投標(biāo)文件都有哪些要求你知道嗎？
投標(biāo)文件指具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力的投標(biāo)人，按照招標(biāo)文件的要求編制的文件。一般包含了三部分，即資信部分、商務(wù)部分、技術(shù)部分。以下是西北國際招標(biāo)代理小編整理的關(guān)于投標(biāo)文件的一些要求，我們一起來看看。
1、投標(biāo)文件份數(shù)要求
紙質(zhì)招標(biāo)時(shí)，往往會約定投標(biāo)文件需要按1正多副，遞交多份投標(biāo)文件。而在電子模式下，就不存在正本副本的區(qū)分了。投標(biāo)人只需按照招標(biāo)文件和交易平臺的要求遞交一份投標(biāo)文件即可。需關(guān)注的是，有的交易平臺為了便于投標(biāo)人編制投標(biāo)文件，支持投標(biāo)文件按照商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格進(jìn)行分冊遞交或者整本文件遞交，因此須知中也應(yīng)當(dāng)告知投標(biāo)人采用哪種方式，是否分冊。如需分冊，還應(yīng)說明每一冊的主要內(nèi)容。
2、投標(biāo)文件制作要求
電子投標(biāo)文件的制作，需按照交易平臺的指引進(jìn)行，除了制作文本格式的投標(biāo)文件外，交易平臺為了在開評標(biāo)階段提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，會要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件編制工具中同時(shí)填寫結(jié)構(gòu)化表單、進(jìn)行條款關(guān)聯(lián)等操作。投標(biāo)人須知中應(yīng)當(dāng)告知投標(biāo)人電子投標(biāo)文件的關(guān)鍵制作要求。例如必須使用從交易平臺下載的招標(biāo)文件數(shù)據(jù)包，必須通過投標(biāo)文件制作工具進(jìn)行編制和加密等。
3、簽字蓋章要求
電子模式下，投標(biāo)文件并不需要逐頁簽字或蓋章，直接使用CA對文件進(jìn)行電子簽章即具有法律效力。因此，投標(biāo)人按照交易平臺指引離線制作投標(biāo)文件并簽章即可。但需注意的是，對于制造商授權(quán)書等一些特殊形式的證明文件，仍需要手動(dòng)簽章后再掃描放入投標(biāo)文件中，一并進(jìn)行電子簽章。
4、裝訂要求
電子模式下的投標(biāo)文件無需裝訂。
5、加密/密封要求
傳統(tǒng)紙質(zhì)招標(biāo)時(shí)，投標(biāo)人須知中對投標(biāo)文件的密封以及封條內(nèi)容均會做出要求，而電子模式下則要求投標(biāo)文件必須進(jìn)行加密，投標(biāo)文件的加密一般使用CA進(jìn)行。投標(biāo)人須知中應(yīng)當(dāng)告知投標(biāo)文件加密的方式。
6、投標(biāo)文件的遞交
電子模式下，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)將加密后的投標(biāo)文件在交易平臺指定位置上傳，遞交成功后，平臺即時(shí)向投標(biāo)人發(fā)出遞交回執(zhí)通知。遞交時(shí)間以遞交回執(zhí)通知載明的傳輸完成時(shí)間為準(zhǔn)。同時(shí)應(yīng)重點(diǎn)注明，未經(jīng)加密和逾期遞交的投標(biāo)文件將被交易平臺拒收。
7、投標(biāo)文件的撤回、補(bǔ)充與修改
電子模式下，投標(biāo)人需撤回投標(biāo)文件的，應(yīng)當(dāng)在交易平臺通過撤回操作，撤回投標(biāo)文件。投標(biāo)人需對投標(biāo)文件進(jìn)行修改與補(bǔ)充的，目前主流的平臺操作方式是撤回文件后重新上傳修改后的投標(biāo)文件。
同時(shí)，投標(biāo)文件的撤回、補(bǔ)充與修改均需使用CA進(jìn)行身份驗(yàn)證。投標(biāo)人須知中應(yīng)加以說明。
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