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必看!小微企業資金管理(小微企業資金管理的特點)

不知道大家有沒有發現,對于身邊的一些“月光族”朋友來說,管理自己的資金是很模糊的概念,每個月就是實際資金用完了,接著使用花唄、借唄、京東白條等超前消費,不斷地惡性循環,導致負債累累。但有些人則是對資金有個合理的管控模式,固定的支出,合理的理財和投資,不斷充實自己的小金庫!

很多小微企業在成立之初,就像這些“月光族”,面臨資金管理方面的問題,伴隨著公司規模擴大、社會經濟環境變化、市場需求改變等等,企業資金管理短板會暴露的更加明顯。

通常的資金管理弊端——

隨著外部經濟環境的發展,我國小微企業的生存現狀有很大改善,但自身資金管理方法和能力仍然處于較低水平,如:賬戶資金不清楚;缺乏資金管理人才和技術;難以承受專業的資金管理系統費用等等。

小微企業資金管控和生活中管理自己的錢本質上是一樣的。你的資金不合理安排,資金鏈斷裂,很可能倒閉;而資金管控做好的企業,會有充裕的現金流,實現對資金利用的最大化。實現資金管控合理化,可以從“合理支配 信息化監管 不斷增值”這三方面入手。

一、“合理支配”

俗話說:沒有規矩不成方圓。

當我們不能清晰明確的管控時候,就需要借助規則、制度來約束自己。企業在資金管理上首先要建立一個管控制度,對于每筆支出都要有合理的計劃和安排。你可以理解成記賬本。

1. 預算、預警。

實行全面預算,可以約束企業有計劃的安排每一筆資金的流出。同時要盡可能做到對所有的支出的預警,避免資金風險。

2. 跟蹤調整、控制成本。

及時處理一些滯銷和庫存,盤活沉淀資金,做到嚴格控制企業資金成本,使資金使用效率實現最大化。

二、“信息化監管”

我們在管理分配資金時候,第一步肯定是要清楚自己手上有多少錢。也就是說,企業要清楚地掌握自己的資金情況,還要保證隨時更新、獲取這一資金數據,通過信息系統隨時隨地知道資金的運行狀況,才能及時把控。此外,資金安全對于企業來說非常重要。采用信息化監管還可以實現資金“安全”的保障。企業生產中有各種各樣資金賬目數據,很容易丟失,壞賬,引入信息技術進行監管,能夠在一定程度上保證資金的安全。

很多小微企業還是采取人工核算、調度和管控。在信息化時代,依靠信息系統不失為一個更好的監管方式。

三、“不斷增值”

資金的“增值”也就是提高資金利用效率,一方面是賬款能否及時回收,另一方面則是公司資金的對外投資。

為什么賬戶及時回收也能實現資金“增值”?正常情況下,企業與客戶的生意往來上,會產生一些款項,客戶在賬期到期后支付款項。如果這些應收款能夠提前收回,意味著公司可以提前占支配這筆資金,還能緩解公司的資金流。

而對于那些手中握有充裕現金流的企業來說,把錢放在賬戶里吃活期的收益太小了,選擇理財或投資,讓自己公司的錢得到增值。需要提醒的是,切忌盲目投資,不顧客觀條件和自身能力片面追求熱門投資產品。

趨于嚴峻的外部經濟環境之下,處于發展過程中的小微企業,更該清醒的認識到資金管控的重要性。首先要加強資金管控,規避資金風險,在此基礎上全面提升企業資金流通效率。祝愿所有小微企業都能乘風破浪,早日到達彼岸。

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