采購作為企業生產運營中的重要環節,幾乎每個企業都在追求降低采購成本,以達到采購效益的最大化的目的。而隨著信息技術的不斷發展,利用系統軟件管理采購也越來越成為一種趨勢。采購管理系統主要是對采購過程中的相關事項進行管理,企業選擇合適的采購管理系統,可以提升企業采購能力、發揮運營效率、節約采購成本等等,促進企業采購效益最大化。因此,一套專業的、完善的采購系統是必不可少的。那么,一套采購管理系統多少錢呢?有哪些廠商推薦?
采購管理系統多少錢
價格是每位用戶最為關心的問題。一般來講,系統價格是根據需求和企業規模評估報價的。不同企業的需求不同,價格自然也會不同。目前市面上的采購管理系統都擁有成熟的標準模塊,滿足大部分中小型企業的管理需求,若直接選擇使用標準模塊,則價格比定制化的采購管理系統價格低。各企業可根據自身規模、業務量、業務流程、信息化程度等方面綜合考慮是否采用定制化系統軟件。
采購管理系統價格也會受功能模塊需求影響。以高亞科技的8Manage SRM系統為例,功能模塊包括:供應商生命周期管理、產品目錄、采購需求與計劃、采購訂單、尋源、采購商城、倉庫和庫存、物流、質量管理、結算、固定資產、供應商自助、集團管理、智能分析、報表中心、文檔管理等。企業可通過模塊組合,柔性搭建采購管理系統。就價格來說,單一模塊只需要幾萬塊錢,全部功能數十萬甚至上百萬也都有,具體要看企業對功能模塊需求。
采購管理系統廠商推薦
高亞科技專為企業提供生產性及非生產性物資采購數字化解決方案,其產品8Manage SRM 不僅具備創新的設計和豐富的功能,且性價比高,幫助企業采購實現線上化、規范化、數字化、透明化,賦能企業經營發展降本提效。
· 準確的預算
在手動采購過程中,保持準確的預算始終是一個挑戰。當企業對自己的支出沒有清晰的認識,“暗中采購”將大行其道,而精心制定的預算計劃也將付諸東流。借助采購管理系統,集中采購數據庫與富有洞察力的儀表板和基于規則的工作流程相結合,可以控制采購支出并立即突顯任何預算外的支出。
· 沒有文書工作
當所有數據都存儲在過時的工具中,利益相關者被迫花費大部分時間來管理這些電子表格。孤立的接口也會導致數據冗余,需要過多的人工干預。系統將所有采購記錄存儲在一個集中的數據庫中,便于快速檢索和比較信息。
· 更好的供應商關系
在手動采購環境中,供應商管理服務通常是事后才想到的。系統高度重視供應商關系管理,包括供應商網絡和自助服務門戶等供應商參與計劃。
· 簡化的工作流程
紙質采購的審批流程既繁瑣又耗時,采購經理通常不得不追隨利益相關者以獲得批準或收集重要信息。借助系統軟件,自動化審批工作流程將及時向利益相關者發送通知,讓他們了解合同到期、三向匹配失敗等事件。因此,不會再有錯過續訂或失去早期折扣的情況。
· 透明的業務流程
當采購流程依賴電子表格和文書工作等過時的工具,利益相關者無法了解采購流程。提出采購申請以獲取設備的業務用戶可能不得不糾纏采購團隊以了解狀態。在系統環境中,業務用戶可以登錄他們的賬戶,找到他們提出的采購申請,只需點擊幾下就能發現采購申請的狀態。
· 有效的分析和見解
當采購數據分散在紙質文件和文件夾中,采購經理必須手動收集所有相關信息并將其輸入分析軟件以檢索與采購相關的見解。系統擁有內置的分析模塊,該模塊利用商業智能將原始數據轉化為可操作的分析和見解。
以上便是采購管理系統多少錢及系統廠商推薦的相關介紹。選擇采購管理系統對于幾乎任何公司來說都是一種戰略性和有益的選擇,8Manage SRM 能消除企業的采購困境,從基于紙質的采購流程轉向電子采購系統可以為企業帶來許多增值收益,簡化端到端采購流程,并消除勞動密集型和繁重的管理流程,從而對企業采購執行過程進行科學管控,把采購中人為干預的程度降低。
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