合同管理系統(tǒng)功能構(gòu)架
共好合同管理系統(tǒng)免費(fèi)版，為企業(yè)打造全流程的“銷(xiāo)售管理到合同管理系統(tǒng)”免費(fèi)解決方案，系統(tǒng)包括：客戶(hù)維護(hù)、銷(xiāo)售跟蹤管理、客戶(hù)需求管理、合同管理、合同評(píng)審、企業(yè)文檔管理、企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)等模塊組成
合同管理系統(tǒng)工作流程介紹
合同管理系統(tǒng)提供了，從客戶(hù)新建 – 客戶(hù)分配 – 銷(xiāo)售跟蹤 – 需求處理 – 合同新建 – 合同評(píng)審 – 開(kāi)票申請(qǐng) – 收款記錄 – 開(kāi)票記錄及收款計(jì)劃等操作過(guò)程（涉及：市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等多個(gè)部門(mén)工作協(xié)同）。所有創(chuàng)建的客戶(hù)、銷(xiāo)售跟蹤、合同都是有 權(quán)限控制 的，只有本人或本人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能查看
合同管理系統(tǒng)功能介紹
公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)離不開(kāi)合同，而企業(yè)合同多，不同合同有不同管理要求，傳統(tǒng)方式下，合同管理整個(gè)過(guò)程難以有效達(dá)到規(guī)范管理的目的，審批周期長(zhǎng)，執(zhí)行過(guò)程也難以監(jiān)控。如何將合同管理好是每一個(gè)企業(yè)非常迫切需要解決的問(wèn)題。合同管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息化的基礎(chǔ)，共好合同管理系統(tǒng)的功能思路
1. 銷(xiāo)售跟蹤
從客戶(hù)添加到銷(xiāo)售跟蹤，系統(tǒng)提供了一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單易用的功能來(lái)完成企業(yè)對(duì)商機(jī)的跟蹤記錄。可以非常好的將目前處于各個(gè)階段的商機(jī)全面的展現(xiàn)出來(lái)。
2. 合同管理
合同管理是企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中必不可少的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，會(huì)簽訂各種各樣的合同，有和供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同，有和員工簽訂的人事合同，有和用戶(hù)簽訂的銷(xiāo)售合同等等。合同種類(lèi)繁多，且數(shù)量龐大（企業(yè)規(guī)模越大，合同的種類(lèi)及數(shù)量越龐大），每種合同都有不同的格式，不同的歸檔人員，人為管理這么多的合同難度有點(diǎn)高，而合同管理系統(tǒng)可以讓我們將這么多類(lèi)型、這么多數(shù)量的合同提供規(guī)范經(jīng)過(guò)企業(yè)認(rèn)證的合同模版。
3、合同評(píng)審（合同流程評(píng)審功能）
合同草案擬定后，需要公司組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人員及領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審。共好合同管理系統(tǒng)，支持用戶(hù)自定義流程，可以根據(jù)不通的合同、不同的發(fā)起人啟動(dòng)對(duì)應(yīng)的流程來(lái)多合同進(jìn)行評(píng)審，所有評(píng)審記錄都會(huì)記錄在系統(tǒng)中，便于以后追溯。
4. 合同歸檔管理（合同檔案歸檔及查詢(xún)功能）
合同是業(yè)務(wù)和管理的雙向訴求，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，合同的歸口部門(mén)在不同的業(yè)務(wù)部門(mén)（當(dāng)然，紙質(zhì)文檔一般會(huì)由財(cái)務(wù)或者行政或者其他部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一存檔），沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的入口提供所有合同管理的情況下，會(huì)給合同的查詢(xún)、閱覽等帶來(lái)不便，合同管理系統(tǒng)可以將不同業(yè)務(wù)部門(mén)的不同類(lèi)型的合同集中管理起來(lái)，提供統(tǒng)一的查詢(xún)?nèi)肟冢瑸楹贤牟樵?xún)、閱覽帶來(lái)便利。
5. 合同臺(tái)賬（合同執(zhí)行管理功能）
合同本身是一個(gè)文檔，要么是在線(xiàn)文檔、要么是附件文檔，這些文檔本身是沒(méi)辦法進(jìn)行直接提供支撐數(shù)據(jù)支撐的，在合同管理系統(tǒng)中，我們先要把合同的關(guān)鍵數(shù)據(jù)提取出來(lái)，放到合同管理系統(tǒng)中。當(dāng)合同數(shù)據(jù)全面錄入合同管理系統(tǒng)以后，合同的各種數(shù)據(jù)都可以被進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如合同金額、合同的收款、付款情況，收付款計(jì)劃等等，這些數(shù)據(jù)按照業(yè)務(wù)需要進(jìn)行加工以后，就可以為業(yè)務(wù)提供全面的數(shù)據(jù)、決策支撐。
6. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表（合同分析功能）
合同管理系統(tǒng)的目的不僅是將合同附件電子化，而是要給公司業(yè)務(wù)、管理提供數(shù)據(jù)支撐，方便業(yè)務(wù)和管理做決策。而這些呈現(xiàn)的最好方式就是“報(bào)表”。
合同管理系統(tǒng)，提供了基于合同類(lèi)型的報(bào)表、基于合同狀態(tài)的報(bào)表、基于合同金額的報(bào)表、基于收付款計(jì)劃的報(bào)表、基于開(kāi)票及收到發(fā)票的報(bào)表等等
5、合同提醒
我們可以為合同設(shè)置收款計(jì)劃，合同管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置 自動(dòng)進(jìn)行，到期收款提醒，及收到匯款后提醒、開(kāi)票后提醒（目前提醒通過(guò)我們的即時(shí)通系統(tǒng)進(jìn)行提醒）等
附圖即時(shí)通界面：
附圖文檔管理界面：
合同管理系統(tǒng)下載
網(wǎng)盤(pán)下載鏈接：https://pan.baidu.com/s/12iWm8n9voigk2kdUe3CuMw
提取碼：GhHt
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