智能化辦公系統可以將日常辦公數字化、移動化、智能化，實現跨部門、跨企業的辦公模式；同時也為企業負責人提供決策支持，為企業員工協作提供助力，讓企業員工提高工作效率。
科閱合同管理系統，數字化合同審批貫穿整個合同生命周期，從合同起草、審批、簽訂、執行、履約等整體服務流程，適用于各個領域。合同管理，對于企業持續高效發展、實現經濟效益增長尤其重要。
文檔管理智能化：
以往的文件都是通過紙質文檔進行儲存，不僅不易保管，還不易查找。科閱合同管理系統可以把所有的文檔以電子的形式進行儲存。同時，設置檔案開放情況控制可借閱、分享文檔，確保文檔機密不被外泄。
電子辦公移動化：
簽約方式多樣化，合同簽約可選擇物理簽約、內置電子簽約。實現企業與外部從簽約前、簽約中到簽約后多觸點協同，可以通過PC端和手機端隨時隨地實現跨地域辦公，大大增強溝通能力，工作效率。
物理簽約：將線下簽署后的文件掃描上傳，并與簽署前的文檔進行比對，確認無誤后即可完成簽署。
內置電子簽約：內置CFCA證書的電子簽約能力，支持5G快簽電子簽等簽約平臺。
跨企業協同：
企業之間協同工作，經常溝通不及時，無法及時處理。而現在科閱合同系統實現企業協同合作，包含合同起草協商，在線簽約，履約跟進提醒等全流程多觸點跨企業協同；同時，任務中的每一個細節都能在系統清晰的顯示出來，從而對提升工作效率，加強業務規范。
數據分析：
合同管理平臺能夠統計合同中的關鍵信息，合同概況統計收付款、開票金額統計分析，需要時可輕松檢索，起草時自動調取顯示在表單上，為相關經辦人、審批人決策提供參考依據。
科閱合同流程化
1.合同起草
合同起草階段自帶合同模板，支持自定義配置模板，避免在合同文本擬定過程中出現合同條款不完整、內容不嚴謹。
2.合同簽署
在簽署階段，企業合同往往需要經過層層審批，不僅耗時長，還容易影響合同簽署效；另外，也極易存在合同被代簽、冒簽；在科閱合同系統中，合同發起方可在起草階段將合同內容發送至各個相對方預覽查看，各個相對方確認合同無誤后發起方才可發起簽署。
3.合同履行
在合同履行階段，人工管理跟蹤合約履行情況難，重要節點無法及時處理，最終可能導致合同糾紛的出現。科閱合同從制定履約計劃后，在收付款日期到期前都將給參與方發送短信提醒。
4.合同歸檔
科閱合同支持一鍵歸檔記錄存放位置，設置保密級別安全可靠，如需查閱可在系統中進行借閱，避免合同丟失、管理。
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