佰檔管家認為一款合格的電子檔案管理軟件應符合國家與地方相關要求，應以客戶實際需求出發。在滿足需求的基礎上，做到數據可安全管控、系統界面美觀、使用簡單易上手、性能穩定可靠。
系統必須具備的幾大功能
1、檔案的收、管、存、用
檔案核心業務支持案卷級、文件級檔案在線、離線批量接收與處理。滿足檔案的流程化處理，可批量對檔案數據進行調整、修改與刪除。支持轉分類、調整順序號、斷號查詢、打印目錄、導出excel、合卷、組卷、拆卷、入庫上/下架、關聯特殊載體。
2、電子文件管理
滿足多格式文件新建/上傳/更新/在線預覽/打印，包括文檔、圖片、音視頻、其他類型文件。支持在線解壓文件壓縮包、最近閱讀文件查看、版本管理。可自由設置文件ICON；可動態管控預覽、上傳、轉換、打印、播放。支持統一格式轉換。
3、安全管控
支持三員管理，可根據不同人員設置不同的檔案操作權限。可設定角色，不同的角色擁有不同的操作權限。支持電子文件預覽時添加水印、日志審計、加密存儲、自動備份、系統存儲監控、在線用戶監控。
4、檔案統計
可根據不同維度（包含但不限于按全宗、按分類、按電子文件類型、按保管期限等）對檔案進行統計，支持大數據可視化展示。
5、系統管理
結合自身檔案管理需求，可自定義檔案門類（科技檔案、聲像檔案、文書檔案、實物檔案、會計檔案、設備檔案、基建檔案、人事檔案、工程檔案等）；且每類檔案可自定義檔案目錄屬性以及著錄界面定制。具備記錄用戶訪問、業務行為、檔案存取、系統授權等日志信息。支持檔案分類授權，滿足不同人員對不同分類的管控需求；
檔案管理系統特點
因為專注,所以專業。佰檔管家，1000 客戶明智選擇。
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