需要更改工作范圍的解決方案得到批準之后,項目管理者將可以對優先級進行排序,并將團隊成員的精力集中在對獲得批準的解決方案進行規劃上。但同時也要繼續努力與可用的團隊成員立即著手解決障礙,而不是著手開展獲得批準的解決方案的工作。
在接下來的10個工作日內,在開始執行獲得批準解決方案之前,項目管理者必須制定項目變更評估,概述解決方案對項目范圍、進度和成本的影響。此步驟至關重要,因為在項目變更評估完成之前,項目負責人不知道獲得批準的解決方案將對項目結束日期或成本產生什么影響。
要確保項目變更評估的可信度,就需要項目團隊在進行項目變更評估的同時繼續致力于解決障礙。如果項目變更評估中概述的信息表明障礙對成本或進度的影響很大,則項目負責人可能建議當前可用的團隊成員花更多時間嘗試解決障礙。因為如果項目團隊在項目管理者進行項目變更評估的過程中,同時在集中精力解決障礙,當他們的嘗試最終失敗時,項目負責人會更有可能迅速批準項目變更評估。
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