儀器設備是實現檢測/校準的技術手段，隨著實驗室設備在各種實驗室的應用場景越來越豐富，為了充分發揮儀器設備的使用效率，防止積壓浪費和損壞丟失，必須加強儀器設備的科學管理，以保證科學研究和教學工作順利的進行，因此建立健全保管、維修、校驗等技術管理制度，使儀器設備經常保持完整可用狀態。并且傳統的儀器設備管理和使用貫徹“統一領導，分工管理，層層負責，合理調配，管用結合,物盡其用”的原則，做到購置有計劃，有驗收，使用保管有責任制度，購進、發出、報廢手續完備清楚。保證帳、卡記錄健全，帳物相符。現代智能化管理設備，
隨著計算機技術、通信技術以及互聯網技術的飛速發展，傳統的檔案管理模式也遇到了嚴峻的挑戰。在滿足實驗室管理體系對儀器設備檔案管理的要求的前提下，檢驗檢測實驗室要充分利用現代技術改造傳統的檔案管理方式，可根據自身實際情況利用電子科技技術，開發建立儀器設備檔案數字信息數據庫，包含儀器設備臺賬、維護計劃、維護及維修記錄、使用記錄、溯源等儀器設備檔案信息模塊，完善儀器設備檔案管理系統，逐步實現儀器設備檔案管理的數字化、網絡化，從而提高檔案的利用率，滿足使用者快捷地查詢各種設備儀器檔案資料的實際需要。
北京盛元廣通科技有限公司實驗室管理一體化系統采用網絡版B/S架構，具有良好的延展性，可實現對實驗室全覆蓋、多維度、數據可視化全生命周期“人、機、料、環、法、測"智能實時管控，其中設備管理系統包含以下幾個功能模塊：
1、設備采購
（1）根據實驗室（開展新項目或建立初始檢測項目）業務拓展需要，向實驗室負責人呈報儀器設備申請購買單；
（2）經批準后向所選擇的以往儀器設備供應商或新儀器設備廠商（對其資質進行調查、評價，搜集相關材料）采購該儀器設備；
（3）儀器設備到貨后，需要實驗室的主管部門或儀器設備管理人員連同該儀器的使用部門人員一起對儀器的主機和附件、配件等全面驗收，并作出明確結論。
2、設備檔案
（1）設備臺賬：包括廠家、規格型號、技術參數、操作指南、聯系方式等；
（2）對設備是否符合規范的核查;
（3）儀器設備存放的位置;
（4）所有檢定/校準、核查報告和證書等;
3、設備保養
（1）制定全年儀器設備保養計劃，保持儀器精度和延長使用壽命；
（2）儀器設備維護保養須按使用說明書進行保養維護，進行清潔潤滑、緊固、通電檢查、更換磨損零件等操作；
（3）按照保養計劃定期進行儀器設備的維護保養工作，禁止超負荷、超時限、超壓使用，嚴格遵守安全操作規程；
（4）嚴禁擅自拆卸和改造儀器設備，特殊要求的儀器必須按說明書、盡可能使用專用材料進行維護保養。
4、設備校準
實驗室為了確保檢驗檢測結果的有效性和準確性，必須對檢驗檢測結果有重要影響的儀器設備進行校準，同時要符合相關實驗室認可和資質認定組織的相關要求，在CNAS-TRL-004：2017《測量設備校準周期的確定和調整方法指南》中明確了實驗室儀器設備校準的基本要求。
制定校準計劃，同時將實驗室設備進行校準情況實時信息提醒，校準提醒功能可以讓管理人員及時了解設備的校準情況。
5、設備維修
（1）儀器設備在保質期內發生故障，管理人員可告知儀器設備廠商盡快現場處理故障；
（2）當儀器設備超出質保期后，若儀器設備發生故障，儀器設備管理員可提交申請維修計劃，經上級部門審批通過后，選擇廠商維修；
（3）填寫相關的維修次數及采購維修配件記錄存入實驗室管理系統中。
6、設備調劑
實驗室儀器設備在使用過程中，應統一管理，根據不同檢測需求可對各個實驗室的儀器設備實行科學調配管理，對不同區域實驗室也可以進行合理調配，節約成本、避免資源浪費。
7、設備借用
系統對儀器設備借用、歸還、交接驗收進行嚴格管控，避免了其中間環節流失。保證了儀器設備在流轉過程中信息的透明度和及時性，準確記錄了借用儀器設備時間、地點、借用單位、借用人；歸還人、歸還時間地點，歸還驗收記錄等信息；
8、設備點檢
（1）維護基礎信息，創建設備點檢計劃；
（2）針對點檢標準（點檢標準支持SOP圖文附件，也可以支持檢查項目任務。單）、流程、參數、任務項目、周期（支持小時、月、周、天），計劃工時、點檢的專業等都可以在點巡檢維護計劃中設置；
（3）制定設備巡檢的周期如：日、周、月度、季度、年度等，巡檢人員及任務單計劃；
（4）系統會自動生成點巡檢工單并給相關人員自動推送消息；
（5）支持對計劃工時和實際工時進行對比統計分析，實現績效考核；
（4）支持手機短信、系統消息提醒、郵件等不同推送方式。
9、設備報廢
建立設備報廢臺賬，記錄設備報廢申請、審批、存放、出入庫、降級使用的的電子檔案。
儀器設備的報廢應根據儀器設備原值的大小實行分級審批制度,原則上單臺套或批量原值10萬元以上的儀器設備報廢要報實驗室的上一級管理部門審批。已報廢的儀器設備可進行轉讓、變賣;同時注銷儀器設備資產、儀器設備臺帳檔案等有關資料。對于危險性大的儀器設備,如鍋爐、壓力容器、起重設備等,還需向有關管理部門辦理相關注銷手續等。對部分功能喪失或不能正常運轉,但主要功能尚能滿足有關檢測工作需要的、計量檢定結果達不到原規定使用等級的可根據實際情況進行降級使用。降級使用的儀器設備應進行明顯標識和說明。
10、設備盤點
（1）查實設備庫存實際數量；
通過庫存盤點清查實際庫存數量與電子賬面數量，發現問題并查明原因，及時調整臺賬；
（2）采用RFID射頻技術，利用設備粘貼的RFID電子標簽掃描設備進行快速盤點；
（3）通過設備盤點報表，實時分析數據，設備數據信息清晰可見。
11、RFID標簽
RFID系統中的硬件組件包括電子標簽、讀寫器（包括傳感器/執行器/報警器和邊沿接口）、控制器和讀寫天線；系統中當然還要有主機，用于處理數據的應用軟件程序，并連接網絡。
RFID標簽應用于設備唯一標識管理，掃碼設備標簽盤點，自動記錄設備庫存的數量及種類。
12、設備定位
系統通過RFID電子標簽，對設備進行定位管理，系統支持2D及三維設備位置存放圖像展示、實時查看設備所在實驗室樓層、房間、存放位置，若設備位置發生變化或移動，系統會根據設定先決條件自動報警，同時給相關責任人推送消息；
13、私拿報警
實驗室每臺儀器設備都粘貼有RFID電子標簽，當需要攜帶儀器設備外出檢測時，只有在實驗室管理系統中設備外出申請通過審核后，儀器設備才能正常帶出，否則出門就會觸動報警蜂鳴器，發出刺耳的警報，同時系統推送消息給相關管理人員；
14、統計分析
（1）系統自動生成月度、季度、年度儀器設備使用情況及其它報表；
（2）系統自動生成月度、季度、年度儀器設備使用情況同期類比報表；
（3）支持統計數據圖形化展示；
設備管理系統（Equipment Management System）是將信息化了設備技術信息與現代化管理相結合，務實有效，使用它可以更好地管理設備資源、維護設備的正常運轉，從而提高實驗室工作效率。
北京盛元廣通科技有限公司主要從事互聯網 智慧實驗室生態管理云平臺、大數據開發等業務。公司擁有經驗豐富的技術研發團隊與科技領域專家，自主研發的LIMS實驗室管理系統可提供智能化、科學化、專業化的實驗室精細管理系統，全面實現實驗室儀器設備、耗材、危險品、繳費、數據成果報告等標準化、信息化、無紙化辦公。完善的售后服務，從軟件應用到網絡安全防護，讓每一位客戶用得安心， 把精力更專注于實驗課題項目的研究工作。公司擁有自主知識產權的LIMS實驗室管理系統，為全球不同領域實驗室管理提供一站式解決方案， 是實驗室管理軟件產品提供商與運營服務商，公司致力于打造全球最優秀的實驗室貼心管家，為您事業的成功保駕護航。
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