué)的采購計(jì)劃，可加強(qiáng)對(duì)采購的成本控制。

設(shè)立合理的管理模式，是設(shè)備物資采購管理中非常重要的一個(gè)步驟。

關(guān)鍵詞：

海外工程；設(shè)備物資；管理特點(diǎn)；采購模式。

海外工程項(xiàng)目設(shè)備物資采購管理模式

問題1：海外工程與國內(nèi)工程的差異

不僅有經(jīng)濟(jì)發(fā)展上的差異，還有管理模式及文化上的差異；設(shè)備物資采購與管理的過程也有一定的差異；需制定符合海外實(shí)際的管理模式與管理策略。

海外實(shí)際的管理模式與管理策略

問題2：海外工程項(xiàng)目設(shè)備物資采購管理的特點(diǎn)

1.采購工作在價(jià)格控制、生產(chǎn)周期控制以及產(chǎn)品質(zhì)量控制等方面都存在著一系列的不確定性，采購工作的難度加大，存在著較多的不確定性；

國內(nèi)市場資源豐富，制造業(yè)發(fā)達(dá)，生產(chǎn)效率高，但部分海外市場存在市場資源不足、生產(chǎn)能力弱、生產(chǎn)效率低下、產(chǎn)品加工周期較長等問題，供應(yīng)商無法在短時(shí)間保障設(shè)備物資的供應(yīng)。會(huì)導(dǎo)致賣方市場情況的出現(xiàn)，缺乏供應(yīng)商競爭機(jī)制，甚至出現(xiàn)市場壟斷的情況發(fā)生，不利于采購方進(jìn)行價(jià)格談判與成本控制。

2.在海洋運(yùn)輸方面，需要進(jìn)行艙位預(yù)訂、貨物的裝載、商檢、報(bào)關(guān)、清關(guān)等多個(gè)環(huán)節(jié)，貨物的輸入、輸出和過關(guān)都需要經(jīng)過嚴(yán)格的審核，管理的內(nèi)容與環(huán)節(jié)較多，并且貨物的海運(yùn)周期普遍較長，導(dǎo)致海外項(xiàng)目的管理環(huán)節(jié)和供貨周期拉長。

海外項(xiàng)目，許多設(shè)備物資都需要從國內(nèi)或第三國進(jìn)口，涉及跨國家、區(qū)域的供應(yīng)鏈，企業(yè)管理的環(huán)節(jié)增多，海外工程項(xiàng)目的設(shè)備物資采購管理需要進(jìn)行長途的運(yùn)輸，其中包括陸路運(yùn)輸與海洋運(yùn)輸，這都需要提前辦理運(yùn)輸貨物的相關(guān)文件許可，若遇到采購的設(shè)備物資有特殊的生產(chǎn)要求、運(yùn)輸船只艙位緊張、通關(guān)困難等情況，可能會(huì)影響項(xiàng)目的正常開展。

3.在進(jìn)行設(shè)備物資采購的過程中，需要與其他國家的供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流，在溝通前需要了解其他國家的信仰、忌諱、習(xí)俗等，涉及對(duì)當(dāng)?shù)毓蛦T的科學(xué)管理，在管理的過程中，同樣需要注意文化、法律等方面的差異，制定符合當(dāng)?shù)貙?shí)際的管理制度，讓管理效率得到有效的提升。

貨物的海運(yùn)周期普遍較長

問題3：海外工程項(xiàng)目設(shè)備物資采購管理內(nèi)容

1.設(shè)備物資采購管理的內(nèi)容都是依照工作需求來設(shè)定，針對(duì)采購流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行有效的管理和控制，制定具體的管理方案。

2.設(shè)備物資采購管理人員需要考慮到工程項(xiàng)目的建設(shè)成本，不僅需要考慮到設(shè)備物資的需求標(biāo)準(zhǔn)，還需要以資金作為基礎(chǔ)進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)備物資的篩選。

3.設(shè)備物資采購管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，從采購計(jì)劃開始就需要對(duì)全過程進(jìn)行嚴(yán)格的管理，體現(xiàn)管理的有效性和效益，達(dá)到項(xiàng)目降本增效的目的。

設(shè)備物資采購管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作

問題4：海外工程項(xiàng)目設(shè)備物資采購管理流程

1.從采購計(jì)劃開始，根據(jù)項(xiàng)目整體的施工組織設(shè)計(jì)設(shè)定合理的采購計(jì)劃，在采購計(jì)劃中，要明確設(shè)備物資的采購標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的產(chǎn)品，商討采購的價(jià)格與具體的采購方案。

2.簽訂相應(yīng)的采購合同，根據(jù)合同中所擬定的時(shí)間交付貨物，完成貨物出廠檢驗(yàn)等工作。

3.對(duì)貨物進(jìn)行運(yùn)輸前的報(bào)關(guān)準(zhǔn)備工作，由于運(yùn)輸?shù)穆肪€較長，有可能會(huì)出現(xiàn)運(yùn)輸途中的貨損風(fēng)險(xiǎn)，需要給貨物的運(yùn)輸購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，再根據(jù)具體情況確定運(yùn)輸?shù)姆桨覆⒔M織運(yùn)輸。

4.貨物抵達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場后，要對(duì)貨物進(jìn)行二次檢驗(yàn)，確保貨物的完整性，檢驗(yàn)結(jié)束后，進(jìn)行設(shè)備的安裝與調(diào)試以及物資的入庫等工作。

貨物進(jìn)行運(yùn)輸前的報(bào)關(guān)準(zhǔn)備工作

問題5：海外工程項(xiàng)目設(shè)備物資采購管理模式

1.建立合格供應(yīng)商名錄，制定供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)體系。

2.搭建工程企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通渠道；實(shí)時(shí)了解設(shè)備物資價(jià)格變動(dòng)與生產(chǎn)能力的信息，與供應(yīng)商進(jìn)行深入溝通交流，針對(duì)不同時(shí)期的價(jià)格變動(dòng)，選擇適宜的采購方案。

3.建立供應(yīng)商管理體系；能夠讓管理人員針對(duì)供應(yīng)商的特點(diǎn)、優(yōu)勢進(jìn)行合理地比對(duì)，選擇性價(jià)比更高、質(zhì)量更好、售后服務(wù)體系健全的供應(yīng)商。

4.建立采購績效考核體系；針對(duì)采購人員設(shè)定的體系，能夠?qū)Σ少徣藛T的工作效率和工作質(zhì)量進(jìn)行有效的督促。

以保障管理模式的有效落實(shí)。

搭建工程企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通渠道

問題6：海外工程項(xiàng)目設(shè)備物資采購的實(shí)施方式

1.單供應(yīng)商采購。

針對(duì)某些特殊的設(shè)備采購需求，僅能從單一供應(yīng)商進(jìn)行采購，管理人員只需要針對(duì)供應(yīng)商的具體情況進(jìn)行價(jià)格的談判和生產(chǎn)要求的商定，在確定好生產(chǎn)的具體要求后簽訂采購合同，但此種方式需符合公司的要求，避免不必要的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

2.招標(biāo)采購。

針對(duì)金額較大的設(shè)備物資采購會(huì)采取招標(biāo)的方式，制定相應(yīng)的投標(biāo)邀請(qǐng)書，采取公開或者邀請(qǐng)的形式進(jìn)行招標(biāo)，制定合理的評(píng)標(biāo)辦法，通過綜合評(píng)標(biāo)來確定中標(biāo)供應(yīng)商，能夠?qū)?yīng)商的優(yōu)勢進(jìn)行比對(duì)，提高供應(yīng)商選擇的合理性與合規(guī)性。

3.詢比價(jià)采購。

對(duì)金額較小的設(shè)備物資采購可采取詢比價(jià)的方式進(jìn)行采購，此方式需要采購人員對(duì)供應(yīng)商的供貨范圍進(jìn)行充分的了解，通過詢比價(jià)的方式，篩選出性價(jià)比較高的供應(yīng)商。

通過綜合評(píng)標(biāo)來確定中標(biāo)供應(yīng)商

問題7：海外工程項(xiàng)目設(shè)備物資采購管理模式的制定策略

1.對(duì)生產(chǎn)、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行調(diào)研；對(duì)地方法律、政策進(jìn)行調(diào)研；對(duì)市場資源與行情發(fā)展調(diào)研。

采購管理人員需要了解設(shè)備物資的采購標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。由于國家政策和市場標(biāo)準(zhǔn)的不同，即使是同樣功能的設(shè)備也會(huì)存在著有差異性的標(biāo)準(zhǔn)。因此，采購人員需要針對(duì)所在國的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行研究，為項(xiàng)目匹配符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備物資。

設(shè)備物資采購的過程中需要對(duì)采購所在國家的法律與政策進(jìn)行深入的調(diào)研，確保采購行為不會(huì)觸犯地方法律，避免采購過程中的政治風(fēng)險(xiǎn)。充分考慮當(dāng)?shù)氐姆蓪?duì)合同的保護(hù)，在合同中明確標(biāo)注出進(jìn)出口許可、安全、運(yùn)輸物流、稅費(fèi)等特殊的規(guī)定。

市場資源包括其他與采購行為相關(guān)的行業(yè)資源，物流運(yùn)輸、貨物檢驗(yàn)、清報(bào)關(guān)等都與貨物的采購有密切的聯(lián)系。

2.建立健全設(shè)備物資管理制度，系統(tǒng)化的管理制度能夠讓設(shè)備物資的采購過程依照既定的標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施。

針對(duì)采購流程的每個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行制度的設(shè)定，讓每個(gè)崗位的工作人員都了解到自身工作的重要性，找到工作的方向與工作開展的辦法，嚴(yán)格遵守工作制度，避免錯(cuò)誤行為的發(fā)生，降低采購過程中可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)損失。

對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行明確的劃分，將所有的工作內(nèi)容都做到落實(shí)到個(gè)人，有效提升工作的完成度，避免出現(xiàn)部分繁雜工作無人去做的情況。

3.應(yīng)用集中采購方式降低項(xiàng)目成本，有效地降低采購需要的經(jīng)濟(jì)成本，達(dá)到提高項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)效益的目的。

在國外進(jìn)行設(shè)備物資采購，要設(shè)定集中采購方案，根據(jù)項(xiàng)目的設(shè)備與物資需求，在采購方案中明確采購時(shí)間，采取一次性簽約的方式，盡可能地壓縮采購需要的成本。

在采購方案中進(jìn)行采購標(biāo)準(zhǔn)、采購時(shí)間的確定，能夠很好地做到采購風(fēng)險(xiǎn)的控制。

4.應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，有效提升設(shè)備物資采購管理的質(zhì)量，

信息技術(shù)的應(yīng)用能夠建設(shè)全新的采購模式，在采購的各個(gè)環(huán)節(jié)中做到信息化技術(shù)的應(yīng)用，可對(duì)采購的全過程實(shí)施的監(jiān)督。尤其是海外設(shè)備物資的采購，信息化技術(shù)的應(yīng)用可以對(duì)采購運(yùn)輸?shù)娜^程進(jìn)行監(jiān)督，讓管理人員及時(shí)了解運(yùn)輸狀態(tài)與運(yùn)輸位置，為后續(xù)工作的開展做好充足的準(zhǔn)備。

信息技術(shù)的應(yīng)用能夠建設(shè)全新的采購模式

提高海外工程項(xiàng)目設(shè)備物資采購管理的經(jīng)濟(jì)性、科學(xué)性與合理性，為工程項(xiàng)目的建設(shè)做出更有力的保障，需要有效的采購管理模式。