對項(xiàng)目范圍、進(jìn)度或成本的更改,可能是由于存在迫在眉睫的障礙，也可能是由于客戶的請求而發(fā)生。
無論項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是選擇障礙評估中建議的緩解方案，還是選擇不依賴于障礙評估而要求更改項(xiàng)目范圍，都可被視為提出項(xiàng)目變更的請求。項(xiàng)目管理者必須對客戶提出的更改進(jìn)行規(guī)劃，并在請求后不超過10個(gè)工作日內(nèi)，盡快制定項(xiàng)目變更評估。在制定項(xiàng)目變更評估之前，不得開始客戶要求的更改!項(xiàng)目變更評估的操作具有以下兩個(gè)目的:
確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在作出承諾之前知道所請求的更改將對項(xiàng)目結(jié)束日期和成本產(chǎn)生的影響，并對變更的需求進(jìn)行仔細(xì)評估，因?yàn)樗埱蟮拿恳豁?xiàng)變更，都涉及時(shí)間、團(tuán)隊(duì)成員和資金的重新規(guī)劃。
項(xiàng)目變更評估不僅能確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做出明智的決定，而且由于每個(gè)變更請求都需要在實(shí)施之前開展細(xì)致的規(guī)劃工作,這將進(jìn)而確保與項(xiàng)目相關(guān)的變更量最小化。
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