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一

公司初成立或不成規模時，一般會將行政板塊工作、人力資源板塊工作、黨團宣工作及企業發展工作統一歸口到總經辦/綜合辦/黨政辦，總經辦便承擔公司內勤部室80%以上的工作職責。這類企業的特點是職工人數100人以下，總經辦設3—4人崗，業務口做不到既專又精。

隨著經營規模的不斷擴大，公司各業務板塊工作質量需要有所提升，慢慢的會成立人力資源部、黨委組織部（或黨群工作部）及企業發展部等，將業務職責明確劃分，形成更加科學的、愈加專業的內設機構體系。

二

總經辦分設出的各部室工作職責如何劃分？如下劃分內容可參照~

總經辦工作職責

制度建設

識別、獲取相關法律法規、標準規范,負責組織公司規章制度的修訂以及編制制度匯編工作。

會務管理

1.負責組織召開公司黨委會、董事會、總經理辦公會議。
2.負責上級領導機關或外單位的訪問、接待，會同有關部門做好會務、食宿、交通安排。
3.負責公司會議室、接待室的服務與管理工作。

公文及機要管理

1.負責文件的上傳下達、催辦及歸檔、清退等工作。
2.根據上級指示精神和公司領導的指示和要求，起草公司工作報告、總結、計劃和決議等文件。
3.負責公司印章的制發、回收、作廢等日常管理工作，并做好監督檢查。
4.負責公司各類檔案歸檔、借閱、管理工作。

協調督辦

1.負責公司內外部、上下級日常事務的協調。
2.負責公司重點會議、主要領導批示文件的跟蹤、督辦。

企業文化

1.負責公司對內、對外新聞宣傳、信息發布工作；監督、管理各種宣傳工具和輿論陣地，按照公司有關規定做好輿論風險防范、引導及應對工作。
2.負責公司宣傳片等各類宣傳資料的制作、發布。
3.負責公司企業文化建設工作。
4.負責公司通訊員隊伍的培養和培訓工作。

組織建設

1.健全基礎工會組織建設，負責工會會員管理。 2.健全共青團組織建設，負責團員管理工作。

民主管理

1.負責職代會的籌備、召開，檢查、督促職代會的提案落實解決情況。
2.跟進各基層工會職工大會籌備、召開工作。
3.負責組織職工通過職工代表大會和其他形式參加本單位民主管理和民主監督。
4.負責代表職工與行政進行平等協商，簽訂公司工資專項集體合同等相關合同，并監督合同的規范執行。

女工工作

負責維護女職工在政治、經濟、文化、社會和家庭等方面的合法權益和特殊利益。

共青團工作

1.負責團員、青年干部思想動態及人員管理工作。
2.圍繞企業，積極開展青年職工特點和企業特色爭創活動。
3.做好青年職工先進典型培養、推優工作。

基礎管理

1.負責群團干部的教育培訓工作。
2.開展職工文化體育活動及符合公司特色的行業活動。
3.負責建立公司決策體系，并進行日常貫徹落實。
4.負責開具介紹信和授權委托書。
5.負責公司辦公資產、辦公低耗品和日用品的采購、發放、使用登記、盤點等工作。
6.負責公司公務車輛調度、管理、維修、保養等工作。
7.負責公司信件收發工作。
8.負責領導交辦的其他工作。

人力資源部工作職責

制度建設

識別、獲取相關法律法規、標準規范,健全完善人力資源管理體系，負責修訂完善規章制度并監督實施。

人才隊伍建設

1.負責制定公司人力資源戰略規劃,健全完善人力資源體系，修訂完善公司人力資源管理規章制度。
2.負責公司人才招聘引進、培養工作。

薪酬管理

1.負責制定公司員工工資方案及總部人員的考勤、工資造表工作。
2.負責公司員工績效管理工作。
3.負責公司員工五險一金的申報、征收、管理工作。

培訓考核

1.負責編制和實施公司年度培訓計劃并監督落實。
2.負責公司執業注冊類、現場專業技術人員崗位證書考取、注冊及繼續教育工作。
3.負責公司員工轉正考核、續簽考核工作。 4.負責公司機關人員獎金方案制定及造表工作。

職稱評審

負責公司工程系列人員技術職稱評定管理工作。

基礎管理

1.負責公司人事基礎管理工作。
2.參與項目綜合大檢查工作，檢查落實農民工工資支付條例相關制度 (五項制度) 落實情況。
3.負責處理因勞動關系及農民工等原因發生的建設行政主部門及建設單位的外部函件、投訴、行政處罰等。
4.負責公司人力資源信息化工作，建立各類人事臺賬，定期更新維護。
5.負責公司員工勞資糾紛、退休手續、工傷待遇協調辦理工作。
6.完成領導交辦的其他工作。

黨委組織部工作職責

制度建設

識別、獲取相關法律法規、標準規范,健全完善黨委組織管理體系，負責修訂完善規章制度并監督實施。

黨建工作

1.負責公司組織建設、思想政治建設和作風建設，負責組織召開公司領導班子民主生活會。
2.負責指導基層黨支部的組織建設、思想建設、文化建設等，并對各黨支部年度考核。
3.負責陜建集團、韓城市委兩級黨委對接工作，負責黨費使用審核管理工作。

干部梯隊建設

負責公司中層干部推薦、考察、選拔使用、考核及管理調配工作。

意識形態建設

1.負責公司整體精神文明統籌、建設工作。
2.負責做好政工職稱評審材料收集、報審等工作。
3.負責公司黨委中心組學習活動的具體組織安排工作，把握公司新聞輿論宣傳的政治方向。
4.負責公司理論武裝、思想政治教育工作，加強對意識形態的管理和管控。

黨風廉政建設

1.履行好公司黨風廉政建設和反腐敗監督工作。
2.負責組織開展廉潔文化進項目。

監督工作

1.負責檢查基層單位“三重一大”制度落實情況。
2.負責對公司員工的工作作風、失職、瀆職等行為進行監察。
3.參與干部提拔工作，對新提任干部開展廉政考試、談話。

信訪接待

1.負責受理公司各級組織和黨員、群眾在黨紀、政紀、黨風廉政建設方面的檢舉、控告、申訴、檢查處理。
2.負責辦理上級批轉的信訪案件，接待群眾來信來訪。

企業發展部工作職責

制度建設

識別、獲取相關法律法規、標準規范,負責組織公司規章制度的修訂以及編制制度匯編工作。

戰略規劃

1.負責組織制定公司中長期發展規劃。
2.負責戰略規劃委員會日常工作，識別企業管理痛點，提出解決方案并提請上會。 3.負責股權、資產類投資工作。

機構設置

1.負責公司總部職能部門設置及調整工作。
2.負責公司基層單位設置、注冊及調整工作。
3.負責公司企業改制、法人治理和壓減處僵工作。

考核管理

1.牽頭組織編制、簽訂總部職能部門及基層單位目標責任書。
2.負責總部職能部門年度績效考核及基層單位年度考核工作。
3.負責公司總部職能部門月度工作推進會召開及業績通報工作。
4.負責公司領導班子、基層單位黨政負責人獎金方案制定及造表工作。 5.負責公司兩級職能部門的定崗定編工作。

榮譽申報

負責行業協會的聯絡對接及企業、個人類社會榮譽申報工作。

基礎管理

1.識別梳理最新國家政策、行業動態，整理編制行業動態。
2.負責公司章程修訂、高級管理人員變更及營業執照工商變更手續工作。
3.負責公司專項督辦工作，針對管理運行中存在的問題提出建議意見。
4.負責公司專項改革工作，制定各項改革與調研方案并監督實施過程。
5.負責公司層級的對標學習及其他調研工作。
6.完成領導交辦的其他工作。

三

以上各部室職責及《公司各部室職責手冊》模板下載方式如下：

在“總經辦主任”公眾號回復“230721”即可獲取。

以上，

祝好。