集團會議管理規定
為加強集團會議管理，提高會議質量和效率，根據公司實際情況，制定本管理規定。
一、會議時間和地點
集團會議將于每周二下午2點在公司會議室召開。
二、參會人員
公司各部門員工需參加集團會議，且部門主管需出席部門會議。
三、會議議程
會議議程由公司會議管理小組根據公司業務需要進行安排，會議議程包括：
1. 公司戰略規劃及執行；
2. 公司各項工作進展情況匯報；
3. 公司重要事項討論和決策；
4. 其他相關事項。
四、會議記錄
會議記錄由參會人員記錄，會議管理小組進行審核。會議記錄包括會議時間、地點、議程、決議等，以備后續查閱和跟進。
五、會議管理
會議管理小組負責會議的組織和協調，包括：
1. 邀請參會人員，確定會議時間、地點和議程；
2. 負責會議記錄和審核，確保會議記錄準確無誤；
3. 負責會議現場管理，保證會議秩序；
4. 負責會議決議的制定和執行。
六、注意事項
1. 參會人員需提前到達會議室，確保會議時間的有效利用；
2. 參會人員需遵守會議紀律，不得遲到、早退或缺席；
3. 參會人員需認真聽取會議議程和決議，做好記錄；
4. 參會人員需積極發言，提出建設性意見。
七、處罰規定
對違反會議管理規定的人員，公司有權進行處罰，包括：
1. 取消參會資格；
2. 給予警告或罰款；
3. 記過或降級處罰。
以上是集團會議管理規定的內容，公司將根據實際需要進行適當調整和修改。
特此通知。
集團會議管理小組
日期：XXXX年XX月XX日
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