本文節(jié)選自O(shè)doo亞太金牌服務(wù)機構(gòu)【開源智造】所編寫的《ERP真的免費不花錢——Odoo應(yīng)用指南》如需獲取完整的知識內(nèi)容，請至開源智造官網(wǎng)免費獲取。感謝網(wǎng)友一鍵三連：點贊、轉(zhuǎn)發(fā)、收藏，您的支持是我們最大的前進動力！

五金產(chǎn)品制造的原材料多為管材、鋼材、板材，在標(biāo)識上很難做到單一產(chǎn)品標(biāo)識，同時也很難直接在物料上進行貼標(biāo)，面對不同大小規(guī)格、厚度。怎樣系統(tǒng)化管理BoM，實現(xiàn)物料的批次追溯、先進先出（先入庫的商品先出庫）管理，保證出入庫準(zhǔn)確率等行業(yè)問題，一直困擾著五金制造企業(yè)老板們。

五金行業(yè)WMS主要痛點：

1、五金產(chǎn)品原材料數(shù)量、規(guī)格、尺寸多，很難做到單一產(chǎn)品標(biāo)識，系統(tǒng)實現(xiàn)難度大；

2、五金件產(chǎn)品尺寸問題，有些小型產(chǎn)品批次最多只能四位碼印刷，難實現(xiàn)；

3、工人手工錄入數(shù)據(jù)，誤率高，效率低，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時性低；

4、沒有物料BoM管理，員工在作業(yè)過程中容易出錯，以致花費更多時間來糾錯；

5、沒有多庫位多倉庫管理及標(biāo)準(zhǔn)化出入庫流程，物料擺放隨意，查找時效低；

6、倉庫中的物料難溯源，難以確保物料質(zhì)量安全；

7、先進先出難以實行，產(chǎn)生一定的庫存損耗；

8、與銷售、生產(chǎn)部門協(xié)同率低，導(dǎo)致缺貨、庫存過剩問題；

9、發(fā)貨按重量計費，登記快遞單號，打印快遞面單與物流商對賬，過程繁瑣；

10、發(fā)貨量大時，Excel無法應(yīng)付。

WMS是什么？

WMS是倉庫管理系統(tǒng)(Warehouse Management System) 的縮寫，倉庫管理系統(tǒng)是通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能，對批次、物料BoM、庫存盤點、質(zhì)檢、虛倉和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程，實現(xiàn)或完善企業(yè)的倉儲信息管理。該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行庫存操作，也可與其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用，可為企業(yè)提供更為完整的物流管理流程和財務(wù)管理信息。

Odoo WMS解決方案

在Odoo里，倉庫管理可以分成兩塊內(nèi)容，一塊是庫存管理（庫存計劃），二是倉庫作業(yè)。

庫存計劃

庫存計劃是管庫存，庫存計劃的目的，簡單說是，讓企業(yè)的庫存不缺貨，也不壓庫。例如生產(chǎn)企業(yè)要是缺貨了，產(chǎn)線就要停產(chǎn)，不能按時交貨給客戶，損失是很大的，所以庫存管理的首要目標(biāo)是確保不缺貨。但是又不能庫存太多，庫存太多，資金占用大，庫存周轉(zhuǎn)效率低，還容易造成積壓浪費。

在Odoo里，實現(xiàn)庫存不缺貨不壓庫的功能有哪些呢。第一是強大的庫存查看功能，在Odoo系統(tǒng)里，可以查看每個商品/原料，在每個倉庫的庫存數(shù)量。Odoo有多種庫存數(shù)量，包括在手庫存，預(yù)測庫存，可用庫存，歷史庫存。

• 在手庫存：商品在倉庫里的當(dāng)前實際數(shù)量
• 預(yù)測庫存：商品在倉庫里的將來的數(shù)量，可以指定特定日期，如明天，或者下周一，系統(tǒng)顯示該特定日期的預(yù)測庫存。預(yù)測庫存計算原理是，在手庫存 即將入庫的庫存 – 即將出庫的庫存。即將入庫的庫存，典型例子是，采購已下單，但供應(yīng)商尚未到貨的數(shù)量，即將出庫的庫存，典型例子是，銷售已成單，但尚未發(fā)貨的數(shù)量。
• 可用庫存：倉庫里的商品可以發(fā)貨的數(shù)量。在手庫存，有一部分可能被別的訂單占用了（即將出庫的）。可用庫存的計算原理是，在手庫存 – 即將出庫的庫存。對庫存管理來說，倉庫里面當(dāng)前有多少數(shù)量不重要，重要的是可用數(shù)量有多少。Odoo進行MRP運算時候，判斷缺不缺料，缺多少料，參考的是可用庫存，不是在手庫存。Odoo中不僅可以查看當(dāng)前的可用庫存，還可以查看將來特定日期的可用庫存。
• 歷史庫存：Odoo中可以倒查過去任何一天的庫存數(shù)量。

在市面上很多其他WMS軟件上，例如金蝶、用友等，往往只能查當(dāng)前庫存，最多再查一個當(dāng)前的虛擬庫存（類似于Odoo的可用庫存），不能查歷史庫存，也不能查預(yù)測庫存。Odoo中之所以有那么強大的庫存查看功能，得益于Odoo WMS的設(shè)計上，借鑒了會計的復(fù)式記賬，采用了較為復(fù)雜的復(fù)式庫存管理邏輯。

Odoo自動補貨功能

倉庫中物料很多，幾千種幾萬種，如果每一種物料都要人工查看庫存，發(fā)現(xiàn)缺料了再下單補貨，顯然這個工作量很大，也很容易出錯。在Odoo中，可以設(shè)置多種缺料自動補貨的策略。策略設(shè)定后，系統(tǒng)自動判斷是否缺料，缺料自動發(fā)起缺料補貨單，提醒相關(guān)人員補貨。常見的補貨策略包括，安全庫存，按需補貨，連環(huán)補貨，等等。

• 安全庫存：一些經(jīng)常使用的物料，可以設(shè)定安全庫存，一旦低于安全庫存，系統(tǒng)自動發(fā)起補貨建議
• 按需補貨：為零庫存管理，一些不常用的料，或者不通用的物料，如按客人要求定制的料，不備庫存，需要時候再去補貨。常見的如外貿(mào)公司，接到國外訂單再去采買，這是典型的按需補貨。在Odoo中，以外貿(mào)公司為例，商品設(shè)置為按需補貨后，外貿(mào)銷售員（或銷售內(nèi)勤）在系統(tǒng)中確認(rèn)銷售訂單Sale Order，系統(tǒng)自動創(chuàng)建采購建議單。而且，同一個訂單的商品，供應(yīng)商不同，系統(tǒng)會自動按供應(yīng)商產(chǎn)生不同的采購建議單。如果是組合件，Odoo也會自動拆分成部件，自動創(chuàng)建各個部件的采購建議單。
• 連環(huán)補貨：舉個例子，產(chǎn)成品A由部件B構(gòu)成，部件B由原料C構(gòu)成，A、B、C分別在不同倉庫，A在成品庫，B在半成品庫，C在原料庫。銷售賣出了A 100件，系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)成品庫只有60個A，缺口40個，系統(tǒng)自動發(fā)起A的補貨建議單（A的生產(chǎn)建議單），系統(tǒng)進一步發(fā)現(xiàn)，生產(chǎn)A需要領(lǐng)料B，但B也缺料，因此又自動發(fā)起了B的生產(chǎn)建議單，生產(chǎn)B需要領(lǐng)料C，C也缺貨，因此，系統(tǒng)又自動發(fā)起了C的采購建議單。如此，一個倉庫，一個商品的缺貨，引發(fā)了后續(xù)一系列的缺貨行為，Odoo中可以設(shè)定連環(huán)補貨策略，讓系統(tǒng)自動實現(xiàn)連環(huán)補貨。

Odoo中通過強大的庫存功能和靈活的補貨策略設(shè)置，實現(xiàn)制造業(yè)倉庫不缺貨，庫存不過剩。

Odoo倉庫作業(yè)管理功能

倉庫每天的作業(yè)，最多的是入庫和出庫，如采購入庫、生產(chǎn)入庫、銷售退貨，生產(chǎn)領(lǐng)料、銷售出庫、采購?fù)素洠鹊取}庫作業(yè)的管理目標(biāo)是，出入庫準(zhǔn)確、高效、倉庫物資損耗盡可能低。以銷售出庫為例，銷售發(fā)貨的作業(yè)包括揀貨、打包、發(fā)貨，發(fā)貨作業(yè)首先要準(zhǔn)確，如果發(fā)錯貨，客戶要投訴，后續(xù)要退貨換貨，徒增成本；其次要高效，如果發(fā)貨慢了，客戶也要投訴，出入庫效率高，可以一定程度上增加庫存周轉(zhuǎn)效率。

Odoo中幫助提高倉庫作業(yè)質(zhì)量的功能有，貨架貨位管理、波次管理、條碼操作、包裹管理、批次/序列號管理、效期管理、庫齡管理、人員績效管理。

• 貨架貨位：倉庫里面每個貨架、貨位可以設(shè)定庫位碼，貼上條碼，Odoo中可以設(shè)置上架策略、下架策略，入庫時候，系統(tǒng)按上架策略推薦什么商品應(yīng)該入庫到哪個貨位。出庫的時候，系統(tǒng)按下架策略告訴揀貨人員應(yīng)該到哪個貨位去揀貨。
• 波次：出貨量大的倉庫，如電商的銷售發(fā)貨，一天發(fā)貨幾千幾萬單，揀貨人員通常將多個發(fā)貨單歸集到一起進行處理，這就是波次。多個訂單合并成一個波次，批量揀貨，提高作業(yè)效率。哪些單歸集到一起，這有個波次劃分策略問題。Odoo中可以設(shè)定波次策略，系統(tǒng)自動劃分波次，歸集發(fā)貨單。
• 條碼：Odoo有條碼操作模塊，入庫、上架、揀貨下架、打包、出庫、盤點，都支持條碼操作，提高倉庫作業(yè)準(zhǔn)確性
• 批次/效期：入庫時候，可以指定入庫商品的批次，有效期，出庫時候，可以設(shè)定下架策略，如先進先出，先到期先出，系統(tǒng)自動推薦優(yōu)先出庫臨期商品。例如，給商超供貨的食品批發(fā)企業(yè)，不同商超有不同效期規(guī)定，如二分之一效期、五分之四效期，這些不規(guī)則效期的確認(rèn)，往往極大降低了倉庫作業(yè)人員的效率。如果使用Odoo，系統(tǒng)會自動推薦揀貨貨位及揀貨批次，極大提高作業(yè)效率。
• 包裹：Odoo中出庫時候，可以填寫包裹條碼，打包裹包含小包裹，小包裹包含商品。如此，物流過程中，掃描最外面的包裹碼，系統(tǒng)就可以自動追蹤包裹內(nèi)部的商品流向。在目的倉庫入庫時候，只要掃描最外面的包裹條碼，就可以整包自動入庫，無需拆包逐個掃碼。
• 庫齡：Odoo中每一批次商品的入庫時間，庫齡時間，到期時間都可以查詢，也可以設(shè)定策略，庫齡超過一定時間的自動發(fā)送郵件通知相關(guān)人員處理。
• 人員績效：以銷售發(fā)貨為例，每一個發(fā)貨單的打單時間、揀貨時間、打包時間、發(fā)貨時間，揀貨人、打包人、發(fā)貨人，Odoo都可以自動記錄。基于此統(tǒng)計倉庫人員作業(yè)績效，并方便結(jié)算薪資。

五金制造商通過Odoo WMS，利用Odoo條碼規(guī)范五金件產(chǎn)品及物料標(biāo)識，實現(xiàn)其批次及追溯管理，實現(xiàn)物料的先進先出，實現(xiàn)了4位數(shù)編碼設(shè)置······解決了大多數(shù)五金行業(yè)WMS系統(tǒng)難題，為企業(yè)建立了高效協(xié)同的倉庫管理體系，實時了解倉庫管理過程中每個節(jié)點的實時狀態(tài)，全面夯實倉儲管理基礎(chǔ)。

高度集成性

此外，模塊化的免費開源ERP Odoo，可以與其他 Odoo 應(yīng)用程序集成，例如制造、銷售、采購、人力資源和會計，并提供與絕大多數(shù)第三方物流系統(tǒng)3PL的集成。您只需一個Odoo即可管理生產(chǎn)、貿(mào)易過程中涉及到的所有業(yè)務(wù)流程。

員工計件工資情況

Odoo服務(wù)商選擇要點

Odoo軟件來自歐洲，雖然是歐洲中小企業(yè)市場占有率最高的開源ERP，但是在國內(nèi)知名度不高。Odoo官方選址在香港，在大陸地區(qū)沒有實施團隊，甚至從不做廣告，他們接到大陸地區(qū)的客戶也是會推給我們這些服務(wù)商，所以大陸地區(qū)的Odoo實施非常依賴本地服務(wù)商。大家都知道國內(nèi)ERP市場魚龍混雜，在選擇軟件、選擇實施方的時候一定要慎重、擦亮眼睛。

1、Odoo的服務(wù)商一定選擇官方推薦的金牌服務(wù)商（gold partner），這個可以在Odoo官網(wǎng)查詢。

2、服務(wù)商從事Odoo的年限及相關(guān)案例，Odoo不是一個商業(yè)產(chǎn)品，而是需要像搭積木一樣為您的企業(yè)需求來按需部署的，這個需要服務(wù)商有本行業(yè)的實施經(jīng)驗。

3、由于Odoo是模塊化的軟件，您可以從幾個簡單的模塊開始嘗試，如果與您的企業(yè)適配隨時可增加。

4、Odoo是國外軟件，找國外實施方更靠譜？不是的，我們客戶就有在國外兜了一圈回來找我們實施的案例，國外的財務(wù)、電商、物流、員工工作習(xí)慣與國內(nèi)天差地別，這些都需要本地化來加強。

5、具備Odoo官方資質(zhì)考核證書，OdooV15版本的考試難度系數(shù)史高，單次考試費用250美元，120道全英文題庫90分鐘內(nèi)完成，答對 1分，答錯-0.5分。Odoo服務(wù)商公司內(nèi)至少需要具備3位工程師分?jǐn)?shù)達70分才算通過考試，獲得Odoo Gold Partner官方認(rèn)證（Odoo官網(wǎng)可查）

責(zé)任編輯：Odoo亞太地區(qū)金牌服務(wù)商·開源智造