房屋交易業務系統與房產交易檔案管理系統和不動產登記系統是相對獨立而又緊密聯系的信息系統。為了對應處理從房產交易檔案管理系統和不動產登記系統提取的數據，以及交易業務完結時生成對應類型的數據，并將數據向市房產交易檔案館和市不動產登記中心的業務系統推送。此系統除了能規范房產交易過程中產生的資料，形成檔案數據流轉到房產交易檔案館的檔案管理系統，還應能覆蓋到市轄縣，幫助各縣的新舊資料和檔案能符合住建部的標準，方便市房產交易主管部門統一提取各縣房產數據上報住建部。此系統應有虛擬資料庫、電子資料入柜直接進入虛擬資料庫房，管理人員通過虛擬資料庫可直接查詢出某份資料所在實際位置。資料應與樓盤表、房產交易備案簿關聯，資料操作應有日志記錄、資料業務統計。實現數據共享，提高政務協同辦公。
產品功能
房屋交易與產權檔案管理系統主要實現對房屋交易與產權業務在辦理過程中所產生的紙質檔案及業務的信息進行管理。實現對各個業務系統的檔案數據的管理。系統采用虛擬現實技術實現檔案庫房的數字化管理，使房產檔案的管理更加規范高效。
房產交易與產權檔案管理系統由房產交易生產的業務數據和材料形成了房產交易檔案數據，由房產轉讓備案交易檔案、房產抵押備案交易檔案、房產撤銷備案檔案、房產預告交易備案檔案、房屋租賃備案交易檔案、測繪成果備案檔案、企業備案檔案等部分組成。
主要實現流程操作模塊、檔案信息接收、檔案關聯、原文對接、表格打印、圖像打印、條碼打印、批件管理、檔案上架、檔案下架、檔案信息編輯、生成補錄信息、移交清冊查詢及打印、打印查詢結果、檔案查詢收費、業務審核、無線掃描設備操作模塊。
產品特點
u虛擬庫房管理：
1.實現虛擬檔案庫房管理、分級虛擬檔案柜管理；
2.庫房容量、檔案柜容量管理、實現檔案快速定位；
3.系統奔潰或停電通過權證號可查詢到庫房位置信息；
4.虛擬庫房視圖分級管理，依次為：庫房-》大柜-》小柜-》電子檔案；
5.虛擬庫房定義：操作人員根據實地調查情況自定義電子庫房、大柜、小柜。
u檔案利用：
1.歷史檔案查詢、查檔結果證明；
2.實物檔案利用、電子檔案利用；
3.檔案分類查詢：產權檔案查詢、抵押檔案查詢、預告檔案查詢、司法限制檔案查詢、地役權檔案查詢、異議檔案查詢、租賃檔案查詢等。
u檔案流程管理
檔案業務流程化管理，包括：檔案接收、檔案利用、檔案修改、檔案信息補錄、檔案銷毀、檔案移庫。
1.檔案接收：通過業務編號掃描接收檔案；
2.檔案整理：數據加工、檢查校對、轉儲入庫；
3.打印裝訂：打印卷內目錄、打印封面、備考表；
4.檔案入庫：接收電子檔案、電子檔案上架、實物檔案入庫、電子檔案轉儲；
u其他管理：
1.樓盤表管理：實現各交易檔案與樓盤表關聯，通過樓盤表房屋進入直接可查詢該房屋的檔案信息。
2.檔案上下手自動關聯。
3.日志管理：檔案接收、檔案修改、檔案出入庫、檔案查詢、檔案打印、業務流程操作都會寫入日志，便于業務人員查詢。
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