項目文檔與配置管理
一、引言
今天學習了項目文檔與配置管理。并回顧了軟考-信息系統項目管理師-項目風險管理（60天備考第10天）和軟考-信息系統項目管理師-項目變更管理（60天備考第10天）。文檔和配置管理屬于輔助項目管理的工作。前面講到的各種管理，都會產生相應的文檔。有決策文檔，有計劃文檔，有基準，有里程碑，細分領域文檔和軟件代碼等等各種文檔。前面一系列文章中提到的工具和技術中有專家判斷、決策、參數估算、三點估算等，其實都是需要過往項目數據作為依據和支撐。如若不然，專家怎么判斷，怎么估算。文檔與配置管理就是妥善保管一個一個項目過程中產生的文檔，存入配置庫，分門別類加以保存?；蛘哒f存入公司項目檔案館更容易理解。
二、學習方法
三、項目文檔與配置管理知識點總結
1、概念/定義
1.1、文檔
某種數據媒體和其中所記錄的數據。
1.2、配置管理是通過技術或行政手段對項目管理對象和信息系統的信息進行管理的一系列活動。
1.3、配置項
是信息系統組件或與其有關的項目，包括軟件、硬件、和各種文檔。典型的配置項包括項目計劃書，技術解決方案，需求文檔，設計文檔，源代碼，可執行代碼，測試用例，設備型號及其關鍵部件等。進入配置管理的配置項需要經過審查。
2、基礎知識
2.1、文檔類型
開發文檔：描述開發過程本身的文檔。包括可行性研究報告，用戶需求說明書、需求規格說明書、項目進度計劃，程序，軟件集成和測試計劃，質量保證計劃等等。
產品文檔：描述開發過程的產物。用戶說明書，培訓手冊，用戶指南，產品手冊等。
管理文檔：描述項目管理的信息，如項目管理計劃等各種計劃文件，配置管理計劃，變更記錄，項目階段報告等指導如何管理項目和管理過程產生的文檔。
2.2、配置管理工具
SVN，GIT，CVS，檔案室，文件管理系統等只要是能保存文檔的方式都可以。
2.3、文檔管理規則和標準
文檔書寫規范：不管是文本、圖形還是表格等各種形式的文檔，都要有統一的書寫規范。包括文檔命名、文檔格式、符號使用、圖標含義、程序中注釋行的使用、注明文檔作者，版本，日期。
目錄編寫標準：為了存檔及使用方便，應該編寫文檔目錄。
文檔管理制度：為了更好的管理文檔，應該設立管理制度。如何分門別類存儲、文檔查看權限、查看登記，注意保密等。
2.4、信息系統配置項分類
基線配置：所有的設計文檔和源程序。
非基線配置：項目各類計劃和報告。
2.5、配置基準（又一個基準）
配置基準由一組配置項組成，這些配置項構成一個相對文檔的邏輯實體。也是指一個產品或系統在某一特定時刻的配置狀況。
2.6、配置基準內容
建立基準的時間
受控的配置項
建立和變更基準的程序
批準變更的權限
2.7、角色與職責
配置管理負責人：配置管理負責人也稱配置經理。負責管理和決策整個項目生命周期中的配置活動。具體職責有，1、管理所有活動，包括計劃、之別、控制、設計和回顧。2、負責配置管理過程。3、通過設計過程確保配置管理數據準確和真實。4、審批配置庫或配置管理數據機構性變更。5、定義配置項負責人。6、指派審計員。7、定義配置數據庫范圍和配置屬性、配置項之間的關系和配置項狀態。8、評估配置管理過程并持續改進。9、參與變更管理過程評估。10、對項目成員進行配置管理培訓。
配置管理員：負責在整個項目生命周期中進行配置和管理的主要實施活動。具體職責有，1、建立和維護配置管理系統。2、建立和維護配置庫或配置管理數據庫。3、配置項識別。4、建立和管理基準。5、版本管理和配置控制。6、配置狀態報告。7、配置審計。8、發布管理和交付。
配置項負責人：確保所有負責的配置項準確和真實。具體職責有，1、記錄所負責的配置項的所有變更。2、維護配置項之間的關系。3、調查審計中發現的配置項差異。4、遵從配置管理過程。5、參與配置管理過程評估。
2.8、配置庫分類：
開發庫：動態庫，程序員庫或工作庫，用于保存開發人員當前正在開發的配置實體。如新模塊，文檔等。
受控庫：主庫，包含當前的基線以及對基線的變更。
產品庫：靜態庫，發行庫，軟件倉庫，包含已發布使用的各種極限存檔。被置于完全的配置管理之下。
3、項目文檔與配置管理知識
無。
四、幫助理解
無。
五、思考問題
1、什么是信息文檔？
2、什么是配置庫以及配置庫的分類？
3、文檔的規范有哪些？
4、誰來管理配置庫以及各自的職責？
5、為什么要做配置管理？
6、配置管理要做什么事情？
寫在最后
如果你在下面列舉的情況之中：
1、想考系統集成項目管理工程師或信息系統項目管理師證書但是還沒開始行動，不知道好不好考、能不能考過。
2、參加過至少一次系統集成項目管理工程師或信息系統項目管理師考試，但總是考不過。
3、正在備考，但是一看教材就覺得枯燥無味、靜不下心來、看不下去。
4、工作纏身沒時間看書或工作太累沒精力看書學習。
5、做不到自律持續不間斷學習。
6、看教材時覺得很有道理，有所收獲，但是一做題測驗時就不知如何作答。
7、很認真的在看書學習，但是總是記不住。
8、各個知識領域都看了，記住了，但是做題時做不到融會貫通、靈活運用。
9、因升職、定崗、評級、落戶、掛靠以及自我提升需要一個中級或高級證書。
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