編輯導(dǎo)語：再前兩篇文章《項目管理三大基準（一）：范圍基準》和《項目管理三大基準（二）：進度基準》中，作者交代了一、二準則，在本文，作者為我們分析了第三準則——成本基準，文章中主要從估算成本、制定預(yù)算、項目成本結(jié)構(gòu)、生成成本基準、生成三大基準和項目三角形這六方面展開。
在定義活動過程中我們得到了活動清單和活動屬性，因此可對單個活動的成本進行估算，估算過單個活動的成本后可根據(jù)實際情況制定預(yù)算。
一、估算成本
估算單個活動的成本，估算單個活動的成本包括專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、三點估算、自下而上估算、儲備分析和質(zhì)量成本。
其中專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、三點估算、自下而上估算與估算活動持續(xù)時間類似，這里不做贅述：
- 儲備分析：對發(fā)現(xiàn)的一致風(fēng)險可以設(shè)立一定的應(yīng)急費用，即為應(yīng)急儲備；
- 質(zhì)量成本：為達到質(zhì)量要求而增加的投入，包括一致性成本和非一致性成本；
- 一致性成本是指避免失敗所花費的成本，包括預(yù)防成本和評估成本；
- 非一致性成本是指由于失敗而花費的成本，包括內(nèi)部失敗成本和外部失敗成本。
估算成本輸出的一個重要文件為活動成本估算，如下圖：
二、制定預(yù)算
制定預(yù)算是指根據(jù)項目估算的活動成本和應(yīng)急儲備進行綜合分析，參考項目實際情況進行預(yù)算的制定。
制定預(yù)算的方法包括成本匯總、歷史信息審核、資金限制平衡：
- 成本匯總：由估算的活動成本匯總得出工作包成本，再向上匯總得出控制賬戶成本、和項目成本；
- 歷史信息審核：若估算的成本與以往類似項目成本偏差較大需要進行再次核對；
- 資金限制平衡：由于項目資金不是一步到位的，而是分階段供給的，所以要根據(jù)資金水平調(diào)整進度計劃安排。
制定預(yù)算的重要輸出文件是成本基準，成本基準描述了按時間段分配的項目預(yù)算，如下圖所示：
三、項目成本結(jié)構(gòu)
項目的成本結(jié)構(gòu)從小到大進行逐級匯總，主要包括：資源成本、活動成本、工作包成本、控制賬戶成本、項目成本、成本基準、項目總預(yù)算、合同價格。
- 其中資源成本、活動成本、工作包成本、控制賬戶成本、項目成本，對已識別的風(fēng)險配備一定量的應(yīng)急儲備，可得到成本基準（完工預(yù)算）；
- 成本基準再針對未識別的風(fēng)險配備一定量的管理儲備，即可得到項目總預(yù)算；
- 項目總預(yù)算加上一定的利潤即為合同價格。
四、生成成本基準
針對制定預(yù)算的到的成本基準需要經(jīng)過審批方可生效，若要超出成本基準需要進行審批。
比如項目經(jīng)理可動用應(yīng)急儲備，但不能動用管理儲備，因為管理儲備不在項目成本基準之內(nèi)，若需要動用管理儲備，需要走變更流程進行審批。
五、生成三大基準
至此我們已通過三條線索，生成了范圍基準、進度基準和成本基準，作為項目的三大基準，在此做一個簡單的梳理。
1. 范圍基準
- 收集需求：通過一系列正式和非正式手段收集用戶需求，得到需求文件和需求跟蹤矩陣；
- 定義范圍：明確項目邊界，將一部分需求納入項目范圍，得到項目范圍說明書；
- 創(chuàng)建WBS：將項目范圍內(nèi)的工作進行分解，得到WBS和WBS詞典，并整合項目范圍說明書得到范圍基準進行審批。
2. 進度基準
- 定義活動：將單位基準里的工作包分解為各個活動，得到活動清單和活動屬性；
- 排列活動順序：將活動按照其邏輯關(guān)系編制項目進度網(wǎng)絡(luò)圖；
- 估算活動持續(xù)時間：估算單個活動的持續(xù)時間；
- 制定進度計劃：將項目進度網(wǎng)絡(luò)圖和估算的活動持續(xù)時間，結(jié)合實際資源情況進行整合得到進度基準進行審批。
3. 成本基準
- 估算成本：估算單個活動或工作包的成本；
- 制定預(yù)算：根據(jù)估算的活動成本和風(fēng)險情況進行預(yù)算的制定，生成成本基準進行審批。
六、項目三角形
以范圍、進度、成本為三條邊組成一個三角形，我們稱為項目三角形，三角形的內(nèi)切圓即為項目質(zhì)量。
范圍、進度、成本相互影響，若要擴大項目范圍，時間或成本都要相應(yīng)增加，否則項目三角形無法閉合，會影響項目質(zhì)量，造成無法交付的后果；同理若要壓縮進度，需要減少范圍或增加成本，若要成本廉價，就要簡要范圍或增加時間。
項目管理就是在質(zhì)量不變的情況下，保證三角形的閉合。
本文由@也行 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash, 基于CC0協(xié)議
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請發(fā)送郵件至 舉報，一經(jīng)查實，本站將立刻刪除。