底層邏輯決定了頂層設計的質量，而頂層設計決定了實現的方向。我們都知道，采購是一項高度系統化的工作，而采購管理實質上就是采購制度的建立和實施。主要是體現在采購系統功能上的四大模塊，也是采購管理真正關心的，采購部門負責人需要考慮的基本邏輯，更是采購管理的內涵和外延。
采購渠道管理
1.渠道管理：組織并開發新的供應渠道和供應商，用全球和產業鏈的視野，探索橫向集成、縱向集成的采購渠道，建立聯合采購的通道；
2.商務談判：負責各類重大商務談判，確定商務條款，代表公司簽署各類采購合同；
3.風險控制：識別來自上游的經濟、法律、政策等風險，提前采取有效措施，有效防范；
4.關系維護：建立并實施供應商管理制度，推動供應商關系維護，開展供應商準入/退出機制及動態評估工作，與優質供應商建立戰略合作關系，提高公司的美譽度。
采購成本管理
1.采購預算：負責編制年度采購預算，提報資金計劃，實現年度成本控制目標和利潤目標；
2.行情分析：緊密跟蹤上游行業各要素的行情走勢，進行前瞻性預判，指導采購決策；
3.采購方式：推動招標、詢比價、議價和競價四種采購方式的合理選擇和運用，以降低采購成本；
4.品類管理：根據公司SKU和BOM，結合不同發展階段，對采購產品實施ABC分類；
5.采購策略：根據采購5R原則，合理制定采購策略，根據上游市場行情趨勢，結合公司需求，對六大采購策略靈活調整；
6.采購模式：根據ABC分類，推動九種采購模式的合理運用，降低積壓或滯銷庫存量，提高庫存周轉率和資金利用率。
采購執行管理
1.計劃管理：組織實施市場調查、預測、跟蹤公司采購需求，與需求部門協同，對采購計劃的制定邏輯進行不斷修正，提高計劃的科學性和準確性；
2.合同管理：規范采購管理，建立合同檔案，跟蹤合同執行情況，落實合同返點的兌現；
3.訂單管理：規范訂單管理，建立訂單檔案，跟蹤訂單配額與供應商評級掛鉤的執行情況，跟蹤訂單執行完成率；
4.采購交付：掌握上游庫存信息和第三方物流信息，跟蹤供應商交貨期和實際生產發貨進度，必要時安排駐廠檢驗、跟貨，或緊急采購，保障交付；
5.到貨服務：跟進到貨，配合行業部門及品控部門進行公正驗收，對不良品按公司采購管理制度及時反饋、協調，保障公司需求；
6.付款管理：根據合同約定的付款方式，及時履行對賬，跟催發票，辦理貨款承付手續。
采購組織管理
1.架構設計：根據公司戰略發展需要，設計或調整采購組織架構；
2.制度迭代：制定并不斷優化采購管理制度，保障采購規范性、透明度和滿意度，通過有效激勵，激發團隊戰斗力；
3.流程再造：挖掘流程痛點、畸點和瓶頸點，再造采購部門工作流程和作業標準，提升采購效率；
4.團隊培養：組織團隊學習，指導并監督下屬業務開展，提升團隊業務技能、管理能力和綜合素質，推進各崗位的繼任者培養；
5.廉潔建設：踐行采購廉潔建設，強化職業道德教育和行為紀律要求，推進陽光采購，建立潔凈的商業氛圍。
綜上所述介紹了采購系統的功能模塊。當然每個不同企業的采購系統的核心功能是不同的。如果想結合企業本身的特性選擇適合的系統功能，不妨參與我們瓴犀的采購管理系統解決方案的免費演示，無論你最終購買與否，你都可以在與我們顧問的溝通過程中，獲得更多關于采購管理系統的經驗和知識。
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