項(xiàng)目文檔與配置管理
一、引言
今天學(xué)習(xí)了項(xiàng)目文檔與配置管理。并回顧了軟考-信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師-項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理（60天備考第10天）和軟考-信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師-項(xiàng)目變更管理（60天備考第10天）。文檔和配置管理屬于輔助項(xiàng)目管理的工作。前面講到的各種管理，都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的文檔。有決策文檔，有計(jì)劃文檔，有基準(zhǔn)，有里程碑，細(xì)分領(lǐng)域文檔和軟件代碼等等各種文檔。前面一系列文章中提到的工具和技術(shù)中有專(zhuān)家判斷、決策、參數(shù)估算、三點(diǎn)估算等，其實(shí)都是需要過(guò)往項(xiàng)目數(shù)據(jù)作為依據(jù)和支撐。如若不然，專(zhuān)家怎么判斷，怎么估算。文檔與配置管理就是妥善保管一個(gè)一個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的文檔，存入配置庫(kù)，分門(mén)別類(lèi)加以保存。或者說(shuō)存入公司項(xiàng)目檔案館更容易理解。
二、學(xué)習(xí)方法
軟考-信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師-備考方法總結(jié)（60天備考第8天）
三、項(xiàng)目文檔與配置管理知識(shí)點(diǎn)總結(jié)
1、概念/定義
1.1、文檔
某種數(shù)據(jù)媒體和其中所記錄的數(shù)據(jù)。
1.2、配置管理是通過(guò)技術(shù)或行政手段對(duì)項(xiàng)目管理對(duì)象和信息系統(tǒng)的信息進(jìn)行管理的一系列活動(dòng)。
1.3、配置項(xiàng)
是信息系統(tǒng)組件或與其有關(guān)的項(xiàng)目，包括軟件、硬件、和各種文檔。典型的配置項(xiàng)包括項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)，技術(shù)解決方案，需求文檔，設(shè)計(jì)文檔，源代碼，可執(zhí)行代碼，測(cè)試用例，設(shè)備型號(hào)及其關(guān)鍵部件等。進(jìn)入配置管理的配置項(xiàng)需要經(jīng)過(guò)審查。
2、基礎(chǔ)知識(shí)
2.1、文檔類(lèi)型
開(kāi)發(fā)文檔：描述開(kāi)發(fā)過(guò)程本身的文檔。包括可行性研究報(bào)告，用戶(hù)需求說(shuō)明書(shū)、需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，程序，軟件集成和測(cè)試計(jì)劃，質(zhì)量保證計(jì)劃等等。
產(chǎn)品文檔：描述開(kāi)發(fā)過(guò)程的產(chǎn)物。用戶(hù)說(shuō)明書(shū)，培訓(xùn)手冊(cè)，用戶(hù)指南，產(chǎn)品手冊(cè)等。
管理文檔：描述項(xiàng)目管理的信息，如項(xiàng)目管理計(jì)劃等各種計(jì)劃文件，配置管理計(jì)劃，變更記錄，項(xiàng)目階段報(bào)告等指導(dǎo)如何管理項(xiàng)目和管理過(guò)程產(chǎn)生的文檔。
2.2、配置管理工具
SVN，GIT，CVS，檔案室，文件管理系統(tǒng)等只要是能保存文檔的方式都可以。
2.3、文檔管理規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)
文檔書(shū)寫(xiě)規(guī)范：不管是文本、圖形還是表格等各種形式的文檔，都要有統(tǒng)一的書(shū)寫(xiě)規(guī)范。包括文檔命名、文檔格式、符號(hào)使用、圖標(biāo)含義、程序中注釋行的使用、注明文檔作者，版本，日期。
目錄編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)：為了存檔及使用方便，應(yīng)該編寫(xiě)文檔目錄。
文檔管理制度：為了更好的管理文檔，應(yīng)該設(shè)立管理制度。如何分門(mén)別類(lèi)存儲(chǔ)、文檔查看權(quán)限、查看登記，注意保密等。
2.4、信息系統(tǒng)配置項(xiàng)分類(lèi)
基線配置：所有的設(shè)計(jì)文檔和源程序。
非基線配置：項(xiàng)目各類(lèi)計(jì)劃和報(bào)告。
2.5、配置基準(zhǔn)（又一個(gè)基準(zhǔn)）
配置基準(zhǔn)由一組配置項(xiàng)組成，這些配置項(xiàng)構(gòu)成一個(gè)相對(duì)文檔的邏輯實(shí)體。也是指一個(gè)產(chǎn)品或系統(tǒng)在某一特定時(shí)刻的配置狀況。
2.6、配置基準(zhǔn)內(nèi)容
建立基準(zhǔn)的時(shí)間
受控的配置項(xiàng)
建立和變更基準(zhǔn)的程序
批準(zhǔn)變更的權(quán)限
2.7、角色與職責(zé)
配置管理負(fù)責(zé)人：配置管理負(fù)責(zé)人也稱(chēng)配置經(jīng)理。負(fù)責(zé)管理和決策整個(gè)項(xiàng)目生命周期中的配置活動(dòng)。具體職責(zé)有，1、管理所有活動(dòng)，包括計(jì)劃、之別、控制、設(shè)計(jì)和回顧。2、負(fù)責(zé)配置管理過(guò)程。3、通過(guò)設(shè)計(jì)過(guò)程確保配置管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和真實(shí)。4、審批配置庫(kù)或配置管理數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)性變更。5、定義配置項(xiàng)負(fù)責(zé)人。6、指派審計(jì)員。7、定義配置數(shù)據(jù)庫(kù)范圍和配置屬性、配置項(xiàng)之間的關(guān)系和配置項(xiàng)狀態(tài)。8、評(píng)估配置管理過(guò)程并持續(xù)改進(jìn)。9、參與變更管理過(guò)程評(píng)估。10、對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行配置管理培訓(xùn)。
配置管理員：負(fù)責(zé)在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中進(jìn)行配置和管理的主要實(shí)施活動(dòng)。具體職責(zé)有，1、建立和維護(hù)配置管理系統(tǒng)。2、建立和維護(hù)配置庫(kù)或配置管理數(shù)據(jù)庫(kù)。3、配置項(xiàng)識(shí)別。4、建立和管理基準(zhǔn)。5、版本管理和配置控制。6、配置狀態(tài)報(bào)告。7、配置審計(jì)。8、發(fā)布管理和交付。
配置項(xiàng)負(fù)責(zé)人：確保所有負(fù)責(zé)的配置項(xiàng)準(zhǔn)確和真實(shí)。具體職責(zé)有，1、記錄所負(fù)責(zé)的配置項(xiàng)的所有變更。2、維護(hù)配置項(xiàng)之間的關(guān)系。3、調(diào)查審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的配置項(xiàng)差異。4、遵從配置管理過(guò)程。5、參與配置管理過(guò)程評(píng)估。
2.8、配置庫(kù)分類(lèi)：
開(kāi)發(fā)庫(kù)：動(dòng)態(tài)庫(kù)，程序員庫(kù)或工作庫(kù)，用于保存開(kāi)發(fā)人員當(dāng)前正在開(kāi)發(fā)的配置實(shí)體。如新模塊，文檔等。
受控庫(kù)：主庫(kù)，包含當(dāng)前的基線以及對(duì)基線的變更。
產(chǎn)品庫(kù)：靜態(tài)庫(kù)，發(fā)行庫(kù)，軟件倉(cāng)庫(kù)，包含已發(fā)布使用的各種極限存檔。被置于完全的配置管理之下。
3、項(xiàng)目文檔與配置管理知識(shí)
無(wú)。
四、幫助理解
無(wú)。
五、思考問(wèn)題
1、什么是信息文檔？
2、什么是配置庫(kù)以及配置庫(kù)的分類(lèi)？
3、文檔的規(guī)范有哪些？
4、誰(shuí)來(lái)管理配置庫(kù)以及各自的職責(zé)？
5、為什么要做配置管理？
6、配置管理要做什么事情？
寫(xiě)在最后
如果你在下面列舉的情況之中：
1、想考系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師或信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師證書(shū)但是還沒(méi)開(kāi)始行動(dòng)，不知道好不好考、能不能考過(guò)。
2、參加過(guò)至少一次系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師或信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試，但總是考不過(guò)。
3、正在備考，但是一看教材就覺(jué)得枯燥無(wú)味、靜不下心來(lái)、看不下去。
4、工作纏身沒(méi)時(shí)間看書(shū)或工作太累沒(méi)精力看書(shū)學(xué)習(xí)。
5、做不到自律持續(xù)不間斷學(xué)習(xí)。
6、看教材時(shí)覺(jué)得很有道理，有所收獲，但是一做題測(cè)驗(yàn)時(shí)就不知如何作答。
7、很認(rèn)真的在看書(shū)學(xué)習(xí)，但是總是記不住。
8、各個(gè)知識(shí)領(lǐng)域都看了，記住了，但是做題時(shí)做不到融會(huì)貫通、靈活運(yùn)用。
9、因升職、定崗、評(píng)級(jí)、落戶(hù)、掛靠以及自我提升需要一個(gè)中級(jí)或高級(jí)證書(shū)。
歡迎你關(guān)注私信留言，和志同道合的人一起相互鞭策與勉勵(lì)，相互學(xué)習(xí)與交流，共同進(jìn)步與成長(zhǎng)，爭(zhēng)取順利通過(guò)考試，早日拿到證書(shū)。
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