1 系統(tǒng)概述
校園協(xié)同辦公系統(tǒng)依托智能工作流引擎，根據(jù)學(xué)校需要制定業(yè)務(wù)流程，滿足學(xué)校公共信息、個(gè)人辦公、公文流轉(zhuǎn)、行政管理等全方位的辦公需求，加強(qiáng)學(xué)校基地學(xué)校間、學(xué)校機(jī)構(gòu)間、教職工間的協(xié)同工作，提高教務(wù)和校務(wù)的整體工作效率。同時(shí)，學(xué)校基地校園OA辦公系統(tǒng)能通過(guò)油田專網(wǎng)接入油田公司辦公系統(tǒng)，大大提高學(xué)校基地教育與實(shí)訓(xùn)的管理水平。
2 總體規(guī)劃
1)出車管理
為了使車輛管理統(tǒng)一化，制度化，合理有效的調(diào)配和使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，最真實(shí)的反應(yīng)車輛的實(shí)際情況。盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對(duì)學(xué)校所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行
2）場(chǎng)館預(yù)約
自定義維護(hù)學(xué)校場(chǎng)館的基本信息
用于用戶發(fā)起對(duì)場(chǎng)館的申請(qǐng)
審核用戶發(fā)起的場(chǎng)館申請(qǐng)
3）報(bào)損保修管理
對(duì)接報(bào)修管理系統(tǒng)，添加資產(chǎn)維修訂單，設(shè)置報(bào)修人，報(bào)修花費(fèi)，報(bào)修日期，報(bào)修處理人等設(shè)置，報(bào)修管理系統(tǒng)中可查看所有報(bào)修信息
維護(hù)物品報(bào)修申請(qǐng)的審核情況
維護(hù)審核通過(guò)的物品報(bào)修處理詳情
維護(hù)物品報(bào)損的申請(qǐng)信息
維護(hù)物品報(bào)損申請(qǐng)的審核情況
維護(hù)審核通過(guò)的物品報(bào)修處理詳情
4）工作日志
會(huì)務(wù)管理與接待管理等。
5）后勤管理
自定義設(shè)置學(xué)校清潔區(qū)
自定義分配清潔區(qū)至相應(yīng)班級(jí)，并可導(dǎo)出相應(yīng)Excel報(bào)表
檢查清潔區(qū)的情況并相應(yīng)進(jìn)行評(píng)分
自定義設(shè)置學(xué)校值日區(qū)
自定義分配值日區(qū)至相應(yīng)班級(jí)，并可導(dǎo)出相應(yīng)Excel報(bào)表
檢查值日區(qū)的情況并相應(yīng)進(jìn)行評(píng)分
6）會(huì)議管理
規(guī)范校園各種會(huì)議管理，減少會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率；會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度，會(huì)議室使用和管理規(guī)定；做到規(guī)范使用會(huì)議室，從會(huì)議室的設(shè)置，會(huì)議室的申請(qǐng)流程設(shè)置，會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束做到有跡可查，做到會(huì)議可查。申請(qǐng)會(huì)議包含會(huì)議名稱，開(kāi)會(huì)時(shí)間結(jié)束時(shí)間，合理分配會(huì)議室時(shí)間 ，會(huì)議紀(jì)要會(huì)議出席人員信息等
7）公告管理
維護(hù)發(fā)布到全校、教師、學(xué)生的校內(nèi)公告基本信息的發(fā)布情況
維護(hù)公告發(fā)布的審核情況
查看發(fā)布公告的整體情況
維護(hù)公告整體閱讀情況及支持刪除已審核過(guò)的公告
自定義設(shè)置公告中的敏感詞
8）運(yùn)動(dòng)會(huì)信息
全面維護(hù)運(yùn)動(dòng)會(huì)信息。
9）體育組信息
添加、刪除、修改體育組，編輯體育組人員名單添加、修改、刪除
對(duì)各體育組信息進(jìn)行查詢，包括年級(jí)、班級(jí)、人員信息
10）體育組工作計(jì)劃
增、刪、改體育組工作計(jì)劃
對(duì)歷次體育組工作計(jì)劃進(jìn)行查詢，可導(dǎo)出Excel報(bào)表
11）班級(jí)動(dòng)態(tài)
班主任維護(hù)班級(jí)信息
12）學(xué)校活動(dòng)管理
維護(hù)學(xué)校活動(dòng)信息并完成簽到
13）校長(zhǎng)信箱
查看用戶反饋信息
14）日程安排
維護(hù)登錄系統(tǒng)的用戶每日日程安排詳情
查詢登錄系統(tǒng)的用戶整體日程安排詳情
維護(hù)學(xué)校機(jī)構(gòu)每一周的工作安排詳情
維護(hù)學(xué)校單位每一周的工作安排詳情
15）人員去向
自定義設(shè)置工作在線狀態(tài)
維護(hù)學(xué)校機(jī)構(gòu)下所有人員的工作在線狀態(tài)信息
16）護(hù)崗輪班管理
維護(hù)護(hù)崗人員的護(hù)崗信息
3 技術(shù)方案
在本方案中，采用2臺(tái)服務(wù)器作為域管理服務(wù)器，互為備份，保證用戶的驗(yàn)證和用戶的權(quán)限管理不會(huì)中斷。采用一臺(tái)服務(wù)器用于病毒掃描和清除，同時(shí)作為桌面PC的管理服務(wù)器。
采用2臺(tái)服務(wù)器，做成集群，一臺(tái)作為Email的服務(wù)器，另外一臺(tái)用作數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，互為備份。兩臺(tái)服務(wù)器同時(shí)連接到一個(gè)光纖存儲(chǔ)。每臺(tái)服務(wù)器都配置雙HBA光纖卡，通過(guò)兩臺(tái)冗余的SAN交換機(jī)連接到光纖存儲(chǔ)。另外，配置一臺(tái)NAS服務(wù)器storage server，同樣，這臺(tái)NAS也連接到SAN存儲(chǔ)，用于 OA 網(wǎng)絡(luò)的文件共享和FTP、HTTP、NFS的服務(wù)器。配置微軟的Sharepoint服務(wù)器一臺(tái)，采用服務(wù)器。另外，配置一臺(tái)OA應(yīng)用服務(wù)器。
1）系統(tǒng)接口
a)檔案接口
實(shí)現(xiàn)OA到檔案管理系統(tǒng)接口。
b)外部接口
實(shí)現(xiàn)到油田公司辦公系統(tǒng)接口。
c)短信接口
預(yù)留短信接口，供將來(lái)系統(tǒng)升級(jí)時(shí)拓展短信相關(guān)功能。
d)與身份認(rèn)證系統(tǒng)的對(duì)接
與身份認(rèn)證系統(tǒng)對(duì)接，統(tǒng)一身份認(rèn)證和單點(diǎn)登錄。
2）安全
系統(tǒng)安全有以下幾方面要求：
a)服務(wù)器上數(shù)據(jù)的安全：不丟失、不損壞、訪問(wèn)權(quán)限受到控制。在出現(xiàn)不可預(yù)料原因使得數(shù)據(jù)損壞時(shí)，能從最近的備份數(shù)據(jù)中恢復(fù)。
b)數(shù)據(jù)傳輸?shù)囊螅簲?shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中不被截獲、解密。(需要SSL支持)
c)客戶端的安全要求：不降低客戶缺省的安全等級(jí)，不帶來(lái)客戶端的安全風(fēng)險(xiǎn)。用戶在一段時(shí)間不作任何操作自動(dòng)過(guò)期，防止他人冒名操作。
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