提及辦公軟件，“金山辦公”大家一定都不陌生。金山辦公作為國內(nèi)領(lǐng)先的辦公軟件產(chǎn)品和服務(wù)提供商，是中國“硬科技”的代表性企業(yè)。憑借以WPS、WPS365、WPSAI、金山文檔等為代表的辦公產(chǎn)品，金山辦公為來自全球220多個(gè)國家和地區(qū)的用戶提供辦公服務(wù)。
作為國產(chǎn)數(shù)字化辦公的先行者，金山辦公從未停止數(shù)字化技術(shù)研發(fā)的腳步。
AI賦能，讓辦公更智能
今年的11月16日，金山辦公正式對外發(fā)布“WPSAI”，成為國內(nèi)率先落地的AI辦公應(yīng)用工具。
“可能知曉度更廣的是微軟所使用的ChatGPT模型，因?yàn)樗麄儼l(fā)布的時(shí)間早于我們，先入為主這很正常，但是從大模型技術(shù)領(lǐng)域來看，我們這款國產(chǎn)的AI產(chǎn)品，完全不遜色于ChatGPT，這是經(jīng)過了一段時(shí)間的用戶試用效果檢驗(yàn)的。”金山辦公副總裁吳慶云說。
WPSAI作為國內(nèi)協(xié)同辦公賽道首個(gè)類ChatGPT式應(yīng)用，接入了金山辦公多個(gè)辦公產(chǎn)品組件，原有的輕文檔、輕表格、表單接入WPSAI后實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品升級，進(jìn)一步賦能智慧辦公新場景。
本網(wǎng)記者體驗(yàn)“WPSAI”功能
金山辦公副總裁吳慶云向記者介紹，在研發(fā)階段，技術(shù)團(tuán)隊(duì)嘗試了幾乎所有的主流大模型，最終選擇多家國內(nèi)大模型廠商合作，根據(jù)用戶的應(yīng)用場景進(jìn)行匹配，保證達(dá)到良好的使用效果。
除此之外，金山辦公還特別加強(qiáng)了移動(dòng)端的技術(shù)研發(fā)，只要一部手機(jī)，點(diǎn)擊WPSAI，就能快速實(shí)現(xiàn)自定義PPT制作、表格函數(shù)智能填寫測算等功能，辦公軟件與AI技術(shù)的結(jié)合成為了打工人的“福音”。
大運(yùn)會(huì)保障，檢驗(yàn)技術(shù)實(shí)力
7月28日至8月8日，第31屆世界大學(xué)生夏季運(yùn)動(dòng)會(huì)在成都舉辦。金山辦公作為本屆大運(yùn)會(huì)辦公軟件類官方獨(dú)家供應(yīng)商，為大運(yùn)會(huì)籌備和運(yùn)營工作提供了協(xié)同辦公軟件產(chǎn)品WPS365，并根據(jù)成都大運(yùn)會(huì)體育賽事特點(diǎn)，提供了定制化服務(wù)，覆蓋賽前部署運(yùn)維、賽中穩(wěn)定高效、賽后數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀等全周期運(yùn)維服務(wù)。
由金山辦公搭建的成都第31屆世界大學(xué)生夏季運(yùn)動(dòng)會(huì)賽時(shí)指揮部調(diào)度中心
據(jù)悉，早在開幕倒計(jì)時(shí)90天時(shí)，金山辦公就調(diào)選了200多名技術(shù)骨干，技術(shù)支持了大運(yùn)會(huì)數(shù)字辦公保障中心的成立。基于服務(wù)北京2022年冬奧會(huì)和冬殘奧會(huì)官方協(xié)同辦公軟件的經(jīng)驗(yàn)，金山辦公針對成都大運(yùn)會(huì)體育賽事特點(diǎn)，細(xì)化了包含團(tuán)隊(duì)管理、公文處理、知識(shí)庫組建在內(nèi)的“大運(yùn)會(huì)數(shù)字辦公十大應(yīng)用新場景”。WPS365的文檔權(quán)限管控功能設(shè)置了“管理員”“僅查看”“允許編輯”等各類不同的功能權(quán)限，保障了整個(gè)文檔傳輸過程及使用過程中的安全性。
“大運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)通過WPS365搭建了精細(xì)化的部門架構(gòu)，管理執(zhí)委會(huì)‘一辦九部’、近千名成員日常協(xié)作文檔，并以此構(gòu)建起一套包括賽事籌備、運(yùn)營、管理的完整知識(shí)庫。借助知識(shí)庫共享功能，大運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)及賽事相關(guān)方快速積累大型體育賽事組織經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，在信息安全管理方面，通過文件后臺(tái)權(quán)限設(shè)置，更好地抵御了人員流動(dòng)帶來的泄露風(fēng)險(xiǎn)。”金山辦公副總裁吳慶云說。
進(jìn)一流高校，智造數(shù)字化辦公方案
除了打工人，數(shù)字化辦公的另一處應(yīng)用場景便是校園。為此，金山辦公今年新推出了針對學(xué)校和教育機(jī)構(gòu)的“WPS365教育版”，為教學(xué)教研、教務(wù)管理、輔助學(xué)習(xí)場景提供新一代辦公套件和數(shù)字化解決方案。同時(shí)，WPS365允許多人同時(shí)協(xié)同，可處理文字、表格、演示、PDF等本地端文檔，以及智能文檔、智能表單、智能表格等新一代在線協(xié)同文檔，還可支持日歷管理、流程管理、郵件管理、在線會(huì)議等溝通協(xié)作需求，為師生提供更便捷高效的辦公與學(xué)習(xí)體驗(yàn)。
“WPS365教育版”推出后，金山辦公開啟了“WPS365校園行活動(dòng)”。不到一年的時(shí)間，活動(dòng)已走進(jìn)清華大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、上海交通大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、四川大學(xué)、中南大學(xué)、中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）、吉林大學(xué)等24所知名院校，覆蓋師生36萬余人。
“WPS365校園行活動(dòng)”走進(jìn)北京科技大學(xué)、北京航空航天大學(xué)
金山辦公教育行業(yè)負(fù)責(zé)人吳增諗認(rèn)為，發(fā)展數(shù)字教育是跨越數(shù)字鴻溝、建設(shè)數(shù)字中國的重要內(nèi)容，是各行業(yè)領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型的中堅(jiān)力量。金山辦公積極探索教育信息化與數(shù)字化校園建設(shè)的建設(shè)需求，將文檔能力、協(xié)作能力、開放能力、安全管控能力與教育教學(xué)、教務(wù)、教研、管理等場景相結(jié)合，打造了一系列的數(shù)字化校園解決方案，豐富了教育行業(yè)的數(shù)字化辦公系統(tǒng)。
無疑，數(shù)字辦公業(yè)務(wù)已經(jīng)成為金山辦公實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益增長的重要引擎，而站在更大的層面，數(shù)字化辦公的發(fā)展也助推了社會(huì)生產(chǎn)力的進(jìn)步。不論是AI技術(shù)的突破，還是智能人機(jī)交互體驗(yàn)感的提升，用戶在多場景下的使用，都極大提高了生產(chǎn)效率，也許這就是數(shù)字化的魅力所在。
編輯 鄧淑紅
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