房屋交易業(yè)務(wù)系統(tǒng)與房產(chǎn)交易檔案管理系統(tǒng)和不動(dòng)產(chǎn)登記系統(tǒng)是相對(duì)獨(dú)立而又緊密聯(lián)系的信息系統(tǒng)。為了對(duì)應(yīng)處理從房產(chǎn)交易檔案管理系統(tǒng)和不動(dòng)產(chǎn)登記系統(tǒng)提取的數(shù)據(jù)，以及交易業(yè)務(wù)完結(jié)時(shí)生成對(duì)應(yīng)類型的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)向市房產(chǎn)交易檔案館和市不動(dòng)產(chǎn)登記中心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)推送。此系統(tǒng)除了能規(guī)范房產(chǎn)交易過程中產(chǎn)生的資料，形成檔案數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)到房產(chǎn)交易檔案館的檔案管理系統(tǒng)，還應(yīng)能覆蓋到市轄縣，幫助各縣的新舊資料和檔案能符合住建部的標(biāo)準(zhǔn)，方便市房產(chǎn)交易主管部門統(tǒng)一提取各縣房產(chǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)住建部。此系統(tǒng)應(yīng)有虛擬資料庫、電子資料入柜直接進(jìn)入虛擬資料庫房，管理人員通過虛擬資料庫可直接查詢出某份資料所在實(shí)際位置。資料應(yīng)與樓盤表、房產(chǎn)交易備案簿關(guān)聯(lián)，資料操作應(yīng)有日志記錄、資料業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高政務(wù)協(xié)同辦公。
產(chǎn)品功能
房屋交易與產(chǎn)權(quán)檔案管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)房屋交易與產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)在辦理過程中所產(chǎn)生的紙質(zhì)檔案及業(yè)務(wù)的信息進(jìn)行管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)的管理。系統(tǒng)采用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案庫房的數(shù)字化管理，使房產(chǎn)檔案的管理更加規(guī)范高效。
房產(chǎn)交易與產(chǎn)權(quán)檔案管理系統(tǒng)由房產(chǎn)交易生產(chǎn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和材料形成了房產(chǎn)交易檔案數(shù)據(jù)，由房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓備案交易檔案、房產(chǎn)抵押備案交易檔案、房產(chǎn)撤銷備案檔案、房產(chǎn)預(yù)告交易備案檔案、房屋租賃備案交易檔案、測繪成果備案檔案、企業(yè)備案檔案等部分組成。
主要實(shí)現(xiàn)流程操作模塊、檔案信息接收、檔案關(guān)聯(lián)、原文對(duì)接、表格打印、圖像打印、條碼打印、批件管理、檔案上架、檔案下架、檔案信息編輯、生成補(bǔ)錄信息、移交清冊查詢及打印、打印查詢結(jié)果、檔案查詢收費(fèi)、業(yè)務(wù)審核、無線掃描設(shè)備操作模塊。
產(chǎn)品特點(diǎn)
u虛擬庫房管理：
1.實(shí)現(xiàn)虛擬檔案庫房管理、分級(jí)虛擬檔案柜管理；
2.庫房容量、檔案柜容量管理、實(shí)現(xiàn)檔案快速定位；
3.系統(tǒng)奔潰或停電通過權(quán)證號(hào)可查詢到庫房位置信息；
4.虛擬庫房視圖分級(jí)管理，依次為：庫房-》大柜-》小柜-》電子檔案；
5.虛擬庫房定義：操作人員根據(jù)實(shí)地調(diào)查情況自定義電子庫房、大柜、小柜。
u檔案利用：
1.歷史檔案查詢、查檔結(jié)果證明；
2.實(shí)物檔案利用、電子檔案利用；
3.檔案分類查詢：產(chǎn)權(quán)檔案查詢、抵押檔案查詢、預(yù)告檔案查詢、司法限制檔案查詢、地役權(quán)檔案查詢、異議檔案查詢、租賃檔案查詢等。
u檔案流程管理
檔案業(yè)務(wù)流程化管理，包括：檔案接收、檔案利用、檔案修改、檔案信息補(bǔ)錄、檔案銷毀、檔案移庫。
1.檔案接收：通過業(yè)務(wù)編號(hào)掃描接收檔案；
2.檔案整理：數(shù)據(jù)加工、檢查校對(duì)、轉(zhuǎn)儲(chǔ)入庫；
3.打印裝訂：打印卷內(nèi)目錄、打印封面、備考表；
4.檔案入庫：接收電子檔案、電子檔案上架、實(shí)物檔案入庫、電子檔案轉(zhuǎn)儲(chǔ)；
u其他管理：
1.樓盤表管理：實(shí)現(xiàn)各交易檔案與樓盤表關(guān)聯(lián)，通過樓盤表房屋進(jìn)入直接可查詢該房屋的檔案信息。
2.檔案上下手自動(dòng)關(guān)聯(lián)。
3.日志管理：檔案接收、檔案修改、檔案出入庫、檔案查詢、檔案打印、業(yè)務(wù)流程操作都會(huì)寫入日志，便于業(yè)務(wù)人員查詢。
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