1 系統概述
校園協同辦公系統依托智能工作流引擎，根據學校需要制定業務流程，滿足學校公共信息、個人辦公、公文流轉、行政管理等全方位的辦公需求，加強學校基地學校間、學校機構間、教職工間的協同工作，提高教務和校務的整體工作效率。同時，學校基地校園OA辦公系統能通過油田專網接入油田公司辦公系統，大大提高學校基地教育與實訓的管理水平。
2 總體規劃
1)出車管理
為了使車輛管理統一化，制度化，合理有效的調配和使用各種車輛，最大限度的節約成本，最真實的反應車輛的實際情況。盡可能的發揮最大經濟效益并對學校所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行
2）場館預約
自定義維護學校場館的基本信息
用于用戶發起對場館的申請
審核用戶發起的場館申請
3）報損保修管理
對接報修管理系統，添加資產維修訂單，設置報修人，報修花費，報修日期，報修處理人等設置，報修管理系統中可查看所有報修信息
維護物品報修申請的審核情況
維護審核通過的物品報修處理詳情
維護物品報損的申請信息
維護物品報損申請的審核情況
維護審核通過的物品報修處理詳情
4）工作日志
會務管理與接待管理等。
5）后勤管理
自定義設置學校清潔區
自定義分配清潔區至相應班級，并可導出相應Excel報表
檢查清潔區的情況并相應進行評分
自定義設置學校值日區
自定義分配值日區至相應班級，并可導出相應Excel報表
檢查值日區的情況并相應進行評分
6）會議管理
規范校園各種會議管理，減少會議時間，提高會議效率；會議管理制度會議管理制度，會議室使用和管理規定；做到規范使用會議室，從會議室的設置，會議室的申請流程設置，會議紀要的結束做到有跡可查，做到會議可查。申請會議包含會議名稱，開會時間結束時間，合理分配會議室時間 ，會議紀要會議出席人員信息等
7）公告管理
維護發布到全校、教師、學生的校內公告基本信息的發布情況
維護公告發布的審核情況
查看發布公告的整體情況
維護公告整體閱讀情況及支持刪除已審核過的公告
自定義設置公告中的敏感詞
8）運動會信息
全面維護運動會信息。
9）體育組信息
添加、刪除、修改體育組，編輯體育組人員名單添加、修改、刪除
對各體育組信息進行查詢，包括年級、班級、人員信息
10）體育組工作計劃
增、刪、改體育組工作計劃
對歷次體育組工作計劃進行查詢，可導出Excel報表
11）班級動態
班主任維護班級信息
12）學校活動管理
維護學校活動信息并完成簽到
13）校長信箱
查看用戶反饋信息
14）日程安排
維護登錄系統的用戶每日日程安排詳情
查詢登錄系統的用戶整體日程安排詳情
維護學校機構每一周的工作安排詳情
維護學校單位每一周的工作安排詳情
15）人員去向
自定義設置工作在線狀態
維護學校機構下所有人員的工作在線狀態信息
16）護崗輪班管理
維護護崗人員的護崗信息
3 技術方案
在本方案中，采用2臺服務器作為域管理服務器，互為備份，保證用戶的驗證和用戶的權限管理不會中斷。采用一臺服務器用于病毒掃描和清除，同時作為桌面PC的管理服務器。
采用2臺服務器，做成集群，一臺作為Email的服務器，另外一臺用作數據庫服務器，互為備份。兩臺服務器同時連接到一個光纖存儲。每臺服務器都配置雙HBA光纖卡，通過兩臺冗余的SAN交換機連接到光纖存儲。另外，配置一臺NAS服務器storage server，同樣，這臺NAS也連接到SAN存儲，用于 OA 網絡的文件共享和FTP、HTTP、NFS的服務器。配置微軟的Sharepoint服務器一臺，采用服務器。另外，配置一臺OA應用服務器。
1）系統接口
a)檔案接口
實現OA到檔案管理系統接口。
b)外部接口
實現到油田公司辦公系統接口。
c)短信接口
預留短信接口，供將來系統升級時拓展短信相關功能。
d)與身份認證系統的對接
與身份認證系統對接，統一身份認證和單點登錄。
2）安全
系統安全有以下幾方面要求：
a)服務器上數據的安全：不丟失、不損壞、訪問權限受到控制。在出現不可預料原因使得數據損壞時，能從最近的備份數據中恢復。
b)數據傳輸的要求：數據在傳輸過程中不被截獲、解密。(需要SSL支持)
c)客戶端的安全要求：不降低客戶缺省的安全等級，不帶來客戶端的安全風險。用戶在一段時間不作任何操作自動過期，防止他人冒名操作。
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